项目管理软件在工程中的应用

项目管理软件在工程中的应用

徐赫杨启帆

胜利油田地面工程建设监督中心山东东营257000

摘要：Project软件是一款功能强大的工程项目管理软件，能够很好地建立项目模型和控制项目运作过程。应用过程中，Project在对项目时间进行严格控制的前提下，通过对工序的控制、成本的监测、人员的分配和资金的安排，来完成对整个工程项目的优化管理。

关键词：项目管理；项目管理软件；进度；资源；Project

前言

我国建筑业正处在一个变化革新的阶段，原有的管理思维和模式正在被全新的运作方式冲击和取代，项目管理朝着网络智能、高效集成和资源共享化发展。新的管理思维模式正在形成，其过程势必需要先进的工具和平台作为助力。因此项目管理软件凭借其优势正广泛应用于工程管理中。

1项目管理现状

1.1国内项目管理现状

我国的工程项目管理理论研究和管理实践起步较晚，随着社会的全面发展我国项目管理也有非常快和显著的进步，但时代发展的速度远大于项目管理发展的速度。现代技术不断的提高，工程项目规模不断增大，技术复杂程度和专业程度的提升，给项目管理带来的压力也越来越大，因此如何去跟上时代发展的步伐加快项目管理思维、模式的更新，是建筑行业迫在眉睫的问题。想要提高就需要借助先进的方法和工具，新世纪以来计算机技术应用于工程项目管理的现象以及为普遍，借助软件对工程项目进行信息收集、分析、论证，依靠管理软件进行防控和管理，目前许多项目采用软件管理和网络技术取得了良好的效果。

1.2项目管理特点

项目管理是指项目的管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，在项目的全寿命周期中进行计划、组织、指挥、协调、控制和调度，以达到项目的目标。工程项目管理作为一种科学的管理方法，对项目目标的实现具有重要意义，尤其是在建设项目中发挥着不可替代的作用。

工程项目管理的核心任务是项目的目标控制，即：从项目开始至项目完成，通过项目策划和项目控制，以使项目的费用、进度、质量等目标得以顺利实现。目标控制的前提是要在前期制定出总目标，并通过逐步细化形成明确的可定量的目标系统。为了保证目标的实现，要采取纠偏措施，这是一个不断循环的过程，直至项目结束。

2项目管理软件功能介绍

2.1国内外工程项目管理软件

国外项目管理软件有Primavera公司的P3、Artemis公司ArtemisViewer、NIKU公司OpenWorkBench、Welcom公司的OpenPlan等功能强大的软件，适合大型、复杂的工程项目：Sciforma公司的ProjectScheduler（PS）、Primavera公司的SureTrak、Microsoft公司的Project、IMSI公司的TurboProject等适合中小型项目管理的软件。

国内项目管理软件功能较为完善的有三峡工程管理系统TGPMS、邦永PM2、新中大Psoft、易建工程项」管理软件等。国内软件基本上是在借梁国外项目管理软件的基础二，按照我国标准或习惯实现上述功能，并增加产品的易用性。

2.2MicrosoftOfficeProject软件功能介绍

MicrosoftOfficeProject软件主要具有如下功能：

1）有效地管理和了解项目日程；2）快速提高工作效率；3）利用现有数据；4）构建专业的图表和图示；5）有效地交流信息；6）进一步控制资源和财务；7）快速访问所需信息；8）根据需要跟踪项目；9）根据需要自定义Project；10）在需要时获得OfficeProject的帮助

3.Project软件在工程中的应用

3.1工程项目进度控制的应用

3.1.1进度计划的编制

要实现对进度和费用的控制，首先要建立一个完整的项目进度计划，包含项目的工作范围、时间要求和费用限制等三大因素。在创建项目计划之前要收集项目的基本信息，例如项目的名称、工作内容、计划开始时间、计划结束时间等，然后确定项目的任务细节。也就是说在Project软件中创建项目的具体任务列表之前，要弄清楚项目的工作分解结构（WBS），并将项目完成之前所有必须完成的作业从上到下有层次地列举出来。WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素，这些元素定义和组织该项目总的工作范围，WBS中未包括的工作就不属于该项目的范围，且WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。

之后将所有项目作业置于Project软件当中，限定各项作业的工期，将资源分配给各项作业任务，并在各项任务间建立正确的逻辑关系。最后，给项目设定一个开始或结束的限定时间，Project软件就会根据作业的逻辑关系、工期，自动计算出整个项目的工期。

3.1.2进度管理

定期通过Project软件中的跟踪更新功能，可以计算出项目的计划完成百分比和实际完成百分比，两相比较即可看出整个项目的进度执行情况，了解是否有任务未能按计划执行，分析项目的实际运行情况与计划值是否存在差异以及是否需要采取某种应对措施等，保证项目的顺利完成。具体地说，Project软件可以计算出项目的已完工作预算费用（BCWP）、计划工作预算费用（BCWS）及已完成工作实际费用（ACWP）等信息，制作S曲线图，并以此来判断当前的计划执行情况与原目标有何差异情况，对计划进行调整或采取相应的应对措施，从而使得项目始终处于可控的范围之内。

3.2工程项目资源配置中的应用

3.2.1资源分配计划

运用Project进行项目资源和成本管理，主要放在对工程成本影响较大、可变因素较多的分部工程。下面以一般工程为例进行介绍：

1）建立资源工作表。收集相关的资源信息，建立“资源工作表”。在资源工作表中，输入材料类资源的名称、材料标签、单价，工时类资源的名称、最大单位、标准费率、加班费率等信息。

2）资源的初分配。分别根据每个任务的工程数量、劳动定额、台班定额、材料消耗定额，并结合市场情况，计算出各工序所消耗各种劳动力工时、机械台班量和材料用量。在分配资源对话框或资源组合视图中分配资源：对于材料资源可直接在“单位”域中输入材料用量，一般不用作调整；对于工时类资源，可根据工期安排和劳动力工时或台班量计算出所需资源量，在“单位”域中输入，或直接在“工时”域中输入劳动力工时或台班量，系统自动计算出所需资源数量，然后可作一些调整。

3.2.2资源调配措施

3.2.2.1解决资源的国度分配

资源的过度分配是指资源在一个或多个任务上分配的工时大于排定工作时间内所能完成的工时量。从建筑行业现行劳动用工情况来看，劳动力的组织和调配较灵活，因此，对于出现过度分配的劳动力资源，在确定其在任务上分配的合理性后，可直接将最大使用量作为最大单位来解决资源冲突。

3.2.2.2正确反映资源在任务上的投入时间

有些资源分配到任务上，并非需要在整个任务的持续时间内工作，如不能正确反映资源在任务上的工作日程，可能会造成虚假的资源过度分配现象。同时，不利于成本的正确反映。

结语

Project软件是一款专业的项目管理工具，具有操作简单、功能强大、跟踪调整方便等优点。工程使用Project软件进行项目管理，可以弥补传统项目管理的不足，提高工程项目管理效率和管理水平，是项目管理目标实现的可靠手段，是科学决策的有力工具，可以更快更好地实现项目的目标。工程项目管理也能突破瓶颈，获得更加广阔的发展。

参考文献：

[1]王莉.《基于Project的工程管理思想与方法的应用》.（2014）

[2]刘毅.《Project软件在建筑工程项目进度优化管理中的应用》.（2011）

[3]韩德伟.《运用先进管理技术，做好项目进度控》.（2009）