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摘要:随着经济全球化的不断发展,水电工程施工项目管理也逐渐引进了国外先进的管理经验,在不断改革和探索的过程中,虽然施工项目的管理理论与技术得到迅速的发展和提高,但也还存在一些问题。本文主要围绕水电工程施工项目管理中存在的问题而展开,并提出相应的解决方法,仅供参考。
关键词:水电工程;施工项目;管理
目前,我国大部分有水电施工的企业都实施了项目管理模式,大多数企业运作良好,也取得了丰硕的成果。但是,我们不得不认识到的是,我国推行工程项目管理起步相对较晚,虽染已经取得很大成效,但是与国外相比,还存在很大的差距。随着施工企业项目管理工作的不断深入,一些深层次的问题也逐渐暴露出来。接下来,我们将围绕这些问题进行详细探讨。
1在水电工程施工项目管理中存在的问题
1.1管理执行力度不足
在我国有水电施工的企业实行项目管理模式已经多年,基本每个企业都制订了各自的项目管理办法,在实际的工程管理中起到了很大的作用,颇有成效,但是仍然受到计划经济体质时代形成的管理思想的影响,再加上施工企业本身体制的制约,一些好的管理办法、先进的管理经验,在具体的管理过程中难以真正贯彻实行,管理和审批程序基本全部受到上级领导的影响,各种人情关系使得这些程序更是形同虚设,这就导致了企业虽然在好的管理方法和先进的管理理念的指导下,收益却仍不见增加。
1.2项目管理人员素质偏低
众所周知,项目经理是一个项目部的核心,其素质高低会直接影响到项目的管理水平。基于此,项目经理必须是具有相应的项目经理资质,拥有扎实的专业基础知识、懂经营、会管理的复合型高素质人才。然而,在项目经理的招聘和选拔上,一些企业比较随意,大多是经过一些领导的直接推荐,而不是经过招聘和选拔,人员素质参差不齐,拉关系、谋私利的现象更是屡禁不止,这严重打击了一些比较有实力的人员的工作积极性,更使得整个团队没有凝聚力和向心力,给项目的施工组织带来很多意想不到的困难。
1.3企业现有的管理制度落后
根据现代项目管理理论,公司层与项目层之间存在的应是服务与服从、监督与执行的关系。公司应该牢固树立服务意识,并对项目工程的施工过程实行必要的监控,项目经理也应该服从公司的宏观调控。但是有些公司的职能部门并没有这种服务意识,经常干涉项目经理的正常工作,更有甚者,以上级自居,从中谋利,失去服务和监督作用。还有一些企业的质检部、审计部,在项目检查工作中,不把精力放在项目上,反而在吃喝游玩上大做文章,严重浪费项目经费,也不利于项目经理的正常工作。这必然会给整个项目带来损失,甚至是项目不能正常施工。
1.4企业考核、监督、审计机制落后
大部分企业在考核工程项目过程中,把重点都放在项目的质量、进度、回款率等,但是却忽视项目的效益情况,考核机制畸形,致使一些项目的质量较差,严重损害企业形象,亦或者是,工程进度和质量虽然得到保证,但是项目却不能给公司带来收益。并且,企业一些职能部门对项目经理工作的监督并非是全过程、全方位的,使得项目费用超标、工资奖金滥发等现象常有发生。
2解决存在问题的相应措施
上述问题已经严重影响了工程项目管理的正常工作,企业工程项目管理水平不提高,企业市场竞争力和经济效益就会下降,甚至威胁到企业的生存。在工程项目中有三个控制目标,即:质量、成本和进度,保证这三大控制目标的实现便是工程项目管理的最终目标,当然,这需要企业采取相应的措施,从这三个目标着手,解决目前在水利工程项目管理中存在的一系列的问题。
2.1施工企业要实施全过程、全面质量管理方法
首先,企业应该进一步完善企业质量管理体系,使得企业的工程质量管理科学化、程序化、系统化,不断提高企业职工的质量管理意识和管理水平,并且施工企业应该通过开展ISO9000系列标准的贯标工作,通过ISO9000标准认证,并抓住这一契机,在企业建立健全质量管理机构,推行项目质量负责制;其次,企业应该加强质量教育,提高企业职工的质量意识。企业可以号召每位员工在自己的岗位上做好本职工作,树立“质量第一”的观念。积极开展培训,对员工实行全面质量管理,定期或者不定期举办各种质量管理讲座,提高公司职员的质量意识;最后,企业还要重点抓好施工过程中的质量管理。施工过程中的质量管理主要是由项目经理负责,企业也应该对施工过程进行检查和控制。项目经理应该做好施工前期和施工中的控制工作和施工结束后的交工检查工作。
2.2加强施工企业工程项目的进度管理
我们都知道,施工企业工程项目成本管理工作贯穿整个项目工程的全过程,并且涉及到企业各个职能部门和项目经理部等其他现场部门。因此,在加强施工企业工程项目的进度管理的过程中也要涉及到方方面面,做到全过程、全方位。第一,企业应该编制工程项目的成本费用详细计划。在成本预测的基础上编制成本费用计划是控制成本的基础,成本控制将以实现成本费用计划为目标。第二,要实现成本的动态控制。所谓成本的动态控制,就是说项目经理定期向相关职能部门提供进度报告,详细介绍在这一段时间内工程的实际完成总量、工程费用各方面的使用情况等核心信息,企业相关职能部门根据该进度报告,将实际费用与计划费用进行认真对比、核对,看其中是否存在偏差,如果有,就要找出产生这种偏差的原因,根据原因,对症下药,提出相应的解决方法。第三,制定成本责任目标。施工企业应该以制造成本为基础制定成本责任目标,并参照目标的达成结果,对相关责任人进行奖惩。第四,完善财务审计监督机制。施工企业应加强审计、监督职能,对项目经理的财务状况进行严密监督,防止工程资金滥用,保证企业利益。
2.3加强施工企业工程项目的成本管理
现阶段,水利工程项目成本管理工作基础相对薄弱,施工企业应该结合自身发展状况,建立一套适合自己的全过程、全面、动态成本管理体系。第一,建立成本责任中心。成本责任中心可以说是企业内部的一种职能部门,它具有一定得管理权限,当然,是责、权、利是相统一的,也就是说该部门有权利控制工程产生的各项成本,也对此承担相应的经济责任。第二,加强对责任成本中心业绩考核。在工程项目施工过程中,各责任成本中心的负责人应该端正态度,认真分析成本差异,看其是否突破了责任成本,为企业下一步的工作计划提供相关依据。第三,建立完善的材料采购和收发制度。施工企业要根据具体施工进度让材料按计划适时适量进场,防止材料占用过多资金,增加企业周转成本。材料保管部门要严格材料的收发程序,严把材料的验收关,保证材料质量、数量。当然,保管部门要根据预算员签发的用料计划发料,以保证工程项目材料的合理使用,节约用料,降低材料开支。第四,强化索赔意识,做好索赔工作。索赔是降低项目成本的措施之一。企业相关部门要在施工前就认真研读各项文件、合同,找准索赔切入点,形成纸质索赔条款,据理力争,根据法律法规维护企业自身利益,降低工程成本。
总而言之,水利项目施工企业应该实施全过程、全方位的工程项目管理,这是一套科学化、制度化、程序化和规范化的系统的管理方法。它不同于事后控制,贯穿于项目施工全过程,强调质量、进度和成本的全程、全面管理。它能够帮助企业最大限度的降低生产成本,提高经济效益,进而增强市场竞争力。
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