江苏核电有限公司江苏连云港222042
摘要:本文通过介绍田湾核电站业主方对3、4号机组采购领域赢得值管理的开发及应用,提出一种将投资和进度综合管控的工程管理方法,解决了常规工程项目管理难以准确地将工程进度计划与投资计划进行匹配性跟踪分析的问题,对今后核电工程项目管理具有一定的借鉴意义。
关键词:赢得值管理;田湾核电站3、4号机组;采购领域;项目管理
1.前言
在核电站建设过程中,管理人员最关心的除了安全和质量之外,更重要的是关注项目进度和投资控制。而国内核电站常规的项目管理方法并没有将工程进度计划与投资计划进行匹配性跟踪分析,从而无法将投资和进度进行综合评价。田湾核电站3、4号机组为了解决这一问题,建立了赢得值管理系统,这也是国内核电工程项目管理中使用赢得值管理工具的首创。
2.赢得值管理的基本原理
赢得值(EVC:EarnedValueConcept)是一种能全面衡量项目进度、成本状况的方法,它采用货币形式代替工作量来测量项目的进度,它不以投入资金的多少来反映项目的进展,而是以资金己经转化为项目的成果的量来进行衡量,是一种完整和有效的工程项目监控指标和方法。
2.1赢得值的三项基本参数
(1)已完工作预算费用(EV值):指在某一时间已经完成的工作,以批准认可的预算为标准所需要的资金总额。EV=已完成工作量×预算单价
(2)计划工作预算费用(PV值):指根据进度计划,在某一时刻应当完成的工作,以预算为标准所需要的资金总额。PV=计划工作量×预算单价
(3)已完工作实际费用(AC值):指到某一时刻为止,已完成的工作所实际花费的总金额。AC=已完成工作量×实际单价
2.2赢得值的四项基本参数
在上述三个基本指标的基础上,可以确定赢得值管理的四项评价指标:
(1)费用偏差CV=EV-AC
当CV为负值时,即表示项目运行超出预算费用;当CV为正值时,表示项目运行节支,实际费用没有超出预算费用。
(2)进度偏差SV=EV-PV
当SV为负值时,表示进度延误;当SV为正值时,表示进度提前。
(3)费用绩效指数CPI=EV/AC
当CPI<1时,表示超支;当CPI>1时,表示节支。
(4)进度绩效指数SPI=EV/PV
当SPI<1时,表示进度延误;当SPI>1时,表示进度提前。
3.田湾核电站3、4号机组采购领域赢得值的建立
田湾核电站3、4号机组采购领域(以下简称采购领域)赢得值管理系统的建立,需要以下前提条件:1.工程进度管理信息系统(P6系统)的建立及正常运行;2.将三级进度计划导入P6系统并定期更新;3.完成三级计划各层WBS权重的确定及加载;4.将底层WBS权重分配至作业层;5.建立三级进度计划WBS与财务支付系统CBS的对应关系。下面就详细介绍采购领域赢得值的开发和应用。
3.1信息系统平台的建立
赢得值管理系统由多个信息平台联合提供数据支持,包括:投资管理系统、财务系统、合同仓储系统、进度管控系统、以及赢得值专用计算、显示系统。其中,进度管控系统由P6平台实现,赢得值显示界面在公司内部办公网实现,其余系统均在公司SAP平台实现。
3.2基准计划的选择
采购领域将三级进度计划作为基准计划,主要有以下理由:1.二级计划作业内容较粗,作为基准计划则导致项目管控深度不够,不利于精细化管理;2.三级进度计划可以涵盖所有采购包和设备,可以将采购领域全面跟踪;3.业主方自行采购的设备将三级计划作为与承包商签订的合同计划,有利于奖励、罚款、索赔等进行综合管理;4.三级计划的内容已可以覆盖整个工程建设阶段;5.三级计划中WBS和作业层的概算值可进行分解。
3.3采购领域底层WBS的确定
由于采购领域划分为几个部分,包括:俄供采购、第三国采购、俄转中采购、常规岛BOP采购,每个领域三级进度计划编制内容也不尽相同,因此底层WBS的确定方法也不一样。
(1)俄供采购:三级计划是针对设备边境交货而编制的,设备分为长周期和辅助设备、管道、阀门等。由于长周期设备制造时间较长,且金额较大,故通过设置里程牌节点来对设备制造进度进行管理,并将里程碑节点作为合同支付节点,故长周期设备底层WBS包括预付款、里程碑节点和设备到货。其他设备将设备交货作为底层WBS,符合实际支付的情况。
(2)第三国、俄转中、常规岛BOP采购:三级计划由采购包组成,采购包主要包括原材料采购、设备制造、设备到货等作业条目作为底层WBS。
3.4各级WBS及作业层权重的分配及加载
采购领域赢得值采用权重加载法。首先将采购领域总执行概算分解,得到各三级计划概算分解值;其次根据各采购包金额占该三级计划总金额的比例,得到各采购包的权重;最后参考采购包合同支付条款将权重分解至作业层,得到了每项作业的权重。用该权重乘以该三级进度计划的执行概算费用,就得到每项作业的执行概算的费用,这样便完成了各级WBS和作业层权重的分配及加载。
3.5建立进度计划WBS与财务支付CBS的对应关系
在将执行概算分解至各三级进度计划的过程中,已建立了基准计划与投资概算的对应关系,而投资概算与财务支付共用CBS系统,故完成了进度计划WBS与财务支付CBS的对应关系的建立。需要注意的是,在进行实际支付时,每项合同支付都必须严格按照CBS结构进行准确拆分,使其对应正确的三级计划,以保证赢得值管理数据的准确。
3.6基准计划的维护
进行基准计划的进度维护工作,即在P6基准计划的作业中的“实际完成时间”位置填入完成日期,即更新底层WBS作业状态。而对于维护的时间,应尽可能进行实时维护,以维护系统的准确性。但在实际工作中,由于信息传递的原因,制造厂的很多采买和制造活动,业主方无法实时掌握,因此采购领域计划维护为每月更新维护。
3.7采购领域赢得值的计算方法
采购领域赢得值系统是利用SAP从P6中提取三级进度计划中的数据;从投资管理系统中按照CBS与WBS对应关系,提取执行概算数据;从财务管理系统中,提取实际支付数据来进行管理的。其具体计算方法为,根据三级进度计划完成时间,以及各作业权重,分别计算各月的计划完成百分比与实际完成百分比,随后乘以执行概算总额分别得出计划完成值(PV值)与实际完成值(EV值)。同时,从投资管理系统中抽取各CBS条目实际支付费用,得到对应WBS的实际支付值(AC值)。进而得出CV、SV、CPI、SPI等参考指标。
4.采购领域赢得值管理应用成效
赢得值系统在工程实际管理中进行应用并定期进行赢得值数据分析,编制《田湾核电站扩建项目决策支持指标系统报告》。通过生成图表形式来表现计划完成值PV值、实EV值、AC值数据。从以上三项基本参数,我们可以得到赢得值管理的评价指标,进度偏差SV、进度绩效SPI。
5.影响采购领域赢得值管理的问题及建议
5.1计划、合同变更带来的影响
在实际工作中,经常会遇到计划、合同变更,这时就需要将计划变更的每项作业及时在P6系统中进行更新,以保证基准计划的准确性。另外还需核对计划、合同变更会不会对基准计划各层WBS及作业层的权重产生影响,如有影响需及时调整权重值。
5.2支付流程时间长带来的影响
在实际工程管理中,合同支付流程占用的时间较长,一般需要1-2个月,这将影响AC值,进而CV值和CPI值的偏差。对于这一问题,建议AC值使用合同审核确认后的数据,这样可以减少EV值和AC值之间的偏差,从而能够准确地对工程实际进展进行分析和评价。
6.结论
通过以上分析可以看出,在工程项目采用赢得值管理,可以将项目的进度和费用综合度量,从而能准确描述项目的进展状态。另外还可以预测项目可能发生的工期滞后量和费用超支量,从而及时采取纠正措施,为项目管理和控制提供了有效手段。
参考文献
[1]丁士昭、王雪青,建设工程项目管理,北京:中国建筑工业出版社,2013:94-100
[2]程平冬、孙汉虹,核电工程项目管理(第二版),北京:中国电力出版社,2012.6:104-109