工程造价信息化建设存在的问题及对策刘中霞

(整期优先)网络出版时间:2019-10-20
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工程造价信息化建设存在的问题及对策刘中霞

刘中霞

刘中霞

山东荣盛富翔地产开发有限公司山东临沂276000

摘要:随着我国逐步进入信息化时代,信息化的应用越开越广泛。信息化技术实现工程造价管理的信息化和智能化,但是依然存在一定的问题,应当引起相关部门的重视,基于此,本文分析了工程造价专业软件的发展、工程造价信息化建设中存在的问题以及工程造价信息化建设问题的解决对策,为促进工程造价行业的进一步发展。

关键词:造价信息化;存在的问题;解决对策

最近几年,随着信息技术高速发展,工程造价信息化建设已经逐渐成为建筑行业中核心工作,通过将工程造价软件以及招投标书制作软件等多种软件应用于工程造价中,可以提高工程合理性,提升工作水平,对推动建筑行业健康有序发展有着现实的意义。

1工程造价专业软件的发展

在20世纪90年代之前,为工程造价计量与计价工作高效开展提供帮助的相关软件并未出现,造价人员在接到图纸后,需先借助尺子与计算器等进行计量,这一环节需要大量时间才能完成,若图纸数量很多、内容复杂,造价人员的专业知识、细致程度以及体力状况均会受到严格的考验,操作不当或书写原因引起的工程量偏差自然难以避免。后来,在CAD等识图软件的辅助下,工程识图工作得到了一定的简化,但手工计量依旧不能被省去。进入21世纪后,图形算量软件的应用实现了对工程计量时间的大幅缩短以及对工作效率的有效提高。直至计算机辅助计价软件出现并得到应用以前,造价人员在完成工程计量之后都需要进行定额的人工翻查以完成计价工作,最终汇总得到工程造价,工作量的繁重程度以及出错率的居高不下可想而知,而一旦有错误出现,修正改价亦不是一件简单之事。应用计价软件之后,上述问题得到了很大程度的解决,工程计价的工作效率不断被提高,错误率也逐渐降低,工程造价分析、控制与管理也不再繁琐与困难。正是由于工程造价信息化的发展,工程计量与计价软件才得到了较好的结合与应用,而两者的相互配合又加快了工程造价的发展进程,在工程造价的全过程控制与管理中提供强有力的支持。进入21世纪后,以工程材料价格信息为首的门户网站成为工程造价信息化市场大门打开的标志,造价人员开始体验更加便利的信息化服务。在工程造价总费用中,材料费用占比超过70%,对材料价格的科学设定极大地影响着工程造价的控制。信息门户网站出现之前,造价人员是材料价格的被动接受者,如果进行自主市场询价,需承受信息滞后与时间耽搁的风险。上述问题在信息门户网站的支持下得到了大规模的解决,造价人员无需再进行纸质资料的查询或每天在市场中奔波,利用网站,他们能完成对所需材料信息价及市场价的查询,极大地提高了工作效率,工程造价管理更具科学化与时效性特征。

2工程造价信息化建设中存在的问题

2.1缺乏对工程造价信息化的认识

目前工程造价信息化建设中存在的主要问题就是企业缺乏对工程造价信息化建设的认识,对信息化建设的了解也不够全面。当下我国众多的建筑企业依然在工程造价方面使用静态化的管理,这种传统的信息管理模式已经难以满足当前工程造价工作的需求。尽管在新的发展背景下,工程造价信息化得到了一定的普及和发展,但是在实际的工作中由于多数的企业缺乏对工程造价信息化建设的正确认识,严重阻碍了工程造价信息化建设的发展。部分企业片面的认为信息化建设就是利用现代化的一些信息技术或者软件,而忽视了信息化建设与其他部门之间的联系,由于无法正确的认识到信息化建设的重要性,导致信息化管理无法发挥出有效的作用。

2.2各企业之间缺乏有效的信息沟通

在信息技术的发展背景下,尽管我国众多的建筑企业在工程造价方面已经逐渐的实现了信息化的管理,但是并不完善,主要就是各个建筑企业之间缺乏有效的信息管理和沟通,就导致各类工程的造价信息无法得到及时的管理,由于各企业之间没有进行有效的信息沟通,导致工程的造价信息只能进行封闭式的使用,给建筑行业的发展也带来了很大的影响。由于各建筑企业之间缺乏有效的信息沟通,导致一旦工程施工材料的价格出现变动,就会导致建筑企业的工程造价信息出现失真现象,会影响整个建筑行业的稳定发展。

2.3工程造价信息工作人员的综合素质不足

工程造价信息化建设是一项重大的工程,对相关的工作管理人员也有较高的要求,但是就目前我国的建筑企业工程造价信息化管理的工作人员情况来看,也存在着综合素质和能力不足的现象,缺乏专业的信息管理人员,尽管其中也有一些具有丰富经验的老员工,但是也相对缺乏信息方面的管理知识,导致无法开展有效的造价信息管理工作,由于缺乏专业的信息管理人员,给信息化建设也带来了一定的阻碍。

3工程造价信息化建设问题的解决对策

3.1构建工程造价信息化管理标准体系

为了更好推动未来工程造价信息化建设,还需要能够在整个行业内表现出较强的统一性和标准化效果,尤其是能够较好实现对于企业之间或者是工程内部各个部门之间的信息资源共享,这也就需要进行工程造价信息化管理的标准化体系建设。这种标准化管理体系的建设需要自上而下进行构建,能够在行业内形成统一、权威和规范的体系,为后续造价管理工作提供较强的参考和指导,尽量避免在后续可能形成的明显问题和隐患缺陷。

3.2创建典型数据库

在优化工程造价信息化建设工作的过程中,还必须要准确把握好相关工具与技术的创新工作,因此这就需要进一步优化数据库,提升数据库的胜任能力,确保数据库可以有效完成各种数据的收集与汇总保存工作,并实现高效的数据处理。除此之外,这一数据库还需要体现出来强大的个性化效果,在将规范要求统一的过程中,给有关工程项目提供更加适宜的功能,以满足其工程造价信息化管理的基本需求。

3.3加强各企业之间的信息联系

建筑企业之间的信息共享是十分重要的,只有不断的加强各企业之间的信息联系和沟通,才能对工程的造价进行有效的控制和管理。因此各企业之间应该建立完善的信息共享体系,从而不断的实现对工程造价信息的透明化管理,真正的实现工程造价的信息化建设。

3.4积极提高企业员工内部素质和评标专家运用造价信息比对技能素质

管理人员的素质低下导致了许多严重的错误,建筑施工过于繁琐以及混乱等,在这方面我们应该提高企业管理人员的选拔、提高企业在选拔人员的门槛,并且定期进行对管理工作人员的培训以及专业知识的训练。企业应实行奖励机制,鼓励管理人员进行自我知识教育的提高,并积极鼓励管理人员进行创新。以及在大数据背景下,我们需要对管理人员进行积极的培训提高其素质与水平,实现大数据背景下需要的人才。企业应该积极地邀请专业的人士来进行讲座,给企业工作人员解答疑惑,树立企业员工的长远的人生目标,为企业社会作出贡献,实现自我的人生价值,来满足企业国家对人才的渴求。为了解决当务之急,需要引进一些软件对其进行技术支持。在全国范围内实施起来,对企业数据的维护以及管理有着经验,对数据信息有着统一的管理模式和信息造价格式,使得我们的工程造价有一定的规范和模式。

4结束语

总而言之,在工程项目的日常建设过程中,工程造价是其中非常重要的内容,工程造价管理水平的高低,将会直接影响到建设企业的成本投入情况和经济效益。在信息化社会的发展过程中,信息技术也被合理地应用到工程造价当中,但是工程造价的信息化建设还仍然需要进行不断的完善和优化。只有将阻碍工程造价信息化建设的这些因素进行逐一分析和处理,才能够保证制度保障体系在建设和利用过程中的有效性。

参考文献:

[1]陈彪.探析工程造价信息化建设存在的问题及对策[J].建材与装饰,2019(19):159-160.

[2]田秀枝.工程造价信息化建设存在的问题及对策[J].门窗,2019(04):123+125.