建筑施工中如何做好资料管理浅析尤鹏

建筑施工中如何做好资料管理浅析尤鹏

尤鹏

江苏省华厦工程项目管理有限公司210000

摘要：在建筑工程中，项目的质量安全是非常重要的，而保障项目质量安全需要一个科学完善的工程档案资源管理部门，主要是负责将建筑工程中的各类信息收集起来，储存在一个统一的资源管理库中，这样可以有效提高建筑企业的工程质量、企业效益。因此在本文之中，主要是针对了建筑施工过程中如何去做好资料的管理工作进行了全面的分析研究，同时也是在这个基础之上提出了下文当中的一些内容，希望能够给与在相同行业之中进行工作的人员提供出一定价值的参考。

关键词：建筑；资料管理；问题措施

引言

工程档案有着重要的价值。档案部门在工程建设中应开创全过程管理模式，全面控制档案质量，发挥档案部门的职能作用，使重点建设项目档案工作的控制管理扩展到项目建设的每一个阶段、每一道程序、每一个环节、每一个形成的文件上，使每份文件的形成、积累、整理、归档都处于受控状态，以保证整个工程建设过程的质量，加速工程建设的速度，减少国家不必要的投资和耗费，更好地为工程建设和整个社会服务。

1建筑工程档案资料管理工作的重要性

在建筑工程的档案资源管理中，会涉及非常多的施工环节、部门、施工工序等等，一旦在施工过程中没有进行详细的记录，在档案资源管理工作的开展过程中就会杂乱无序。在建筑施工的过程中会产生大量的资源信息，这些资料直接反映了该项目工程的施工质量和经济效益，对建筑企业来说，可以有效提高工程质量和管理效率。因此建筑企业需要建立一个科学有效的资料管理制度。从国家建筑行业发展来看，一个建筑项目具有完整建设档案资料，就说明该项目的所有施工流程都是合法有效的，并且根据档案资源进行核查，还可以对该建筑项目的质量标准进行判断。从质量控制方面来看，质量控制需要达到国家规定的标准，而建筑项目的标准则是经过了施工过程规范化、科学化、标准化和合理化，在档案资料的记录中可以监督施工质量。同时在项目的施工到竣工过程中，工程的资料都是最原始的项目资料，其中包含了项目的所有信息，是该项目施工的信息依据，也是今后维护检修审核的一个信息依据。

2建筑工程档案资料管理中的问题

2.1管理人员意识薄弱

就现阶段的档案管理工作来说，很多管理人员对于工作不抱有热情，认为工作内容很简单，即使在工作中出现问题，也不会造成太大的影响，这种思想导致档案管理工作效率低下。

2.2缺少相关机制支持，未能实现科学保存管理

无论对于什么工作来说，健全的机制都是工作开展的重要保证，这一点同样适用于建筑工程的资料管理工作。然而，目前我国很多建筑工程在资料管理方面都缺少完善的机制，导致资料的收集、整理工作举步维艰，各部门配合度不高，缺少收集重要资料的意识，经常会出现资料丢失的情况。而在资料的管理方面，正常来说要设立专门的档案盒，但是在实际的管理过程中却经常会出现档案目录与内容不符、文件编号不统一、混乱等问题。有的甚至在部门进行检查之前临时进行整理、分册，未能实现资料的科学保存与整理。

2.3存在严重的资料丢失问题

在建筑工程资料管理过程中，一个比较常见的现象就是资料丢失。这主要是因为资料管理人员工作不到位、建筑工程企业没能对资料管理予以充分重视等原因导致的。除此之外，部分工作人员在进行资料借阅时没有一个良好管理体制作为约束，致使资料丢失现象频发。而不少企业在竣工完毕后，都一位项目已经完结，而资料的归档工作可有可无，从而导致了工程主体资料、工程物资资料以及工程监理物资等缺失的情况，不但会使得整体工程进度与质量受到影响，而且还影响到了工程竣工验收工作。

3建筑施工中如何做好资料管理浅析

3.1提高管理人员意识

为了进一步促进建筑企业工程档案管理工作完善，需要管理人员从意识上认识到档案管理的重要性。作为开发公司企业可以在建筑企业加强宣传力度，采取定期培训的方式，强化建筑企业管理人员意识。根据实际情况可以制定一周两节课程，课程的制定需要根据工程施工情况进行确定，避免培训与工作“撞车”，在档案管理工作正常开展，并发挥良好作用时，适当减少意识培训课程，由两节可以转变为一星期一节课程或两星期一节课程。新时代背景下，建筑企业还可以通过互联网加强宣传力度提高管理人员意识，例如在公司内部网站或者是企业官网上进行宣传，宣传可以通过软文或是名师视频的形式进行，这样相关管理人员就可以随时随地的进行浏览，打破了时间与空间的限制。

3.2完善管理机制，设置明确的管理制度

在建筑工程项目开始之前，负责人应该邀请相关专家结合实际情况制定相关的资料管理机制，明确具体的管理制度，聘请专业的档案管理工作人员，确保资料管理工作能够规范化进行。为了让管理制度真正落实、避免成为摆设，建设单位还应该进行全面地宣传、教育，将制度落实、细化到各个不同的部门，严格控制档案资料质量，加强对各环节资料收集整理的监督，协调各部门配合档案管理工作开展，依据社会经济发展以及市场条件需求，完善管理机制，拓展服务领域，以确保收集资料的真实性、有效性。除此之外，资料管理工作应该与其他管理制度相结合，激励或约束工作人员，如与薪酬绩效等制度挂钩。

3.3科学分类建筑工程资料

在开展资料管理工作当中，资料的分类与归档是较为关键的环节。有无根据规定要求对资料进行分类与归档会对今后资料的应用价值产生较大影响。所以，资料管理人员应当要能够根据施工现场具体情况来科学分类与规范工程资料，同时根据归档分类要求来划分工程资料为：第一卷（主要包括了施工组织设计、施工质量管理计划、施工方案、资质、人员等）、第二卷（主要包括了分部分项检验批）、第三卷（主要包括了建筑工程的工程质量控制资料）、第四卷（主要包括了安全和功能检验或抽查资料），第五卷（竣工图），第六卷（施工日志），防止在后期竣工验收工作中再分类与归档处理建筑工程资料。资料管理人员应该要将在现场收集到的资料签字盖章确认后，立即放资料到相应的资料夹内，形成文字记录。如若在后续工程建设与使用中会应用到资料，或是资料涉及了整体工程项目，则资料管理人员应当要将有关的影像资料与电子文件夹保留好，方便后期管理工作的开展。

3.4做好资料的整理与装订工作

在建筑工程资料管理中，一个重要的环节就是资料的整理与装订，在开展该项工作过程中要求工作人员按照特定标准来进行分类与装订，最后归档。第一，资料管理人员需要按照资料的来源、产生时间以及类别来做好整理。在此过程中红要求资料管理人员认真严谨的对待，切不可粗心大意。第二，整理完毕资料后，需要进行仔细检查，保证资料完整、准确后才可予以装订。第三，在进行资料整理过程中需要保证资料顺序的正确，且做好编号工作。

结语

综上所述，随着建筑行业的进一步发展，建筑企业面临的挑战越来越大，工程档案管理作为企业管理工作的重要组成部分。需要发挥更加重要的作用，其完整性与合理性会影响工程质量与工程进度，所以相关企业管理人员需要立足档案工作本身，通过完善制度、加强人员意识，提升工程档案管理工作水平。

参考文献

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