建筑工程施工技术资料整理与管理方法分析

建筑工程施工技术资料整理与管理方法分析

伍时干

广东永基建筑基础股份有限公司528300

摘要：技术资料作为建筑工程最为原始的资料，一旦工程发生事故，技术资料可以成为追责的依据，还能应用于技术研究，完善施工技术。加强技术资料的整理和管理，对于建筑工程的发展具有重要意义。因此，研究技术资料整理以及管理方法，在工程管理中具有重要意义。

关键词：建筑工程；施工技术资料整理；管理方法分析

引言

要想满足技术资料的整理要点，要使用合适的管理方法。以施工进度为基础规范编制施工资料，完善资料管理制度，加强档案整理和管理的时效性，加强档案管理人员的培训，并注意提高技术资料利用率。通过科学管理技术资料，让技术资料得到合理应用。

1新形势下国有企业技术资料档案管理工作的重要性

因为技术资料是影响企业发展的重要档案，有很强的保密性。技术档案中不但详细记录了企业生产中使用技术的种类，还详细记录了其运用过程，如果泄露后果不堪设想，严重者还会导致企业的倒闭，因此技术资料的档案管理工作很重要。站在企业管理角度分析，技术资料是影响企业生产和运营的重要内容，包括技术的研发过程和试验过程。技术资料的管理根据研发部门种类的不同，其管理对象有所区别，又因其与企业中的各个部门有着紧密的联系，因此企业需要提升对技术资料档案的管理，采用科学化手段，提升管理水平。

2工程技术资料管理

技术资料即工程建设过程中生成的所有文件资料，具体有施工报告、方案、过程记录等，不仅能为工程的具体实践加以指导，还可为工程的扩建与改建给予有力依据。就工程各环节关联的技术资料管理内容来看，存在一定的区别，资料管理工作者需清楚自身职责，确保管理工作落实。通常而言，工程建设前应落实前期准备工作，拟定健全且行之有效的施工方案，需在有关部门审批之后方可适用于工程当中，并需对所有技术资源加以会审与记录。在施工期间如果具有工程变更情况，需通过建设、施工单位协同商讨、确认之后再去落实，施工质量事故需有效监测与处理，且变更之后的方案、检测文件等均应存储至技术资料档案，竣工环节需对整体工程实施全面且有效的检验，此间也将具有较多报告，应通过专人统一管理。

3建筑工程施工技术资料管理存在的问题

3.1资料不完善

由于技术资料不完善，资料难以概括完整的建筑工程情况。如今建筑各分公司各自为政，缺少统一管理，导致技术资料无法和工程同步，图纸资料不全。部分资料在质检人员和施工人员手中，大致分包单位出现严重的失控问题。分公司或者项目部门保存的资料也存在损坏、泄密的情况。部分工程更加重视施工环节，对于工程技术资料缺乏重视，造成技术资料存在失实问题，还存在事后补资料的问题。项目部门为了保证资料时间秩序，会提前填写日期，造成技术资料失去真实性。以失实资料展开工程管理，不利于控制工程质量。

3.2施工技术规范管理体系不完善

各个建筑施工的实际情况各不相同，在实际的施工过程中，没有形成通用的规范标准建设体系。施工中，施工的总包和分包没有进行沟通协调，操作技术水平不规范，没有统一的执行标准。施工材料在选配，购买，保管，存放等问题上存在差异，导致工程不能如期完成，造成严重的经济损失问题。建筑工程施工较为繁琐，工序复杂。如果没有规范的管理体系，施工很难制定统一的标准，造成施工工程无法满足市场的标准需求。

3.3时效性差

目前技术资料整理和管理存在时效性差的问题上，部分施工单位未聘用专业的资料管理人员，造成资料整理过程中出现问题。一个资料人员要同时收集多个工程的资料，造成技术资料发生混乱。由于资料人员难以深入施工现场，经常将资料交给其他工作人员暂时管理，导致资料存在时效性严重不足的问题，造成资料未能及时归档。

4新形势下国有企业技术资料档案管理工作的完善措施

4.1利用信息技术，建立数字档案室

国有企业可以针对技术资料的特点，利用信息化手段，建立数字化档案室，方便重要技术资料的保存，这主要可以从以下几个方面进行完善：第一，在国有企业所有部门中进行网络的全面覆盖。例如，行政部门中进行人事管理的时候，需要对技术人员信息进行归档和管理，在此过程中，无需到科技部门进行人事资料的询问，直接通过网络传输就能得到技术人员所有信息资料，做好记录和整合后，再将其传输给档案管理部门，从而提升了工作效率。第二，建立数字档案紧急预案系统。在进行科技研究的过程中，如果在非工作时间出现突发状况，急需以往的信息资料，那么档案管理人员无需专门到单位调取资料，在家中通过网络，登录账号，就可以进行资料的下载和传输，为技术部门工作的顺利进行提供保证。

4.2对技术资料的归档要做到及时有效

在进行建筑工程技术资料归档管理的过程中，管理人员必须要实行动态化的资料收集和整理，深入到项目施工的每个具体环节，如实的记录每个流程的相关技术资料信息，并及时做好记录保存，争取实现技术资料归档管理与施工进度同步，提高归档管理工作的效率。

4.3建筑有效的技术资料管控模式

按照建筑企业的工程技术资料管理形式，实施有效的企业计数法恩熙，明确建筑企业施工管理过程，重视企业技术资料的管理办法。由专门的结构，加强工程资料的管控，强化建筑企业技术资料的措施化管理。按照建筑企业的实际发展要求，实施有效的技术资料管理，组织有效的机构分析，确保技术资料的管理合理性。依照企业督促的实际情况，由企业规范相关的编制内容，组织专项机构资料管理，提升编写的合理性。建筑企业需要应对工程技术资料综合管控，加强企业员工技术资料综合力度水平的分配。

4.4培养专业的技术资料管理人员

建筑企业还要重视培养和引进专业的技术资料管理人员，组建专门的技术资料归档管理部门，从根本上提升工程技术资料归档管理的专业性。首先建筑企业要提高技术资料管理人员的专业素质，进一步规范资料档案的格式、措辞等。其次技术资料管理人员还要加强自身责任意识，最重要的技术资料进行妥善的保存。

结束语

随着我国建筑行业的不断发展完善，建筑工程项目不再仅仅以保证建筑质量，提高经济效益为核心，而是重在建筑工程项目的全方位管理。通过对施工技术、施工人员、施工流程等的综合管理，不仅可以提高建筑效率，还能够从根本上使建筑工程的质量得到保障。建筑工程技术资料就是在进行综合管理的过程中重要的辅助工具，通过对技术资料的归档管理可以保留建筑项目施工过程中等一些原始数据，同时一些过往的技术资料还能够为建筑工程提供相应的技术参考。目前建筑工程的技术资料归档管理工作在实施过程中还存在着一些问题，需要建筑企业加强认识，不断提升，技术资料归档管理工作的质量和水平。

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