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摘要:随着市场经济的发展,建筑市场的竞争也日趋激烈。在这种形势下,如何节约成本实现企业经济利益的最大化,就成为了建筑施工企业努力的目标。工程成本的控制以及管理的好坏严重影响着施工企业的生存和发展,是工程项目管理中的重中之重。主要论述了工程管理施工中的成本控制问题,在此基础上结合问题提出做好成本控制及管理的方法。
关键词:工程管理;施工;成本控制
当前,各类建筑施工企业普遍存在忽视成本控制工作的问题。企业日常经营管理过程当中,对于成本控制工作不够重视,导致项目建设成本始终居高不下,最终使得施工企业经济效益以及社会效益的实现备受阻碍。对于建筑施工企业而言,需要在充分认识成本控制重要性的基础之上,从组织、从技术、从经济以及从合同这四个方面入手,不断完善工程管理施工中的成本控制工作,这样才能够有利于施工企业的全面发展。本文试针对以上问题做详细分析与说明。
1工程项目成本控制普遍存在的问题
1.1没有形成一套完善的责权利相结合的成本管理体制
任何管理活动,都应建立责权利相结合的管理体制才能取得成效,成本管理也不例外。现行的施工项目成本管理体制,没有很好地将责权利三者结合起来。
1.2忽视工程项目“质量成本”的管理和控制
长期以来,我国施工企业未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系,习惯于强调工程质量,而对工程成本关心不够,造成工程质量虽然有了较大提高,但增加了提高工程质量所付出的质量成本,使经济效益不理想,企业资本积累不足;项目经理部却存在片面追求经济效益,而忽视质量,虽然就单项工程而言,利润指数可能很高,但是因质量上不去可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,既增加了成本支出,又对企业信誉造成不良影响。
1.3忽视了工程“工期成本”的管理
“工期成本”是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。每个工程都是有工期要求的,当然,在实际的施工中往往会产生一些意想不到的情况,这些情况又很有可能造成工期的延误。因此,在施工中往往会采取一些措施来保证工期,这些措施所耗费的就是工期成本。目前,我国的很多建筑施工企业并未意识到工期成本的重要性,他们很少深入分析工期与成本之间的密切联系,使得工期成本成为工程成本控制的一个薄弱环节。
1.4工程项目管理人员的经济观念薄弱
目前,很多企业的项目管理者都是“各忙各的,各管各个”的,比如材料采购部门的管理人员只负责材料不关心采购费用的控制,质量管理部门只关心建筑工程的质量,对提高质量所付出的成本并不在意。这些工程管理部门和人员表面上看起来已各尽其责,实际上他们忘记了他们对工程的成本管理也是有责任和义务的。工程成本的控制要靠所有部门和人员的共同努力才能实现,否则“你节省,我浪费”、甚至“大家都浪费”这些现象对工程的成本控制是百害而无一利的。
1.5成本结算不全面
由于在工程竣工结算后,各企业普遍缺乏以合同价款收入与实际支出相对比的事后分析检查机制,更缺少以获取最大效益为出发点的对工程实际取得的效益进行全面分析总结的机制,没有形成全体员工的收入同其创造的最佳收益程度相挂钩的激励分配机制,这些缺陷导致施工企业的成本管理工作不能落到实处,漏洞极多,同时也使企业的会计核算信息不够真实、准确。
2工程管理施工中成本控制的有效途径
2.1必须实现成本管理中权利和责任的结合
要对工程成本中心中各员工以及部门之间的工作范围、职能责任以及权利等进行清楚的界定,并明确在这个职责以及权利范围内醒目费用的开支是否合理。另外,还可以把工程成本控制划分为几个阶段,定期对每个阶段的成本控制效果进行评价和考核,并使其与各部门员工的绩效挂钩,这样就可以把成本控制工作落到实处。这样不但可以提供每个员工节约成本的意识,而且有助于把成本控制工作落到实处。
2.2采取组织措施控制工程成本
首先要明确成本控制贯穿于工程建设的全过程,而成本控制的各项指标有其综合性和群众性,所有的项目管理人员,特别是项目经理,都要按照自己的业务分工各负其责,只有把所有的参与人员组织起来,共同努力,才能达到成本控制的目的,因此必须建立以项目经理为核心的项目成本控制体系。成本管理是全企业的活动,为使项目成本消耗保持在最低限度,实现对项目成本的有效控制,项目经理应将成本责任落实到各个岗位,落实到专人,对成本进行全过程控制、全员控制、动态控制,形成一个分工明确、责任到人的成本管理责任体系。其次要明确成本控制者及任务,从而使成本控制有人负责,避免成本大了,项目亏了,责任却不明的问题。还可以设立项目部成本风险抵押金,激励管理人员参与成本控制。
2.3采取经济措施控制工程成本
一要实现人工费控制。要从用工数量控制,有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量,从而达到降低工日消耗,控制工程成本的目的。其二要加强材料费的控制。材料费直接影响工程成本和经济效益,一般做法是要按量、价分离的原则,主要做好对材料量的控制与对材料价的控制两个方面的工作。其三要加强机械费的控制。充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。从经济的角度管制工程成本还包括对参与成本控制的部门和个人给予奖励的措施。
2.4加强工程质量管理,消除风险隐患
建筑企业一次性完成合格的建筑产品,也是降低成本的重要环节,应把工程质量管理当作成本控制的重要内容来抓。在施工生产中严把质量关,从施工前的测量放样、施工中材料投入以及施工后工程质量养护等始终贯彻“至精至诚、更优更新”的质量方针,杜绝返工现象的发生,避免造成因不必要的人财物等大量的投入而加大工程成本。
2.5加强合同管理,规避法律纠纷
合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本,提高经济效益的有效途径。施工承包合同签订的是否科学合理,直接影响到施工项目的经济效益。施工企业在签订施工合同时,必须熟悉工程施工合同中的各项条款,对可能发生有歧义的,招标文件中不合理的条款要提出修改意见,对专用条款中的每一项条款都要透彻分析理解,避免以后在竣工结算时产生纠纷和造成不必要的损失。在签订过程中,对招标文件不合理和设计中不明确、不具体的内容,应该据理力争,提出合理并有利于施工企业的约定。在合同履行过程中,应当严格合同条款的执行,避免企业陷入法律纠纷,影响企业的正常工作,破坏企业的良好形象。
3工程项目管理施工中的成本控制的意义
在工程项目的管理中成本的管起着至关重要的作用,而成本控制又作为工程项目中成本管理的重要内容之一,因此研究工程项目施工的成本控制有非常重要的意义。成本控制即费用的控制。成本控制指的是在工程项目的成本形成的过程中,指导、监督以及调解和控制所有消耗的物质资源、人力资源以及费用开支等,对那些即将发生或者是已经发生的偏差进行及时地控制和纠正,努力把各项的费用控制在规定范围之内,以此来完成工程项目管理施工中的成本目标,用最少得投入获得最大的产出,最终使得工程项目取得最好的经济效益。尤其是那些施工单位通过投标竞争得到工程,签订合同的同时确定合同的价格,那么他们工程效益目标的实现完全依赖于成本的控制。在实际的工程项目中成本的控制经常会被忽视,有时因为技术的控制问题造成成本失控,很多项目管理者只要在结束项目中才知道实际项目的开始及盈亏情况,而此时损失往往无法弥补。
总结:工程项目成本的控制和施工项目的管理之间是相辅相成的,只有加强工程施工项目的管理,才可以有效地控制工程项目的成本。工程项目成本的控制可以改善经营管理,合理补偿施工耗费,保证施工企业再生产的进行,而且可以提高效益,提升施工企业整体竞争力。
参考文献
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