论建筑工程资料管理工作的重要性彭菲

论建筑工程资料管理工作的重要性彭菲

彭菲

东莞松山湖高新技术产业开发区管理委员会广东东莞523000

摘要：随着我国经济的快速发展，且城市化建筑节奏的加快，人们对建筑工程行业提出了诸多的新要求。建筑工程项目的质量优劣的前提是能否全方位的对建筑工程的各方面进行了严格规范，唯有确保了建筑工程每一个环节的质量，才能确保建筑工程整体的质量水平。而在建筑工程的整个生命周期内，建筑工程资料是一个不容忽视的关键点，因为工程资料是建筑工程项目开展施工活动的标杆，因此对建筑工程资料进行科学合理的管理具备一定的实际意义。目前我国建筑工程资料的管理工作仍然存在诸多的问题，本文针对我国建筑工程资料管理的现状进行研究，梳理了工程资料管理的重要性和管理中存在的问题，并指提高建筑工程资料管理规范性的措施。

关键词：建筑工程；资料管理；重要性；解决措施

引言

伴随全球化经济的飞速发展和城市化建设步伐的加快，建筑工程结构安全和建筑工程质量的提升是目前社会对于建筑工程行业的新要求。建筑工程资料的科学化、规范化和制度化管理是建筑工程获得安全质量保障的前提。因为建筑工程资料的规范化和制度化管理使得建筑工程的建筑目标更易实现，并有助于建筑工程的目标把控，进而在建筑工程施工过程中具有极为重要的位置和意义。通过调研、编制和收集建筑工程的相关资料，并确保建筑工程资料的真实性和完整性，继而能够确保建筑工程相关的施工活动和建筑工程竣工的验收工作顺利进行。而当下我国的建筑工程施工单位，针对建筑工程的管理仍然存在诸多的不规范和不标准的情况，例如建筑工程资料的编制和收集不及时，大多数时候都是由于完成验收工作的需要进行建筑工程资料的编制，因此往往抛弃了建筑工程资料的价值和意义。

1建筑工程资料管理的重要性

跟随我国城市化建设的步伐，人们对于日常生活的环境的要求日益提升，因此建筑工程项目相关行业更需提升建筑工程的规范化和标准，进而使得建筑工程项目的质量有所保障。众所周知，建筑工程资料作为建筑工程项目中的基础支撑，与此同时也是建筑工程整个工程中最为关键的工作，其能够在很大程度上评价一个建筑工程项目的质量是好是坏。我国陆续颁布和执行的建筑工程相关的法律法规中，都指明了建筑工程资料管理的标准。建筑工程资料为建筑工程项目提供最原始的资料，并记录了整个建筑工程项目施工过程中的信息，在很大程度上为建筑工程施工的过程、竣工验收以及后期的建筑工程维护工作提供了数据支撑，因此开展建筑工程资料规范化管理工作具有极为重要的作用。

2建筑工程资料管理存在的问题

2.1对于建筑工程资料的关注程度较低

针对建筑工程资料管理工作的规划，在很早以期就已开始推进了，然而，大多数建筑工程企业对于建筑工程资料的关注和重视程度较低，在很大程度上滞后了建筑工程资料管理规范化的推进。与此同时，因为企业对于建筑工程资料规范化管理的不重视，使得建筑工程资料的完整性十分不足，针对建筑工程施工过程的信息记录较为随意和主观，进而使得建筑工程资料管理不能够体现出其经济效益，进而不能体现建筑工程资料管理的重要性，最终形成恶性循环，即企业越是不重视建筑工程资料的管理，建筑工程资料管理工作带来的效益越低的情况。

2.2建筑工程资料管理制度不规范

建筑工程资料管理制度不规范是当下我国建筑工程行业存在的一个普遍性问题，因为我国在高速发展经济的同时，导致我国人口的持续增加，并使得建筑工程行业的规模迅速扩大，进而使得市场上的建筑工程企业如雨后春笋般涌现，使得建筑工程行业市场的门槛变低，因为大多数的中小型建筑公司加入建筑工程行业中，使得整个建筑工程行业的标准化和规范化受到了制约。尤其是导致诸多建筑工程企业通过档案管理部门来进行建筑工程资料的收集、编制工作，在很大程度上使得建筑工程收集到的资料和建筑工程的实际情况不相吻合，进而导致建筑工程资料的专业程度降低。甚至部分建筑工程企业由于对于建筑工程资料的重视程度较低，很多时候建筑工程资料都是借用和调用，完全放弃建筑工程资料的收集过程，或是在建筑工程项目快要开始竣工验收工作时，才开始进行建筑工程资料的收集和编制工作，因此大多数时候编制的建筑工程资料往往失真程度较大，有时还甚至出现建筑工程编制和收集造假的情况发生，这在很大程度上降低了建筑工程项目的质量保障性。

2.3建筑工程原始资料的收集不及时

针对建筑工程原始材料的收集一般是在建筑工程项目开始施工之前，并在建筑工程施工的过程中不断的进行及时收集和补充相关建筑工程项目过程资料信息，进而确保建筑工程资料的真实性和完整性，使得建筑工程资料对于建筑工程施工具备一定的指导作用。而假如建筑工程资料的收集都是积累到建筑工程后期开展的话，往往很难保障建筑工程资料的完整性，且由于具有很大程度上的主观性，因此很难保证建筑工程资料的真实性，最终影响整个建筑工程项目的竣工验收工作。

2.4建筑工程资料收集难度大

建筑工程行业由于其自身的特殊性，建设周期长、投资大，导致其资料收集比一般单位和企业更加困难。具体体现在如下几个方面：其一，由于施工单位内部的人员流动性较大，施工资料经过移交和借阅后，可能会出现遗漏或丢失的情况。其二，为确保工程按期完成，常常会对工程进行分包，造成了多个分包单位同时施工的局面，导致经常发生资料混乱的情况。

3建筑工程资料规范化管理的措施

3.1强化工程资料管理的意识

强化建筑工程材料的标准化，这需要通过三个方面来培养：一是加快相关法律法规的完善，加快数据管理系统的建设，从制度明确规定施工单位的义务和责任；二是加大宣传力度，令相关管理人们明白工程资料数据管理对整个建设项目的重要性；三是培养施工单位人员，通过培训提高全体人员的专业素质，普及建筑工程材料和法律法规的相关知识，扩大影响范围，让建筑单位的全体员工认识到规范管理的重要性工程材料，提倡工程材料的实际意义，并确保整个组织，上从领导者到下每个建筑工人都能了解工程材料和自己的工作，进而提高管理工程材料的可行性[1]。

3.2规范化工程资料收集过程

规范工程材料的采集和管理过程，增强施工单位员工培训的专业能力，注重工程数据采集过程的标准化要求。收集者和管理者必须清楚地了解工程材料的重要性，并了解这是最基本和最重要的任务。采集工程材料的质量将直接影响建设项目的整体建设水平，相应的对管理者提出的要求也相对较高。此外，还应建立专门的数据采集和管理团队，在施工项目施工前完成与施工部门的交接工作，完善基础材料以及施工过程中相关技术的采集工作。通过与工作人员实时沟通，以确保材料的专业性[2]。

3.3加强资料管理人员的专业性

加强数据管理人员的专业水平，使管理人员具备高素质的专业人才。首先，可以探索单位员工的潜力，并积极鼓励员工发展自己的管理能力，并为他们提供竞争管理工程材料岗位的机会，以便做好工程材料管理工作。然后，将数据管理的效果纳入员工绩效考核中，对管理效果差的部门实施一定的惩罚措施，从而提高工程材料在人们心目中的重要性。施工前的数据收集过程最好由专业人员收集和编制，进而可以保证数据的专业水平为后期建设提供依据。

4结论

本文梳理了建筑工程资料管理的重要性和管理中存在的问题，并针对相关工程资料管理问题提出一些解决措施和办法，旨在强化建筑工程行业工程资料管理的水平。

参考文献：

[1]钟丹.浅谈建筑工程档案管理工作的重要性[J].电子制作，2014（5x）：86-86.

[2]张雪芹.论建筑工程档案管理工作的重要性[J].商品与质量•建筑与发展，2014（12）：78-79.