浅谈建筑装饰装修工程中工程资料的规范管理

浅谈建筑装饰装修工程中工程资料的规范管理

周子华

四川职业技术学院

摘要：工程资料在建筑装饰装修工程中是不可缺少的重要组成部分，它对于工程策划、实施到竣工全过程都有着重要意义，如果工程资料管理过程不规范，就会导致工程的施工进度拖延、工程质量得不到保证，同时，也会对工程资料管理企业的信誉也会造成影响。目前工程资料管理普遍存在管理意识淡薄、管理水平不足等问题。本文针对工程资料管理存在的主要问题提出了几点建议。

关键词：工程资料管理；规范管理

工程资料是指项目从前期策划提出、勘察设计、施工及竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、照片、视频等各种形式的材料。由于装饰装修工程一般都具有隐蔽性的，所以工程质量的检查就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以说工程资料规范管理是一个非常重要的组成环节。另外，建筑工程资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，也是工程竣工交付使用的必备文件，对资料的管理工作直接反映了一个建设单位、施工单位的管理水平。

然而，工程参建各方往往关心建筑装饰装修完成后的效果，他们更多地关注于工程质量、进度、阶段性目标的管理与控制，工程资料常常被忽视。所以在建设过程中，经常出现面临验收结款时，开始整理所需资料的情况，导致工程资料不准确、不完整、不及时，其实用性大大降低。

1工程资料管理存在的主要问题

1.1建设单位、施工单位管理人员思想重视程度不足

建设单位、施工单位管理人员由于主要的工作重心放在对工期、质量、成本以及安全等方面的管理，认为工程资料管理可有可无，对工程资料的重要性、实用性认识不到位，在对资料的规范管理中并未落到实处。在许多项目中，管理人员只要按时保质保量地完成工程项目，在竣工验收时补充完善工程资料即可，常常是在竣工验收时，才开始匆忙地补充资料，这样随意地处理往往会导致工程资料的可用性不高。也就是说，他们从思想上缺乏对工程资料的重视。

1.2缺乏专业管理人员

工程项目的资料管理本身是一项系统工程，它涉及各个专业技术部门，是一项复合性工作。在工程项目的各个阶段做好工程资料的管理工作需要专业的资料管理人员。专业管理人员应达到以下要求：明确资料管理的细则并严格按细则执行，避免在收集过程中的错误与遗漏，使工程项目资料完整、准确、有效，确保资料及时归档。然而我国现阶段工程行业的准入门槛不高，专业管理人员比较缺乏，企业很难去配备专业管理人员专门负责工程资料管理。

1.3资料收集的过程控制有待提高

工程资料应保证其真实性、有效性、及时性，只有在这样的基础前提下，才能够有效地展开相关的资料管理工作。然而，在许多工程项目资料管理中，因为一些原因，如未能及时全面地做好记录、为达到标准要求的合格率、为逃避责任处罚，而不惜违背诚信，对施工过程中资料造假，使得资料管理工作失去其意义。

2工程资料规范管理的建议

2.1提高工程资料规范管理意识

工程的质量管理、竣工验收环节，工程资料往往发挥着重要作用，确定工程是否合格的必要条件就是工程资料达到相关要求，其重要性显而易见。对于项目管理人员应从以下几个方面加强工作：其一，加大宣传力度，提高各单位对工程资料重要性的认识；其二，合理安排人员，重视培养专业的工程资料管理人员，让他们能够认真履职，守住职业底线，严把工程资料审查关；其三，要建立和完善工程资料管理办法，明确责任，规范管理。

2.2工程资料收集过程规范有序

在施工过程中，应指定专人进行工程资料的管理，根据工程的施工进度，对各项资料进行跟踪收集，并归档成册，做好施工过程资料、技术资料、质量评定资料的原始记录。在工程资料收集过程中，应注意以下几个方面：资料的时效性，信息自发生到被采集的时间间隔，间隔越短就越及时。资料的准确性，要求所收集到的信息要真实可靠，信息收集者需对收集到的信息反复核实，力求把误差减少到最低。资料的全面性，要求所搜集到的信息要全面，只有全面地搜集信息，才能完整地反映工程由始至终的全貌，才能为决策的科学性提供保障。

2.3配备资料管理专业人员，加强专业管理水平

在进行项目管理过程中，应该配备专业人员进行过程资料的管理，保证资料能够得到规范管理。首先应确保人员在招聘和分配时，根据资料管理岗位的职责，充分考虑分配的人员是否符合职责要求。如果现有人员专业管理水平不足，应加强企业内部培训，提升管理水平。同时，应设置奖惩制度根据管理人员完成情况进行绩效考核，让管理人员对资料规范管理更加重视。

2.4完善工程资料规范管理体制

在资料管理过程中应加强对资料的类别划分，并按时间顺序进行归档，这样有利于后期的查询，同时也方便对文件的查漏补缺。归档之后，管理人员还要做好资料的收发簿，涉及到资料查阅、借用、发放的情况需及时做好记录，跟踪资料去向，收回后再次按要求整理，防止工程资料的流失。

3结语

在装饰装修工程中，工程资料是项目实施过程中一项重要组成部分，是竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、管理、使用、维护的依据。我国的建设管理部门对工程资料管理工作非常重视，多次强调要做好工程资料规范管理，如果工程资料不符合标准规定，则认为该项工程不合格，可见，工程资料对工程质量具有否决权。随着建筑业的不断发展，建筑市场的不断规范，工程资料规范管理势在必行。

参考文献

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