浅谈施工企业的项目商务管理

浅谈施工企业的项目商务管理

樊呼和

中国建筑第八工程局有限公司西北分公司内蒙古呼和浩特010000

摘要：当前，建筑市场竞争越来越激烈，施工企业要在激烈的竞争环境中生存，发展壮大。在激烈的竞争环境下，施工企业的利润越来越低，市场风险不断增加，项目管理在工程建设中引起施工企业的高度重视，项目商务管理也成为了施工企业的项目管理和企业可持续发展的重要因素。本文论述项目商务管理的作用，分析建筑施工项目商务管理。

关键词：建筑；施工项目；商务管理

商务管理贯穿于建筑施工项目工程合同管理、投标与招标管理、施工合同签订、施工材料供应方管理、工程造价管理、施工成本管理和建筑工程审核结算管理等。但是，在当前建筑施工项目管理工作中普遍存在商务管理数据有偏差，施工成本管理失控，建筑施工项目审核管理人员的工作能力不足等问题。

一、项目商务管理的作用

在实际的操作环节中，项目商务管理过程，能够及时的处理各方的中需及时处理相关的各方单位的关系，并在实际的操作环节中，由于合同的执行而导致的较大争议出现时，这时候就可以派出双方的高层代表，继而进行相关的商务谈判，并最终推动相关争端的合理解决，在整个工程建设的谈判执行的过程中，商务经理的作用是非常重要的。项目商务管理在实际的环节的开展中，推动了整个工程的发展，并在相关的商务布局、重点问题以及竣工结算等方面做出了专项的策划。其相关的策划有效的推动了相关的项目的沟通和发展，进而为企业带来了经济效益。而在一切的环节中，项目经理和商务经理对为此做出了重要的贡献。现阶段的项目商务管理的作用不仅为项目的进展起到了一定的推动作用，还在相关的谈判和问题的交涉过程中，尽可能的为企业谋取相关的利润，并由此推动了相关企业的实际的发展，更为企业创造了不小的经济效益和社会效益。

二、建筑施工项目管理中的问题

1、商务管理数据有偏差。建筑工程预结算与在真正的施工过程中的数据存在一定的偏差，必然导致商务管理数据不准确，致使预结算工作失去意义。因此如何运用商务管理体制缩小预算的结果与审计的结果是建筑工程公司必须要解决的问题，同时要使得预结算的结果偏差控制在合理的范围内，从而使得工程审计部门的工作发挥其意义，以此来保障工程的顺利进行，如果施工数据偏差太大会严重影响工程的持续进行，甚至会出现工程资金链的断裂。

2、施工成本管理失控。因为建筑工程大多规模宏大，技术复杂，工期较长，预计的施工成本难免会存在变更现象，但是，在实际工作中，成本管理往往会出现失控，其主要原因是商务管理工作流程存在严重的缺失。

3、建筑施工项目审核管理人员的工作能力不足。当前建筑施工项目审核管理人员的工作能力均有待提高，专业技能、职业素养以及工作资历均不能满足当代建筑工程建设与管理的要求。他们不熟悉建筑施工项目中的商务管理流程，不能全面做好建筑施工管理工作。

三、加强建筑施工项目商务管理

1、做好建筑施工项目工程合同管理。做好建筑施工项目工程合同管理工作，首先要细化项目工程合同管理内容，完善项目工程合同管理体系，建立科学、完整的工程合同管理制度。在签订合同之前，需要针对招标、采购、评标、合同谈判、合同审查、合同会签、合同章管理工作、各种授权以及存档备案等工作制定完善的管理制度和规范的操作流程。而且，要注意划分采购部、质检部、财务部等各个部门的权责，加强各部门的合作，保证各个工作程序的衔接性。例如在进行合同审查与合同会签工作时，采购部和质检部应协助合同管理部门审核合同内容和每一条款，关注合同中对于执行合同、内容变更、索赔、合同预警和各方面纠纷处理的规定。另外，采购部在工程合同签订与管理工作中发挥着重要作用，必须不断完善该部门的职能，保证采购部的独立性与统一性，注重提升该部门工作人员的职业技能、法律素养、语言组织能力和品德修养，并提高采购部的合同信息管理技术质量。

2、规范投标与招标管理。规范投标与招标管理，必须紧密结合具体工程项目规模，设计相应的标准，规范施工材料的投标采购流程，采购方必须根据法律规定来选择合法的采购方式，依法招标，合理规范招标采购流程。依法制定建筑材料采购项目，做好行政报批工作，制定完善的备案手续。而且，采购方必须严格遵守法定程序，设置科学完善的评标方法，保证中标人能够满足项目工程的采购需求，全面做好招标、评标与定标工作。此外，采购方必须认真参考以前的建筑施工项目工程合同范本，规范合同范本管理工作，细化工程勘察与设计服务合同（Engineering）、货物采购合同（Procurement）和建安施工合同（Construction）的合同文本，注意针对实际情况和不同的标准，选用最佳合同范本，及时反馈合同执行经验，依法实施跟踪机制，协同采购部门与合同管理部分的员工以及法律专业人士制定最新、最科学、最完整的项目工程合同范本，并将其纳入招标与采购工作中。

3、确保施工合同签订的合法性与完整性。确保施工合同的完整性与合法性，必须认真查看合同条文，加强关注关于建筑施工项目工程合同管理的法律，遵守合同法的要求，认真查看法律的规定，对比法律查看当前的项目工程合同是否存在漏洞，并予以及时地完善，确保项目工程合同的清晰性和完整性。不仅要审核合同条文是否合法，而且要重视细化合同标的，完善主合同的内容和相关技术附件，加强对合同细节的管理，编制完整的供货清单，注明服务产品。其次，要细化建筑施工项目中阶段性资金的支付条件，结合具体工作情况，选用提前支付或者后付款的方式。另外，在签订合同之前，必须预先制定规避风险的措施，落实风险转移地点，制定科学的物权转移方案，如果没有特殊约定，可以根据合同标的所有权的交付状况来转移风险和物权。

4、加强对施工材料供应方的管理。规避建筑施工项目工程合同签订前的法律风险，必须依法加强对施工材料供应方的管理，保证合同主体的资格，提高合同法律的效力，确保工程合同的履约能力，严格审核供应方的资格证书、组织机构代码、市场地位、营业执照、商业信誉、财务报表和税务登记证等。其次，建筑企业需要科学调研并综合评价供应方的质保能力、商务资质和技术含量。

5、提高工程造价管理效率。工程造价即为工程建设费用，其内容包括投资预算、图纸预算、工程结算等，其工作的主要任务就是将工程建设的整个过程中产生的间接和直接费用进行全部的科学、准确、规范的计算。提高工程造价管理工作效率必须予以科学的动态管理，严格控制预结算结果与实际的差异，同时在审批环节要根据实际建设过程中产生的数据为准，并建立健全工程管理制度。

6、加强技术管理中的协同管理。技术管理中的协同管理在建筑施工项目中发挥着关键作用，不仅可以控制项目成本，而且能够细化建筑工艺技术，提高建筑质量。做好协同管理工作，必须借助信息技术将协同管理法正确应用于建筑施工项目中，保证建筑施工进度的持续发展。

项目商务管理作为一项综合性很强的工作，在实际的操作环节，由于相关的项目人员以及商务管理人员的努力，使得企业得到了最大经济效益的获得。为了有效推动项目商务管理水平的提高，加强项目管理，实现项目合同目标，进行项目内部控制，提高工程投资效益，才能达到最终提高企业综合经济效益的目的，求得全方位的社会信誉，从而获得更为广阔的企业自身生存、发展的空间。

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