建筑工程造价管理系统的分析与设计郝姗姗

建筑工程造价管理系统的分析与设计郝姗姗

郝姗姗

郝姗姗

天津天房津滨新城投资有限公司天津300222

摘要：建筑工程造价管理系统不仅仅是信息管理系统，同时也体现规范化、科学化的管理体制和管理制度。本文进一步分析了建筑工程造价管理系统设计，以供同仁参考借鉴。

关键词：建筑工程；造价；管理系统；设计

一、建筑工程造价有效管理的重要性

建筑工程造价直接影响工程项目的投资效益，加之建筑工程工作复杂，技术要求高，花费时间和人力资源量大，规模也相对较大，财力物力消耗速度快，所以一旦资金投入，就要全方位考虑收益比，否则将无法估量决策失误和管控不力造成的经济损失。因此，只有对建筑工程造价进行合理有效的管理和控制，在项目实施的各个阶段进行合理的预算和核查，把控整个建设过程中的造价管理，才能减少建筑企业经济损失，提高经济收益。

二、建筑工程造价管理系统的基本功能

想要合理应用建筑工程造价管理系统，就需要明确建筑工程造价管理系统基本功能，以此加强对于建筑工程造价管理系统应用方式的掌握。综合来看建筑工程造价管理系统的具有较为强大的功能，首先就是项目的基本管理功能，其中包括数据信息的记录与收集，还有工料机预算价格计算功能、费率编制功能、补定额输入管理功能、分段项目单位工程造价编制功能以及报表电子文档输出功能、招标投标信息以及招标投标固话清单编制功能等，通过实现主控模块、数据库管理系统模块、造价控制模块、指标分析模块等系统的设立，来支持功能的有效实现。以造价估计子系统为例，在这一模块系统之中，可以发挥概算的基本功能，在实际应用内容上也能够进行设计的有效概算以及施工图的分析预算，但是在这一过程之中需要注意数据的准确性与真实性，利用合同标底以及投标报价等相应行为，来促使分析行为能够与工程建设的发展实际协调统一。

三、建筑工程造价管理系统功能结构设计

3.1用户管理的设计

用户管理模块主要实现对用户信息的增删改查。这些用户包括所有参与到这个系统中的人员，这些人员包括各部门的员工，上级领导。添加新用户，系统管理员需要将用户的信息添加到系统中，并进行存档，以方便用户进行查询或修改，必须保证输入系统的信息符合格式规范；修改用户信息，用户可以修改自己可以修改的信息，系统管理员也可以对用户的信息进行修改。随着工程项目的进行，用户的信息可能会变化，比如电话，这时用户可以对自己的信息进行修改，也可以对自己的账户密码进行修改，系统管理员可以对用户的职位进行修改；删除用户信息。当员工离职时，系统管理员可以注销用户的账号，删除用户的基本信息。当项目完成后，与项目有关联的用户今后不再发生关联时，系统管理员应删除指定用户的信息，删除时，应反复确认，防止误删；查询用户信息。用户可以查询自己的基本信息，系统管理员也可根据部门或者其他关键字对用户进行模糊查询；修改用户权限。随着项目的进行，用户的职位会发生变化，系统管理员应根据用户职位的变化赋予用户不同的权限，权限的不同将造成操作上的不同。

3.2造价管理的设计

造价管理主要实现对建筑工程中的各项资金和费用进行估计和审核，包括材料价格管理、结算管理、材料计划的管理、工程进度款的管理、造价分析。具体的包括：录入数据，录入一些基础数据，造价部门根据调研，确定各种材料和设备的价格，材料和设备的限制数量。造价部门查看施工部门的工程量，根据工程量计算工程款。项目完工后，对各项费用进行结算，得到总的工程款，进行造价分析。上述结果都需要录入到系统中，便于日后的查询和对比；查询各种文书和报表，系统中的用户根据需要查询与造价有关的材料；调整价差和定额，当市场情况发生变化时，系统应容许造价部门的员工对有关材料、人工、设备的定额和价格进行调整。

3.3工程信息管理的设计

工程信息管理主要实现跟工程信息有关的管理，包括工程信息的增、删、改查和对工程量的统计。添加工程信息，即输入跟项目有关的信息，当一个新的项目出现时，用户应及时的往系统中添加与此项目有关的信息，以便项目尽快开展；查询项目信息，用户有权根据自己权限的大小快速查询到与项目有关的信息，系统提供两种类型的查询，一类是精确查询，另一类是模糊查询；修改项目的信息，随着项目的推进，项目里的某些信息需要进行调整更新，用户（项目部员工）对可以更改的项目信息进行修改，并提交系统，审核通过后，项目信息修改成功；删除项目信息，项目结束时，项目的有关信息可以进行删除，防止占用系统空间；统计工程量，一般来说，一个工程有多个子工程，每个子工程的工程量不同，因此就需要统计各个子工程的工程量，便于对工程有一个造价的预估。

3.4材料设备管理的设计

材料设备的管理主要是实现管理与工程相关的设备和材料，包括编制采购计划、采购合同的管理、材料设备的入库登记、材料设备的出库登记和这些记录的增、删、改、查功能。编制采购计划，用户（采购部门员工）根据系统提供的采购计划模板，添加需要购买的材料，用户也可以创建新的模板，添加材料购买的信息。并提供后续采购计划的增、删、改、查功能；采购合同管理，采购部门可以拟定采购合同，并与供应商签订材料采购的合同，系统也提供相应的采购合同模板，并提供采购合同的增、删、改、查功能；材料入库登记，采购部门从供应处采购到的材料，进入仓库，用户应登记入库材料的信息，生成相应的入库单，并提供入库单的增、删、改、查等功能；材料的出库登记，当采购部门向施工部门提供材料时，材料从仓库出库，用户应登记材料的出库记录，生成相应的出库单，并提供出库单的增、删、改、查等功能。

3.5定额管理的设计

定额管理主要实现对材料、人工、设备等定额信息的增、删、改、查功能。添加定额信息。根据市场的变化，如果系统中不存在某类定额信息时，用户应及时把相应的定额录入系统，并确定相关定额的类型，定额录入必须符合相关规范，否则将无法添加；修改定额信息，当系统中已经存在的定额因为市场的变化发生变更时，用户应及时更新系统中定额的信息，增强系统的实时性，提高工程估价的准确性；删除定额信息，当系统中的某项定额在当前形势下已经不再适用，用户应做及时的删除，防止工程造价误用此类定额，造成不必要的损失。一旦删除将无法恢复，因此删除定额时应反复确认此项定额确实应该删除；查询定额信息，系统提供两种类型的查询，一类是精确查询，另一类是模糊查询，输入具体的定额编号和名称时，系统显示对应的定额信息，输入定额的类别，系统会显示此类别的所有定额信息。

3.6查询统计管理的设计

查询统计管理主要实现对系统信息的查询、统计功能，拥有不同权限的用户所查询到的信息是不同的。统计结果将自动生成报表，并提供报表的打印功能，权限不同，查询到的结果不同；查询，用户可以查询系统内的信息，输入关键字进行模糊查询，系统会显示与此关键字有关的所有信息，这些信息包括材料、人工、设备、项目等；生成报表，当用户查询到你所需要的信息时，点击系统的生成报表功能，将自动生成你所要查询的数据信息；打印，当报表生成之后，用户可以对报表信息进行打印。

结束语

建筑工程造价管理系统的应用上还有很大的发展空间，需要针对目前系统应用的实际发展现状，去进一步细化其系统的使用流程，加强系统的开发设计，从而推动目前建筑工程造价管理系统信息化技术的应用。

参考文献

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[2]李凤岚.建筑工程造价管理现状及完善对策探讨[J].中小企业管理与科技，2016，09:69-70.

[3]侯海英.分析建筑工程造价管理要点及优化策略[J].江西建材，2016，21:246-251.