智能型档案打孔装订装置的研究

智能型档案打孔装订装置的研究

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(1.2.3.4国网浙江省电力有限公司温州供电公司浙江温州325000;5.浙江骏皇智能科技股份有限公司浙江杭州310053)

摘要：当代各个行业中需要进行保存的档案越来越多，为了保障档案的完整和安全，就需要对档案进行相应的整理和装订，如果采用传统的方式对档案进行整理和装订，不仅较为严重的耗费了人力、物力资源，且工作效率较低，而采用智能型档案打孔装订装置，则更加有利于提高档案的整理装订工作效率。

关键词：智能型；档案；打孔装订装置

随着时代的发展，我们逐渐意识到了档案对于各个行业的重要性，所以已经积极的着手进行档案的整理和装订。虽然当前我们处于信息化的时代，电子的信息已经基本将纸质的档案进行了全面的替代，但是电子档案并不能够对档案的安全以及实用性进行完全的保障，所以即使在当代，纸质档案的良好整理与保存也具有十分重要的意义。但是档案的整理装订效率能够对相应单位的工作效率产生直接的影响，如果采用传统的装订方式，相关单位的工作效率会受到一定程度的影响，所以为了提高单位的工作效率，我们应该积极对智能型档案打孔装订装置进行研究[1]。

一．进行智能型档案打孔装订装置研究的必要性

（一）提高工作效率

在各个单位中都需要对档案进行相应的整理和装订，对传统的档案打孔装订设备进行使用时，需要对档案的规格以及大小进行区分，并且在进行装订的过程中，因为该装置的自动化程度较低，所以需要人工进行协调，导致档案的装订效率低下，也就在一定程度上影响了该单位的整体工作效率。所以为了提高单位的整体工作效率，就需要促进档案装订工作效率的提高，所以对于智能型档案打孔装订装置进行研究具有重要的意义。

（二）减少对相关工作人员身体健康的危害

对传统的档案打孔装订设备进行使用时，能够产生大量的档案碎纸屑，特别是在夏季对档案进行装订时，因为工作环境是相对密封的，所以相关工作人员很可能吸入粉尘以及不同数量的碎纸屑，导致工作人员的身体健康受到损害。而健康的体魄是进行有效工作的基础，为了保障相关工作人员能够拥有健康的身体，我们需要对档案打孔装订装置进行创新研究[2]。

二．智能型档案打孔装订装置的功能

当前我们研制的智能型档案打孔装订装置已经投入了食用，并且根据实际情况来看，取得了良好的使用效果，接下来，我们就对智能型档案打孔装订装置的工作原理进行简单介绍。我们对智能型档案打孔装订装置进行设计是以传统的档案打孔装订设备为基础进行创新和改造的，但是智能型档案打孔装订装置的自动化水平更高，主要可以分为整理、分拣、打孔以及装订四个部分。对智能型档案打孔装订装置进行应用，操作步骤主要如下：首先需要对档案进行相应的整理，将不同尺寸的档案进行分拣之后，将已经整理好的档案进行相应的固定，再进行打孔，打孔之后，即可进行装订和封装。

接下来我们采用图片加表格的形式对装置机械进行说明，见下图一和表一。

图一装置机械示意图

表一装置机械说明表

三．档案打孔装订装置的工作说明

在对智能型档案打孔装订装置进行使用时，该装置需要对档案的大小和位置进行调整，首先时通过装置自带的挡板对档案的位置进行相应的调整，如果其中包含了不合符本次进行装订标准的档案，装置就能够对其进行自动分离；之后，通过该装置的电机能够带动传送带，将须要进行打孔装订的档案送到夹具工位上，该工位两侧的红外线能够对到档案是否传送至相应的位置进行检测。

确认档案已经被传送至夹具工位上之后，档案固定夹具就可以开始进行移动，对档案进行上下左右四个方位的固定。通常情况下，档案为A4纸大小，所以一般应该在档案的单侧打下4个直径为10mm的孔洞。

在该设备的压紧板上，相应的位置已经预留了孔洞，在对档案进行打孔之前，首先应该将使用压紧板对档案进行固定，经过压紧板上的压力传感器检测，当压紧板的压力达到一定数值时，对压紧板进行控制的升降电机就停止进行运行，并使压紧板能够对档案进行妥善的固定[3]。

对档案进行固定之后会出现2秒钟的延时，之后装置的主电机开始进行工作：管状钻、集屑器同时向档案的方向进行移动，当管状钻和集屑器移动到档案附近时，可以自动将移动的速度减慢，当移动到与档案的相应位置时，则能够自动停止移动并开始进行打孔操作，在管状钻进行打孔的同时，集屑器则能够自动对打孔产生的纸屑进行收集。此时进行工作的主要原理是：光电传感器能够对管状钻的移动状态进行感应，当管状钻移动到相应的位置时，在电器控制板的控制之下，主电机能够停止进行运行，经过2秒钟的延时之后便可以开始进行打孔和收集碎纸屑等操作。当一次打孔结束后，管状钻和集屑器能够自动升起并自动回到原来的位置，准备进行下一次打孔操作。

当管状钻和集屑器回到初始位置时，接触传感器能够对其进行感应，胫骨哦1秒钟的延时之后，电器控制板能够对装订机构上发出指令，促使其向装订机构下的方向进行运动，直到二者达到极限位置时方可停止进行移动。

测长切管组间的主要功能就是对档案的厚度进行测量，对档案的厚度进行测量之后，通过电器控制板的控制，切管组件即可以开始对塑料管进行切管动的操作。对塑料管进行剪切之后，经过倒流管道，已经被剪切过的塑料管则能够自动下滑至装订机构下的凹槽位置，之后定位针开始进行工作，其上下机构共同塑料管送到档案的孔洞位置上，之后装订机构上和装订机构下同时再次启动，在装订机构进行移动的过程中，压帽加热机构也开始进行工作，也就是对已经放置于档案孔洞中的塑料管进行热熔操作，操作完成之后，即为完成了对档案进行整理、分拣、打孔以及装订四个部分的全部操作，也就是完成了对一批档案进行打孔装订的工作[4]。

四．结束语

在本文中，我们首先对各个给单位当前所采用的档案打孔装订装置进行了简要的分析，根据实际情况指出了其中的不足，并以此为基础进行了创新和改进，对智能型档案打孔装订装置进行了研究，对其机构控制硬件部分以及电器控制的硬件部分和软件部分进行了相应创新当前智能型档案打孔装订装置的总体设计能够与以下两种设计思想进行契合：第一是对组合创新化软件设计思想进行了应用，第二是对层次式体系硬件的结构全自动打孔装订装置进行了实现，在智能型档案打孔装订装置中对机构动作的可靠性予以了相应的保障，从而能够更好的实现装置中电控部分与机械部分的协调工作。将其应用于各个单位的档案打孔装订过程中，能够提高档案打孔装订的工作效率，也能够带给整个单位的工作效率得到提高，可见其具有较高的实际应用价值，值得我们对其进行积极地应用和推广。

参考文献：

[1]王晓红,张雪峰.智能型期刊打孔装订装置的研究[J].电子世界,2015,(18):28-29.

[2]安徽商贸职业技术学院.一种财经工作人员用智能化自动装订装置:中国,CN201620678042.5[P].2016-12-07.

[3]国家文教用品质量监督检验中心.一种用于订书或打孔机性能测试的走纸机构及其工作过程:中国,CN201710351909.5[P].2017-12-01.

[4]国家文教用品质量监督检验中心.一种装订类文具综合测试仪及其测试方法:中国,CN201710352189.4[P].2017-08-11.