公务员与平级沟通协调应注意的几个问题

(整期优先)网络出版时间:2015-11-21
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公务员与平级沟通协调应注意的几个问题

张雅蕾

莱州市委党校

公务员的平级关系,是指同一层次的公务员之间存在的一种横向人际关系。同级关系具有直接、经常、密切的特点,因而在一些问题上容易产生分歧和矛盾。如果处理不当,容易产生隔阂,造成内耗;如果处理得当,同级之间可以实现合作互补,增加向心力和凝聚力,推动工作的开展。

一、公务员与平级沟通协调的原则

1、信任而不猜忌

相互信任、互不猜疑是处理好同级关系的一个重要原则。信任是一种巨大的力量,能使人们结成坚强的战斗集体。信任,一方面要自己言必行,行必果,给对方以信任感;另一方面是要相信对方,遇事不要胡乱猜疑,更不要依据自己的主管臆断来推测对方如何如何。同级之间的信任可以减少许多因猜疑所浪费的时间和精力;同时,信任别人和被别人信任,也是公务员高贵品质的表现。

2、支持而不拆台

在现代社会,任何一个部门的工作都需要与其他部门配合,在工作中相互支持和帮助,是圆满完成工作任务的前提。所以,同级之间应当积极主动地合作,齐心协力地工作,以求得最佳的整体效应。在积极配合的同时,还应该强调补台精神,采取行之有效的补台措施,正确把握“集体利益“与”个人政绩“的关系。

二、公务员协调平级关系的艺术

(一)加强交流,注重沟通

同级之间不协调的一个重要原因,就是彼此缺乏理解,不通信息。要预防这种状况,就必须:加强信息交流,保持密切的联系。这样才能减少一些不必要的误会和摩擦,达到坦诚信任和亲密合作。

1、绽放你的微笑。在人体语言中,面部表情最具表现力,最能表达人的情感和心理。微笑是上帝赋予人类的一项特权,每个人体内都蕴藏着如百万财富般的“微笑潜力”。在这个世界上,没有什么东西比微笑更具有魅力,发自内心真诚的微笑,能表达十分丰富的情感内涵,如友好与欢迎、真诚与默契、歉意与批评、赞扬与鼓励等,善于运用微笑,就可以及时传递这些感情,沟通心灵,生活中就会充满亲切感和信任感。

2、说出你的赞美。心理学家威廉·詹姆士指出:“渴望被人赏识是人最基本的天性。”既然渴望被赞美是人的一种天性,那我们在工作中就应学习和运用好这一智慧。赞美赞美,因美而赞,因赞而美。不要让赞美之口难开。一句由衷的赞美,同事会感觉到你对他的重视,在无形中增加了对你的好感。发挥你心思细腻的特点,观察他最得意的方面,如穿衣品味,爱好兴趣,工作态度,办事效率甚至他健康的身体等等,哪怕是一句不经意的话,都能表明你对他的关心,从而拉近了与同事之间的距离。

(二)认清职责,准确定位

定位是中国古代管理思想的精要之一,也是当前公共关系的一个重要概念。作为一个清醒的公务员,有必要站在宏观的角度上,冷静地分析自己和别人在整个组织中所处的位置,分清主次,权衡利弊,掂量轻重,从而能够认清职责,准确定位。在组织中,如果没有准确定位,就不会拥有真正的核心竞争力,最终可能会被社会所淘汰。所以,我们每个人都应认真分析自己的智能结构,找准自己的定位,充分发挥自己的优势智能,先找准定位再做事,要到位、定位,不能错位、越位,这样才能更好地开展工作。

(三)相互合作,积极竞争

同级之间,既有共同的目标,又有各自的分工,既是天然的合作者,又是潜在的竞争者。合作与竞争,是同级关系中不可分割的两个方面。

1、相互尊重,融洽和谐。在组织生活中,尊重是一条最基本的行为准则,有了尊重,沟通就有了基础,和谐就有了保障。同级之间应该消除心理防线,力戒嫉妒、猜忌的不良心理,互相尊重、坦诚以待、顾全大局。

2、取长补短,相得益彰。一个组织内部总会有各种类型、各种能力的人。每个人个性不同,性格有刚有柔,脾气有急有缓,考虑问题的出发点不同,工作性质和职责范围也不同,因此,矛盾和冲突在所难免。如果都各持己见,互不相让,坚持自己的意愿,就很难取得双方满意的结果。所以,要做到在大局利益上讲目标一致,在局部利益上讲不计得失,在原则问题上统一思想,在枝节问题上发扬风格,取长补短,求同存异。

3、相互支持,密切配合。社会越发展,分工越细,越要合作。人与人的合作不是力气的简单相加,而是要微妙和复杂得多。”1+1不一定就等于2。因为人的合作不是静止的,互相推动时自然事倍功半,相互抵触时则一事无成。

4、积极竞争,注意技巧。合作与竞争,是同级关系中不可分割的两个方面,合作中包含竞争,竞争中又包含着合作,—味合作而不讲竞争,将最终将削弱自己的竞争能力。因此,一个有志于有所作为的公务员,应该正确对待合作与竞争的辩证关系,自觉树立竞争意识,对同级既要热诚合作,又要敢于竞争,更要用健康的态度和积极方式去对待竞争。切不可用消极、阴暗、不正当的方式:搬弄是非、诋毁诽谤、贬低别人抬高自己,这些方式有可能取得一时的效果,但从长远看绝对是害人不利己。同时,机关公务员也不都是完美的,一定要有自我保护的意识,学会自我保护,对一些敌意,甚至是恶意表现出的不友好、不合作现象,既要坦然面对,又要采取理智的措施妥善处理。