浅谈煤炭企业采购供应商管理

浅谈煤炭企业采购供应商管理

雷蛟蛟

（黄陵矿业煤矸石发电有限公司陕西省延安市727307）

摘要：原料的采购是所有生产企业资源管理的重要一环，而其中的核心就是对供应商的管理工作。管理工作的好坏直接影响到了采购部门的业绩，并对整个公司的生产活动产生影响。煤炭企业自身生产以及对原料需求的特点，决定了若想降低生产成本，增长企业效益，就必须完善供应商管理，构建一整套完整的采购系统。本文主要从如何协调供应商运转体系、对供应商实行差别化系统管理、动态管理供应商这三个方面入手，来讨论如何提升供应商的管理工作。

关键词：煤炭企业；供应商；管理

对采购工作的管理是煤炭企业生产运营过程中的重要环节，而对于供应商的管理是整个采购工作管理的核心。现如今物流行业的飞速发展，给供应商的管理增加了难度。面对企业对精细化管理需求的日益提升，建立起科学系统化的供应商管理机制已日渐成为提升采购业绩的重要一步。

一、供应商集中管控的可行性

目前，全球经济形势严峻，我国虽仍继续保持增长，但增长明显放缓。国内煤炭出现供大于求的情况，从而导致煤炭价格下跌，相关企业出现亏损甚至倒闭的情况。在这么一个竞争激烈的环境下，企业要想盈利，就必须在经营的过程中降低成本。其中，除了降低生产成本外，合理降低采购成本也显得十分关键。安全可靠的采购会最大限度地降低企业在经营过程中的风险。

此外，随着煤炭企业经营时间的增长，煤炭资源越来越少，从而产生了开采难度大、资金投入多产出少、设备老化等问题。这些问题给煤炭企业的生产埋下了安全隐患，这就要求引进更先进的材料、设备来提升企业的技术水平。

如今社会，信息网络的普及以及电商平台的发展为材料、设备的购买带来了便利。煤炭公司所用到的材料、设备供应商众多，这就使得煤炭公司能够在众多的供应商中挑选适合自己生产需求的。但现在由于煤炭公司需要的材料、设备种类众多，还有对不同型号规格的要求，并且企业也缺乏专业的采购技术人员，这就使得选择合适的物资较为困难。

二、煤炭企业采购供应商管理策略

（一）统筹协调供应商运作体系

建立起完整的供应商体系，这不仅仅是企业中供应部门的任务，同时使用单位、技术部门也要参与其中。只有让技术部门和供应商进行有机结合，才能提升材料、设备的技术水平，使得新工艺在企业快速推广应用。与此同时，企业的监管部门也要把注意力放在供应商上，对改变的供应商运转体系进行监督，从而使供应商管理工作能够透明公正地进行。

（二）实施供应商差别化管理策略

企业对于不同的供应商，不应一视同仁，应采取差别化的管理策略。这样有利于企业建立安全、稳定、高效的供应商体系。

1.战略关系

这样的供应商往往以前和企业有过合作，并在行业内实力强劲，且对于煤炭公司的运营具有相当的影响力。这样的供应商，煤炭企业可与其建立起稳定的战略合作关系，通过物资信息交流共享，优化供应链，从而达到降低企业物资成本，提升自身竞争力的目的。但为了避免过度依赖，相关物资不应全由此类供应商提供，应将总量的15%左右留给其他中标公司。

2.潜在战略关系

这样的供应商往往具有一定实力，主动或被动地与煤炭公司进行合作，提供给煤炭公司重要的物资。此类公司由于合作时间较短，为后期的合作带来了不确定性。因此可先将其变为战略合作公司的竞争对手，使他们公平合理竞争，通过后期的严格考核，来确定是否提升为战略合作伙伴。

3.重点关系

这样的供应商往往与公司以前有过合作，他们的产品较为重要，但不会直接影响到煤炭公司的正常生产。这样的供应商占总体供应商的绝大部分，这也是采购部门工作的重点、难点。通过努力地谈判，并进行批量购买，从而降低物资成本。

4.竞争关系

这样的供应商往往在市场上有很多，他们的产品重要性一般，行业竞争激烈。因此面对这一类主动合作的供应商，可采取试用考核机制，对考核通过者方可合作。在合作的过程中也要对这类产品进行监督检测。

（三）对供应商开展动态管理

煤炭公司在对材料、设备进行选购的过程中，若采用招标的方式，就会使众多供应商参与其中。这样就给煤炭公司提供了选择更优更实惠的物资的机会。要实现公平公正的竞争环境，就必须对供应商开展动态管理。具体策略如下：

1.准入制

为了规范采购的渠道，加强对供应商物资合格化的考核，应该采用供应商准入制。在采购的过程中，要坚持以生产厂为主体的原则。要控制一定的供应商数量，在供应商众多时要采取合理的竞争原则，择优而用，及时淘汰一些技术水平、产品性能落后的供应商。坚持中标单位优先准入原则，对于其设备的配件可直接采用。

2.分类法

在通过筛选选择了准入的供应商后，对于这些供应商，应实行分类管理、突出重点。对供应商的企业资产水平、物资质量水平、生产能力、处理紧急任务能力等方面进行评估打分，从而划分ABC等。对于评分高的，可在相同的情况下获得更多的份额。一般情况下，对于评估分在85分以上的认定为A档，75分到85分之间的为B档，60分到74分的为C档。根据现在全国煤炭公司的情况，A类供应商一般占全部物资份额的70%左右，B类占据20%左右，而C类仅占据了份额的10%左右。A类供应商在煤炭公司整体供应商中数量较少，而其占的份额又大，所以其一般提供大量的材料以及一些重要的机械设备。因此，对于供应商的管理工作，应该把重点放在A档的供应商上面。B、C档的供应商数量多但所占份额少，所以管理的重点应放在确保物资质量以及物资及时供应上。

3.淘汰制

要对供应商进行严格的考核监督，采取优胜劣汰，不断提升供应商物资服务水平。每年都要对供应商进行评估，并采用QSTP加权标准。根据供应商一年来的表现进行打分，对于不合格者予以淘汰，并从另外的合格供应商中挑选一个进行补充。而对于那些表现优异的供应商应予以奖励，可提供物资免检、增大份额等优惠。通过这样动态的管理，使一批优秀供应商站稳脚跟，从而提升供应效率、降低供应成本、优化供应链。

三、结语

总而言之，随着经济的快速发展，供应商也变得越来越多。如何从这么多供应商中选择适合自己公司的优秀供应商，这也是现如今煤炭企业所面对的一个挑战。完善科学的供应商管理体系，有助于企业更好地优化供应链，降低物资成本。因此煤炭企业应足够重视对供应商管理体系的构建工作。

参考文献：

[1]时均宇.在煤炭企业建立供应商管理体系的研究[J].中国煤炭,2008,34(1):26-28.

[2]田金英.煤炭企业供应商管理体系建设的探索[J].中国煤炭工业,2010(6):56-57.

[3]王建中.大型煤炭企业供应商管理的方向与途径[J].煤炭经济研究,2007(2):54-55.

作者简介：雷蛟蛟（1989-03-29），女，汉族，籍贯：河南省新密市，学历：本科