关于提升重要文稿撰写水平的几点思考

关于提升重要文稿撰写水平的几点思考

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1.国网乌鲁木齐供电公司新疆乌鲁木齐830063；2.国网新疆电力公司新疆乌鲁木齐830063

摘要：文稿是思维、思路、思想的载体，办公室通过重要文稿这一主要途径发挥参谋助手作用。重要文稿撰写作为一项核心任务便是以文立室，通过收集信息、调查研究、掌握规律，进一步服务领导决策，对推动企业改革发展具有十分重要的指导意义。

关键词：文稿起草；领导讲话；工作报告

前言

重要文稿撰写是办公室发挥参谋助手作用的重要方式，更是衡量办公室工作水平的重要标准。近年来，新疆电网办公室以“三服务、三满意、三提升”（服务领导、部门和基层单位；领导满意、部门满意、基层单位满意；能力提升、业绩提升、指标提升）为目标，不断强化以文辅政理念，努力提升重要文稿撰写水平，为公司党组决策充分发挥参谋助手作用。

1.如何起草好领导讲话

1.1了解掌握领导讲话类型

一是为传达上级领导机关会议精神时所召开会议上的讲话。这种讲话一般要先传达上级精神，然后领导同志讲话，中心内容主要包含三点：①吃透上级会议精神；②将上级要求与本单位实际情况结合起来，提要求、明措施；③注意事项交代清楚。

二是在本公司召开会议上的讲话，主要包含三种情况：①会议一开始就讲话。这种情况可以一开始总结成绩和经验，分析存在问题，部署下一阶段工作。②先学习文件或汇报工作，中间讲话。这种情况要把会议上的学习成果和对工作分析的一些情况、问题写进去，然后提出工作部署和意见。③先交流经验，最后讲话。这种情况要概况交流的情况，分析需要解决的问题，提出任务、要求、作出工作部署。

三是一些例行会议上的讲话，如党代会、职代会及其他一些代表会议，其主要内容是总结工作，报告成绩、经验和问题，并提出新设想，提请会议审议。

1.2准确把握主题列出大纲

列提纲要反复思考、精心琢磨，准确写出每一层提纲的高度、深度和新意。高度：主要是站在理论的高度和领导的高度。深度：主要是把为什么这样做而不能那样做讲明白。新意：主要是提出新的问题，确定新的观念，运用新的语言。提纲应尽可能的详细些，一方面是对自己的制约，防止跑题、偏题；另一方面也为征求各方面的意见提供了“毛坯。”

1.3阐明形势与任务

一些重要的会议讲话在撰写时要下功夫写形势和任务。讲形势：要结合本单位的实际情况作认真地分析。摆任务：根据上级会议精神，重点讲怎么领会，怎么创造性地贯彻执行，多讲具体要求和拿出一些带有改革性的办法来。

1.4广泛征求意见建议并反复修改

在时间充裕的前提下，应当在写初稿前，带着问题广泛听取各方意见。初稿形成后，再次征求各方意见，根据所提建议进行修改，提高质量。牢固树立“文稿是改出来”的思想，克服一人单打独斗的局限性，发挥团队启发思想、开拓思路的集体智慧。

2如何起草好工作报告

2.1明确工作报告的功能

工作报告是大会的主要项目，它的功能有以下几方面：一是向本系统的领导和员工汇报工作；二是传达上级有关指示和重要文件；三是部署工作，提出下一步工作目标和原则要求；四是动员广大干部员工投入某项工作。

2.2把握工作报告的特点

2.2.1全面性

工作报告是对本单位、本系统、本部门的基本工作所作的全面性的报告，有着综合性、系统性、统揽全局的特点。因此工作报告一般都要分成几个大的部分，从不同角度对工作进行汇报和部署，篇幅一般比较长，所涉及的时间长、空间大、问题多、分量重。

2.2.2集体意志性

工作报告虽然是某一领导在大会上的讲话，但报告内容却是领导集体的意志反映，在这点上，它跟主要代表个人意志的领导讲话稿有着本质的不同。所以工作报告从初步构思到修改定稿，都要经过集体讨论，并要在领导班子会议上获得通过之后，才能到大会上讲。可以说，工作报告的写作过程，是一次民主集中制的实施过程。

2.2.3思想指导性

大会工作报告一般没有具体的指挥性，但思想指导性的特点十分鲜明。正确评价以往的工作，明确当前的形势和任务，统一思想、统一认识，在此基础上提出今后的任务和奋斗目标，以便大会之后统一步调、统一行动，这是工作报告的基本功能。

2.3熟悉工作报告的类型

2.3.1汇报性工作报告

一届领导机构任期已满，在本次大会上选举换届之前，由上届领导所作的工作报告，一般都属于汇报性工作报告。如党代会上的工作报告，就要对上次代表大会以来的主要工作进行总结汇报。

2.3.2传达性工作报告

以传达党和国家的方针、政策、法令、决议，以及上级的重要指示和重要会议精神为重点的工作报告。

2.3.3部署性工作报告

这种工作报告的内容侧重于对下一阶段工作进行动员和部署，阐明工作活动的宗旨、任务、目的、意义。

2.4掌握工作报告的写法

2.4.1充分占有材料

材料是总结的基础，没有材料总结便无从写起，材料不充分写出的总结会很干瘪，所以在写作之前要充分占有材料。包括数量、业绩、人物、实事等，既要有全面的材料，又要有典型的材料。在收集方法上，可以通过统计报表、部门总结、座谈访问、听取意见等方式，尽可能地掌握第一手资料，从材料中形成概念、观点，然后开始动笔。

2.4.2运用辩证思维

也就是要用联系的、发展的、变化的、一分为二的观点来观察研究事物。将掌握的各类资料用辩证思维的方法进行系统分析研究，去粗取精，去伪存真，由表及里，由此及彼，梳理出有条理的内容，用准确的语言表述出来。因此，写总结的过程也是思维活动的过程。

2.4.3首先列好提纲

提纲是工作总结的框架结构，要从工作报告的整体出发，考虑几个部分，每个部分里写几个观点，每个观点里再写几层意思。可以说，提纲是报告的骨架，材料是基础；材料附着于骨架，骨架需要材料衬托、填充，二者缺一不可。

2.4.4吃透领导意图

工作报告是一个单位在某一时期内的工作自我评价与安排，自我评价及下一阶段工作安排得如何，得到领导认可至关重要。因为领导掌握全面，许多工作是他们亲自决策、亲自指挥，甚至亲自实施，所以他们体会深刻。这就要求写作人员应当首先吃透领导意图，防止走弯路。

参考文献：

[1]加强党委办公部门综合辅政能力建设的几点思考[J].薛晓峰.秘书工作.2006(06)

[2]预测秘书辅政的重要课题[J].苏晓江.秘书工作.2006(12)

[3]恪尽职守以文辅政——略谈秘书的文字撰写工作[J].宗景鹏.秘书.2000(08)

[4]全面提高以文辅政水平的几点做法[J].黎勇.办公室业务.2012(12)