市政工程资料管理问题分析及改进措施屈清剑

市政工程资料管理问题分析及改进措施屈清剑

屈清剑冯伟

河南同业建筑工程有限公司河南商丘476000

摘要：随着我国建筑行业的飞速发展，市政工程建设也有了极大的提升。市政工程资料管理是市政工程建设管理的重要组成部分，在市政工程中，施工的资料是工程各方主体的依据，是施工现场与控制质量是最原始的数据，更是工程的设计、结构、使用等方面的证明。做好工程资料管理，能够为城市规划提供强有力的信息支持，为市政工程质量保障体系健全助力。本文主要分析了市政工程资料管理问题分析及改进措施。

关键字：市政工程；资料管理；问题；措施

市政建设工程，是城市的支柱和基石，也是城市生存和发展的基础。市政工程资料管理是市政工程建设的重要内容，加强市政工程资料管理，不仅可以帮助企业有效地提高其管理水平，还能够确保工程的施工质量，并且可以将具体的施工情况及工程质量状况准确、真实地反映出来，使各施工方所担负的责任更加明确。当前，市政工程资缺少专业资料管理人员料管理中存在的问题有资料内容不全面，资料收集困难，资料真实度较低等，笔者针对以上存在问题，就如何优化市政工程资料管理提出了几点思考。

1市政工程施工资料管理的作用

1.1为城市规划提供强有力的信息支持

市政工程建设作为一项兼具经济价值与社会效益的工作，其开场难以脱离一套科学、完善、系统的城市规划方案，而档案资料恰恰是城市规划方案制定的重要参考依据。换句话说，对档案资料的管理与应用状况如何，直接影响着城市规划编制的科学性、合理性，进而决定市政工程建造经济价值与社会效益的实现状况，同我国现代化建设进程关联密切。特别是针对现阶段各地区普遍存在的新老城交替情况，有关人员要想在原有城市规划模式与构造的基础之上，有效融合各种现代化元素，满足人们日益多样化的发展需求，就必须全面了解城市的原貌与构造，例如公路交通系统、市政给排水功能、地下管网、供暖供热等要素，对其的发掘、整合、分析以及应用都必须借助于档案资料，这也是市政工程建设的重要数据信息支撑所在。

1.2为市政工程质量保障体系健全助力

市政工程因其特有的施工难度大、影响范围广、集成价值高的特点，所以国家层面十分注重对其的竣工验收与质量监督工作，出台并全面推行了《城市建设档案管理规定》，其中明确了工程档案资料在市政项目竣工验收过程中的重要作用，即如果缺乏完善、合格的工程档案资料，那么项目也无法验收并投入使用。除此之外，该条例还明确了各主体在档案资料管理层面所肩负的职责，如果档案内容的完整性、准确性未能达到既定的标准，有关主体还必须接受处罚。总而言之，现阶段国家层面已经认识到了档案资料管理之于市政工程建设的重要价值，并且出台了一系列法规政策，这也有助于健全市政工程质量保障体系，为其服务于广大人民的生产、生活需求打下坚实的基础。

2市政工程资料管理目前存在的问题

2.1资料内容不全面

长久以来，由于市政工程资料管理工作的特殊性，很多单位都存在着重抓工程的质量、进度和成本，对于资料管理都不是很重视，大多流于形式，并没有形成完整的一套资料管理体系，工程资料大多不全，甚至有为了应付检查突击准备资料的现象。

2.2资料收集困难

很多建设单位、施工单位对工程资料管理工作的重视不够，没有落实专业管理人员去负责资料的收集和管理工作，以工程紧张、任务繁重、各部门不配合等多种借口影响和干扰了正常的工程资料收集工作，或是安排的资料收集管理人员不具备专业知识，对具有保存价值的文字、图片、音像资料不注意收集保管，造成了资料不齐全、不完整。有些项目，资料只是在竣工后用来应付验收检查的工具，临时拼凑，错误百出，根本起不到工程资料应该起到的作用。

2.3资料真实度较低

由于市政工程的质量标准、进度考核、成本核算等等都是以数据说话，所以很多施工单位为了达到合格的标准，不是按实际的数据来收录资料，而是以施工技术标准中检查项目允许偏差值的要求，把数据都填写在合格范围之内，这也造成了很多数据过多雷同、相似度太高的问题。

2.4缺少专业资料管理人员

建设单位、施工单位都把更多的资源放在培养现场专业管理人员和专业技术人员的位置上，不重视资料管理人员的培养。一个好的市政工程项目固然需要施工技术人员和管理人员的辛苦付出，也需要资料管理人员的不懈努力，才能打造一个优质的精品项目。

3施工单位市政工程资料管理问题的改进措施

3.1提高记录工程资料重要性的认识

在工程项目进行期间，通过相关知识宣讲和培训，使工程资料收集人员认识到记录工程资料的重要性，让工程项目的重要参与人也认识到工程资料的重要意义，使整个工程施工过程可得到施工人员的积极配合，使工程资料的收集和记录顺利进行，确保工程资料的真实性和工程施工与工程资料同步进行。

3.2加强工程资料管理在项目各个阶段的应用

（1）施工准备阶段的工程资料管理。在施工的准备阶段，要对于施工的设计进行全面的了解与掌握，并且提前做好施工过程中不同问题的解决预案。针对于施工中的不同施工部门，要做好相互的沟通与协调，保证工程的顺利进行。在进行施工初期的工程资料准备上，要建立工程资料模板，并且对于各种表格进行统一化的设计，保证日后有关资料填写的规范性。在初期文件的准备上，要对于相关手续进行完成，做好有关审核工作，保证手续的齐全与完备。在工程资料的管理上，还要提前做好有关资料的归类工作，便于日后竣工资料整理的顺利进行，方便有关资料的查阅。对于工程中有关资料的记录上，要标好日期，并且做好编号，便于提高工程资料的管理效率。

（2）施工进行阶段的工程资料管理。在进行施工过程中，要对于施工材料的检测资料进行明确的把关，并且保证检验材料具备科学性与客观性。对于工程中的有关资料，要加强收集与整理，并且对于工程中发生的费用进行详细的记录，并进行归档存放。在进行资料管理的过程中，要检查相关资料中相关证件的有效期，并且检验器是否真实有效。对于工程资料中需要人为填表的，要规范其填表格式，保证书面资料的正规性。对于工程中所进行收集完成的报告、文件等资料，要做好分类与存档，并且与实际工程资料进行联系，在日后需要调用相关资料时，可以保证连带资料的完整性。

（3）施工竣工阶段的工程资料管理。在工程结束后，要及时组织工程监督人员及相关城建方面等人员对工程进行验收工作。在验收的过程中，对所发现的问题及时做好记录，并整理备案，以便日后进行改进。安排专门的人员对于竣工之后材料的总花销数目、剩余数目等数据进行登记，并同准备阶段的工程资料进行比对，检验整个工程是否严格按照图纸施工。同时还要组织相关审计人员对工程的花销、账目及资料进行审计，防止各种经济问题的出现，对所发现的问题第一时间进行记录并形成报告。在所有问题得以解决之后，将三个阶段的工程资料统一进行整理封存，为之后可能出现的检查做好准备工作。

3.3加强工程资料管理监督与管理人员专业能力

监督管理人员自身的专业技术水平也对工程资料管理工作造成了一定的影响。因此，要加强监督管理人员的自身水平，更好的对资料管理工作中存在的问题进行及时的改进，为施工单位提供有效的意见。与此同时，工程资料管理人员的自身专业水平也存在着不足，在岗人员缺乏专业的技能培训，不熟悉有关的法律法规以及规定。对于工程资料管理人员来说，要加强管理人员的专业技能培训工作，并且让管理人员熟悉相关法律法规。

参考文献：

[1]工程资料收交范围和接收内容[J].柳瑛,丁杨娟.中国档案.2017(05)

[2]浅谈铁路工程资料的归档与整理[J].张宏霞.建材与装饰.2019(05)

[3]如何做好建设工程资料现场指导工作[J].张丽娟.城建档案.2015(10)