论电力企业财务管理信息化建设

论电力企业财务管理信息化建设

王岩

国网内蒙古东部电力有限公司兴安供电公司内蒙古兴安盟137400

摘要：目前，随着我国不断改革电力企业体制，市场规则已逐渐取代了行政性的经营命令，发电端与电网经营实现分离，电力企业也逐渐参与到激烈的市场竞争中来。面对这一现状，需要电力企业对自身的内部管理提高要求，随着大批电力企业内部管理信息化模式的建立，电力企业的财务管理也急需开展信息化建设。尽管目前大部分企业已经开始进行财务管理信息化建设，但是却存在很多问题，因此，对电力企业财务管理的信息化建设进行探讨显得尤为重要。

关键词：电力企业；财务管理；信息化建设

1财务信息化的特点

财务信息化是一种过程，他是财务管理与现代信息化技术相结合的一个过程，而这个过程又有一定的特点。第一，他以现代化的管理思想、模式和信息化技术为基础，解决并处理信息的获取，加工、使用等过程。第二，他是按现代化管理的信息系统的思路来构建财务管理信息系统的。一来，该系统的与企业内部信息系统能够有机的结合，使得能够实现信息化的共享。二来，他不仅囊括了基本的核心系统，而且更重要的是他对资源信息的管理的财务管理、决策支持系统。第三，他将对传统的企业得业务处理过程进行重新的整合，按现代化管理经营模式重新组合业务过程，可以支持“微企业”、“科幻企业”、“网上银行”等新型的组织模式管理管理模式。

2电力企业财务管理信息化建设中存在的问题

2.1认识不足

有些企业管理者和财务人员片面地认为财务管理信息化只是使财务管理变得更加简单，减轻工作量，提高工作效率，加快信息输出速度，却没有足够的认识到企业财务管理的信息化建设是电力企业建设发展的关键。

电力企业财务管理信息化处在开放环境中，所有信息都是能够被访问，因此存在安全问题，如传输财务信息的过程中被泄密、截取、攻击、丢失、系统瘫痪等，给企业造成很大损失。电子符号和磁介质的保存严格要求环境、技术，容易被高温和磁性物质等影响，档案保存有很大风险。

电力企业的生产、销售和控制等活动中，统一了信息流和资金流、物流。实现有效控制，不能只靠财务部门的使用软件，电力企业的各部门应该把信息列入软件的管理范畴，使软件功能延伸到各方面，建立信息接口，实现共享，提高决策的准确率。但是，目前我国有些电力企业管理意识不足、资金短缺、业务链脱节等问题无法实现财务和业务的统一，严重影响了电力企业财务管理实现信息化的进程。

2.2知识结构落后

电力企业对财务人员只要求了解简单的财会知识，有些工作经验。在信息时代下，企业财务管理信息化的基础是网络会计，网络会计是网络和会计结合的产物，因此要求财务人员必须具有高素质，要求有较高的管理及会计业务的处理能力，还要掌握网络知识和计算机的基础维护技能等能力。但是目前相对缺乏这类复合型人才，严重制约了企业财务管理信息化的发展。

3完善电力企业财务管理信息化建设的对策

3.1建立健全安全防护措施

电力企业财务管理信息化的表现主要是系统应用和实际业务匹配、正确利用软件功能、财务管理的信息系统和其他系统集成、处理数据的速度及准确度等。因此，必须加强财务数据的存取、传递安全。财务信息能够体现企业财务的状况及经营成果，所以保证不能错误、泄露、损失。因此，必须建立健全安全防护措施，通过采取软硬件技术与科学手段，保护信息及系统的安全，加强对内部系统与人员管理控制等，提高安全性。

3.2信息化队伍的培训

电力企业财务管理人员不仅要掌握财务管理业务，还得熟悉信息化技术，所以，必须加强电力企业财务管理信息系统的组织机构，提高组织专业化的水平。加强对决策者的培训，提高其认识；同时也应该加强培训高中级的管理人员和IT负责人、财会人员以及技术骨干，培养复合型的管理及财会人才队伍。财会人员不仅要熟悉企业财务管理的业务，还要基本掌握IT技能，熟悉财务管理信息系统的建设流程；加强教育，提高企业所有员工的信息化意识和素质。

3.3加强内部控制

企业财务信息主要来自网络数据库系统，该系统是企业网络财务信息系统控制的关键。对数据库系统的安全造成威胁的主要因素有：（1）网络系统的内外人员非授权访问数据库；（2）系统故障和错误操作以及人为破坏等导致数据库发生物理损坏；（3）黑客、病毒侵扰。

3.3.1财务系统的开发控制

通常任何软件的应用在设计至投入使用都要经过分析阶段、设计阶段、编程阶段、测试阶段、维护阶段等。电力企业的财务软件有其特殊性，关系到其财务与经营的管理，不仅要求编程人员接触财务工作，还要求源程序的管理人员不接触财务工作，财务数据具有强的独立性。

3.3.2内部管理控制

内部管理控制是电力企业为了提高对各部门及人员进行有效管理控制建立的制度。因为网络系统是分布式的处理结构，计算机网络是分布在企业的各部门，达到财务和业务的共同发展，所以要把传统的行政控制向间接的业务控制进行转变。

3.3.3财务系统的维护控制

电力企业财务系统的维护主要有软件修改和代码结构的修改、计算机硬件的维修等，关系到系统功能调整与完善。维护网络系统一定要有周密的计划与严格的记录，维护过程所有环节都要进行严格控制，维护原因及性质应该以书面形式进行报告，获得批准才实施修改。软件的修改非常重要，不可能让网络系统的操作员参与，系统维护的所有记录在打印后必须存档。

3.4整合资源

电力企业财务管理信息化建设的最终目的是消除财务信息的孤岛现象，实现财务信息的集成。因此必须使各信息系统分工界限模糊化，有目的进行模糊，通过模糊界限的方式，实现企业财务信息集成。信息的集成有很多方案，如建立信息中心，并设置成为企业的成本、利润、投资等中心，在企业财务管理的信息化建设中发挥着重要作用。企业采用统一的财务管理软件，使财务信息和业务流程实现一体化，集成与共享生产经营的全过程，保障电力企业财务管理的信息化建设工作实现规范化及高效化。

结语：

总而言之，加强企业的财务信息化管理，建立一个现代化、高效性、先进的信息网络，对所有的企业都是一个新型的工作。虽然我们的有一些经验，而且基础设备也不差，但是各方面的问题也不少，所以我们的任务还是比较沉重的，还有大量的细节性工作没有做。企业经营的人应该在意识形态上真正的重视财务信息化管理，正确认识自己的企业所存在的问题，解决好问题，领导好自己的企业，支持企业信息化管理的工作，使自己的企业成为应该真正的现代化的企业，让电力企业得发展更美好。

参考文献：

[1]黄雄彬.电子企业财务管理及改进措施[J].财务管理，2013，（21）：168-169.

[2]肖光明.浅析财务管理信息化[J].中国财经大学，2011（7）：53-55.