论轨道交通工程资料编制要点

论轨道交通工程资料编制要点

李媛媛彭伯伦韦雪

引言：近年来轨道交通已成为我国大力发展的主要公共交通工具，有着便捷、准时、便利的特点，与此同时大量的工程资料正在形成，轨道交通工程细部工序较多，尤其是技术、施工、试验、测量等互相交叉，共同组合，用到的表格上百种。项目管理上仍对内业资料工作重视不足，资料的编制、形成、积累、整理、组卷、归档同步问题仍然存在。

关键词：及时、完整、真实性

一、内业资料编制的基本要求

1、真实性

工程资料在编制过程中坚持实事求是和求真务实的科学态度，严禁伪造、闭门造车等捏造数据来满足检验批、施工记录等的要求，以保证数据真实可靠。内业资料是今后工程建设质量的重要依据、是今后工程养护、运营管理、改建工程等的重要参考资料，文件必须真实可信。

2、完整性

内业资料的完整性上应该符合以下规程：《建设工程文件归档规范》GBT50328-2014、《城市轨道交通工程档案整理标准》CJJ/T180-2012、《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009、《城市轨道交通工程资料管理规程》南宁轨道公司2013年版、《南宁市轨道交通工程检验批质量验收表格》南宁轨道公司2016年修订版、南轨发(2015)188号、南轨发(2011)150；从检验批、分项、分部、子单位、单位工程做到齐全、完整。

3、系统性

工程建设过程中，资料的产生严格按照施工每个部位的工序形成，如方案、交底、机械、人员、设备、材料等到场，开工后钢筋加工、安装、模板安装、隐蔽、浇筑混凝土、拆除模板等一系列工序形成系统性、规范性和科学性。除此之外资料收集人员还应具备起码的档案管理知识、熟悉验收等各项规定。

4、规范性

各类文件的分类、科目编排，表格填写合理，符合设计及规范要求。试验、检测类的频率以及送检项目严格按照规范送检、并要与本项目施工相符。检验批、施工记录等施工单位、监理单位等签字意见严格按照相关规程。签字人员必须是本项目报监备案人员，有关人员的签名日期等填写完整，严禁代签资料。资料表格填写、页边距、字体等严格按照轨道公司规范要求。

5、及时性

是指竣工资料的时效性，每一道施工工序及管理过程中所产生的资料应该及时收集和整理，按照程序报审和签字完成后归档，严禁采用“回忆式”编写资料。轨道工程由于上级单位检查比较多，上到住建部、中建股份、质监站、建管中心、业主、监理、指挥部、下到公司内部、项目自检等，上述单位有固定的周检、月检、季度检查、履约检查等，所以资料做到及时性毋庸置疑是最关键的。

6、准确性

每一张资料表格形成的过程都要坚持一丝不苟和负责的工作态度，严格控制技术指标符合设计及规范要求，数据的记录、计算，审核、采用的参考依据检测方法准确等。

7、美观性

竣工资料字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；工程文件均应为原件；工程文件应采用克重不小于70g，韧力大、耐久性强的A4纸打印；采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料；使用激光打印机打印，不得使用喷墨打印机打印；幅面整洁、成品符合档案存档要求；适于长期保存。

二、轨道交通工程资料管理现状

1、项目领导不给予重视，资料收集工作很难开展；

首先，大多数项目领导对工程资料管理工作不够重视，“重外轻内”思想严重，填写资料人员不够稳定、随着人员的调动而随时变化，导致上一个人员遗留的问题安排在下一个人头上，无形中造成了资料的滞后；其次，项目人员调动时说走就走，不进行工作的交接，导致接手人员工作很难开展；最后，资料员人微言轻，反映的问题如未及时解决，打击了工作的积极性。

2、施工单位资料管理人员素质不一，造成资料管理的不规范；

档案管理人员素质不一，且档案管理人员几乎不到现场的，对于现场很多实际的工序转换细节研究不透彻，很多资料样板都由档案管理人员来出，是不合理的，导致资料管理质量下降；

3、填写资料专业工程师水平不一，造成资料质量下降；

填写资料人员几乎都是才毕业的学生或者刚入职场的员工，经验不够丰富，填写资料交上来几乎都是不合格的，资料员要进行大面积修改，甚至有返工现象，加重了资料管理人员负担，也浪费了大量人力物力；

4、关键资料没有原件，只有复印件；

主要表现在质保资料材料质量证明书部分是复印件或者彩色打印，未加盖红章；按照要求类似这种情况是要注明原件存放单位，并加盖单位印章和经办人签字。

5、资料纵、横向关系不对应、不吻合；

比如施工日志、监理旁站记录、测量、检验批、施工记录、试验检测等内容一系列的资料在时间、工序转换、填写各方面都要保持一致；

6、工程资料移交时间过长，造成资料不完整；

《城市轨道交通工程档案整理标准》规定，参建单位在工程竣工验收后3个月内向建设单位移交资料，但在实际操作工程中，由于平时的不重视，导致资料欠缺较多，后期补资料占用了大量时间。

三、轨道交通工程资料管理可采取以下措施；

1、加强思想意识，领导带头做好模范作用；

领导要把内业问题当做像质量、安全、成本、进度同等这样的“硬指标”对待，日常思想上的不重视导致了资料的滞后，要改变“重建设、轻档案”的顽固思想，不能认为工程完了再来专门整理资料。

2、提高员工素质；

如果没有足够专业的专业知识、工程经验和强烈的责任心，就不清楚技术措施设计及规范等是否严禁、科学、有效，从而就搞不好工程资料的建设。

3、加强管控措施，要有强有力的执行力；

明确责任，对于分列的责任人定好的节点要按期完成，而不是完成不了就不了了之，也未有任何惩罚措施，完成好的要进行奖励；

结语：

综上所述，工程资料编制是一项非常繁琐、系统的工作；工程资料是工程项目的重要组成部分、施工资料的真实性、完整性、有效性直接影响到工程项目的验收结果，直接影响到日后维修、重建等工作，因此施工建筑企业要提高对施工资料的编制及重视，保证资料编制工作的正常开展。

参考文献：

[1]朱振华.南宁地铁施工检验批及施工记录资料讲解（修订版），2018年；

[2]朱振华.南宁市城市轨道交通工程竣工档案业务培训，2018年；

[3]南轨发〔2017〕150号-附件-《南宁市城市轨道交通工程质量验收实施细则（2017年修订）》(发文稿)。