论人事档案管理中的物化意识

论人事档案管理中的物化意识

岑莉莉

云南省文山州中医医院663099

摘要：在进行人事档案管理工作开展的过程中，重视物化意识的引入，能够更好的帮助管理人员做好人事档案管理工作。档案物化意识是在人事档案管理过程中一种特色，因此在进行人事档案管理的过程中。要融入物化意识，进而实现人事档案管理效益的改善。本文在研究过程中，就如何在人事档案管理工作中融入物化管理意识进行了深入的探讨和研究分析。

关键词：人事档案；管理；物化意识

在哲学领域中，物质和意识是哲学基本问题。立足人事档案管理角度来说，管理工作同样也融合了物质和意识的观点，所以在档案管理学中，物质和意识也是一个基本问题。要想提升人事档案管理工作的效益，需要对人事档案管理工作中的物质和意识问题做出分析。

一、人事档案物质观

档案物质观的存在基础是档案管理活动。这也就意味着，物质观强调的是在进行档案管理工作开展过程中的一切物质存在。也就是说，物质观的存在需要限定特定的范畴。其有普遍性和特殊性等特点。在人事档案物质观的界定上，普遍性是物质档案存在的基础，同时特殊性则是研究和关注的重点。在进行人事档案管理工作践行过程中，物质观是基础，也是我们进行人事档案管理工作开展的基本物质特点。在进行人事档案物质观的认定上，其核心内容涵盖了档案物质的概念认定，以及其具有的普遍特征等。在人事档案管理工作开展上，其物质观是档案管理的重要理念，更是档案哲学世界观的基础。

整个世界实际上是基于不同的物质构成的。对于人事档案的存在而言，其基础依然是物质。如何有效实现人事档案管理物化意识分析，是实现人事档案和其他物质区别的关键所在。也就是说，整个档案实际上应该是一个物质的构成，其所呈现出的基本特点就是人化自然，这也是其基本的存在方式。

二、人事档案的物化意识

人类在认识世界的过程中，一个重要基础就是物化意识。人事档案管理工作也是同样道理。物质是人事档案管理工作的基础，同时也是其基本存在状态。在人事档案管理工作开展上，物化意识是始终存在的。物质决定意识，意识反作用于物质。随着管理工作的开展，也赋予了物化意识的人工特质。从而也实现了管理的基本构成。在此基础上，催生了物质管理和逻辑意识的管理。应该说，无论是人化物质，还是物化意识，本质属性均为管理工具。所以在对物质意识的认定上，也可以通过这种管理工具来作为其认定的特征。通过对管理工具性质的认定，促使我们可以对其隶属物理还是逻辑管理进行界定。物理管理指的是实现物质性工具的创造以及使用表现。而逻辑管理，则强调的是对意识性工具的制造及使用。

（一）人事档案的物质管理

在人类活动开展上，只要是管理活动，就必然会有与之对应的管理工具存在。而且不同的管理工具同时也会对应着不同的呈现方式。在研究上，结合管理工具表现形式的差异，就可以对世界中不同性质的管理工具进行拆分和探讨。在物质的界定上，人化物质以及物化意识都是普遍存在于人事档案管理工作中的。

其中所谓的人化物质，即在开展档案管理工作过程中，由于人的作用驱动，形成的物质结果。比如人事档案管理工作开展上所必须的一些人化物质基础，如档案管理所必须的档案存在架、档案存放室以及相应的计算机、卷盒等等。这些物质是基于人对人事档案管理工作的认知，从人的角度出发，为人事档案管理工作创设的一些基础的管理物质条件，有鲜明的人为作用色彩，所以被称作是人化物质。

人事档案管理的物化意识主要是以物质形式存在的内容。比如在人事档案管理工作开展上的一些基础的卷宗、人事档案的管理期限设定，乃至在进行人事管理工作开展过程中所必须的物质基础构成要素，如相应管理系统的存在，制度的存在等。通过这些物化意识，能够为推动人事档案管理工作提供更有效的支撑和保障。物化意识的形成是基于物质基础上，实现意识的融入，从而实现的能够更好保障物质活动开展的意识形态。物化意识会伴随人事档案管理工作始终存在。

人事档案管理有突出的物质管理特点，这也是人事档案管理工作的核心和重点。

（二）人事档案管理的逻辑意识

人事档案管理活动为一种脑力层面的活动，核心是管理。从脑力劳动的特点来说，在进行人事档案管理工作的落实上，虚拟特征是其基本的特点和构成要素。所以在人事档案管理的实现上，物质以及逻辑管理，都具备一个突出的特点，即管理工作本身有一定的思维性和虚拟性。所不同的是，物质管理所呈现的是物质性工具特点，但逻辑管理则呈现出鲜明的意识性特点。

人在管理人事档案的进程中，会融入人的思维和意识。通过思维和意识的驱动，确保人可以高效的开展档案管理活动，并为达成预期的管理目标提供一定的意识引导和支撑。人事档案管理物质管理特点是通过意识作用形态呈现的。也就是说，在呈现上，所谓的物质管理，本质是基于人的意识驱动，基于思维诱导，以虚拟方式完成制造的产品，是充分融入虚拟意识要素的一种自然存在。逻辑管理有突出的意识性特点，基于人脑的作用实现思维认知的界定。核心是借助信息富豪来构建规则意识，体现为物化意识。

所以从这个角度来说，逻辑管理的核心是通过思维的驱动达成意识构建，并借助符号来凸显思想认知，通过这些思想认知的组合，从而建立人事档案管理活动的基本规则和制度，并用这些规则和制度约束具体的管理行为。

结语

档案物质观的存在基础是档案管理活动。在人事档案管理工作的落实上，物化意识是其基本特点。物质和意识问题也是人事档案管理工作落实上必须关注和解决的课题。档案物化意识的核心内涵即档案管理意识的物质化呈现方式。这种物化意识的形成并非是一朝一夕实现的，是立足一定条件基础上，在时间沉淀的基础上形成的，其本身也处于不断的发展变化中。所以在实现人事档案管理物化意识的判定上，也要重视人化自然的理解和分析。通过多方面的综合论述，达成对人事档案管理物化意识的出色理解。

参考文献

[1]严永官.档案形成中的有意识与哲学上的物质意识关系之辩——档案形成中的人为意识问题研究之一[J].档案管理,2018(05):4-6.

[2]赵薇.论档案管理中的物化意识[D].辽宁大学,2013.

[3]丁海斌.档案管理活动中的物质与意识——兼论档案的物理管理与逻辑管理[J].档案学研究,2010(03):27-29.