血站关键物料使用情况定期检查的重要性

血站关键物料使用情况定期检查的重要性

孟凡云1丁玉娟2

孟凡云1丁玉娟2（1潍坊市红十字中心血站山东潍坊261041;2潍坊口腔医院山东潍坊261011）

【中图分类号】R197.6【文献标识码】A【文章编号】1672-5085(2010)24-0138-01

根据二ΟΟ八年八月二十二日卫生部《中国输血技术操作规程（血站部分）》（征求意见稿）的定义，血站关键物料是指采供血过程中使用的，对血液质量影响重大的物料。本站使用的关键物料包括：各种规格的一次性采血袋、血浆病毒灭活滤器、各种血液检验试剂、生理盐水、机采管路、护理包、复方甘油、标签、各种消毒剂等。

《血站质量管理规范》第七条规定，对采供血所用物料的购入、验收、储存、发放、使用等进行规范的管理。本站仓库的各种物料，已按照有关规定进行了管理，在各个环节严格按程序执行。但各科室在领料后，保管、使用情况往往难以控制，虽然本站各使用科室也有相关操作规程对物料进行管理，而且实行了物料管理员制度，对物料的领取、保管、使用进行专人管理，但由于物料使用的习惯性，或有些物料不经常使用，在管理过程中难免会出现一些偏差，因此，本站还建立实施了关键物料使用情况定期检查制度，对各业务科室的关键物料使用情况进行定期检查，进一步加强对关键物料的使用进行管理，取得了良好效果，具体操作如下：

1、关键物料清单的制定：根据“一法两规”的要求，由设备科负责制定本站的《关键物料清单》，并提请管理者代表批准。

2、关键物料的日常管理：从关键物料供应商的选择，到关键物料的购进、验收、储存、发放等各个环节，严格按照“一法两规”要求和具体的作业指导书执行。

3、关键物料使用情况定期检查：

3.1负责科室：本站物料的购入、储存、发放、报废及关键物料使用情况检查等均由设备科具体负责。

3.2检查内容：

3.2.1物料储存的合理性：包括储存环境、温度、湿度是否符合要求，是否分类摆放、摆放是否整齐，库存周转时间（常用关键物料控制在一周内）、库存量是否合理等；

3.2.2物料使用的合理性：是否按要求使用，如先领先用、失效期近的先用等；

3.2.3消毒剂使用的合理性：如消毒剂的种类、浓度是否与用途相适应，消毒时消毒剂作用的时间是否符合规定，消毒剂使用或配制前是否进行过浓度测试等；

3.2.4关键物料使用前检查的项目：关键物料使用前是否按规定进行必要的外观检查，如一次性使用采血袋在使用前要检查的项目包括：外包装的密封性、有无霉变、是否在有效期内、血液保存液的外观是否符合要求等；

3.2.5对使用中的物料有什么意见和建议：目前使用的物料有什么缺陷或需要改进的地方；

3.2.6其它：有无零星购置的物料，有无临近过期失效的物料；急救药品的配备是否齐全，急救药品清单与实物是否相符，包括规格、批号、数量等是否一致，有无临近失效或需补充的药品。

3.2间隔时间：本站第一年实行关键物料使用情况检查制度时，每月进行一次例行检查，以后每季度进行一次例行检查，其间不定时抽查。

3.3记录：以上检查的内容一一记录，并经使用科室负责人确认；

3.4问题处理及反馈：每月进行例行检查之后，将发现的问题汇总，上报管理者代表，同时将各科室中出现的问题，及时通知科室负责人，限时整改。性质严重的，管理者代表提出整改的意见，由设备科通知具体科室执行，各科室之间需要协调的，管理者代表负责召开协调会议。对于物料使用中发现的问题或建议，由设备科及时通知生产厂家或供应商改进。对于需要购置的物料，列入购置计划，及时购进。临近失效的物料（一般控制在三个月内），及时监控使用情况，到期用不完的由设备科负责回收，按程序报废。

对关键物料使用情况进行定期检查，最初发现的问题还是较多的，如有的采血车在进厂维修的过程中，没有按规定将车上的物料清点，放回科室仓库；个别采血车上急救药品的数量、批号与实物不符，也有个别科室的物料存放零乱，库存量不合理，经过一段时间的检查整改后，都能得到及时有效的解决。通过对关键物料进行定期检查，使用科室对使用中的物料提出了许多改进的建议，通过向生产厂家反馈，生产厂家及时采纳我们的建议，对产品进行了相应的改进。总之，通过多渠道的交流与合作，使关键物料的管理进一步规范化，保证了血站物料的质量和供应，从而保证了血液安全。