计算机应用技术在工程项目管理中的应用浅述

(整期优先)网络出版时间:2018-09-19
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计算机应用技术在工程项目管理中的应用浅述

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摘要:近年来,随着我国工程项目的规模不断增大,建设周期不断加长,对于工程项目管理提出了更高的要求。为了提高工程项目管理的质量,实现现代化的管理,应用计算机技术已成为了必然的趋势。因此,本文对现代工程项目管理中的计算机应用技术展开研究,这无疑对于提高我国项目工程管理的水平具有理论性的意义。本文笔者根据工作实践经验对计算机应用技术在工程项目管理中的应用进行了分析探讨。

关键词:工程项目管理;计算机应用技术;应用

前言:

随着我国市场的愈加开放,且面临着向消费型社会的转型,当前形势对许多行业带来了较大的压力。企业若想在当前的经济形势及激烈的竞争中获取更大利益,必定要进行自我的完善和转型升级。而工程项目管理是单位工程管理的重中之重,它能将有限资源进行整合、调配,从而保证项目有计划的完成。其对于相关工程的顺利开展具有极重要的作用。所以,相关从业人员应该利用相关先进技术不断更新管理方式,使之更加贴合当前实际现状,获得更好的管理效果。

1计算机应用技术在工程项目管理应用中存在的问题

计算机应用技术为工程项目管理带来了许多便利,在很多方面都对工程项目管理水平的提高有显著的效果。但在实际的应用过程中,还因许多因素而存在着一些问题。

(1)技术及人才问题。计算机应用技术是一项十分先进的技术,其发展速度较快,需要较强专业水平的人员才能更好地对其进行实际应用。当前在单位进行项目管理时,对经验丰富的技术人员颇为重视。但是这些技术人员往往年纪较大,对新鲜事物、先进技术的关注度、应用能力较差,难以将计算机应用技术应用于实际的工程项目管理之中。并且,计算机应用技术需要进行过专业、系统知识学习过的人员才能熟练应用。许多单位不注重人才的引进,导致在管理中无法应用先进的计算机应用技术,造成相关技术的落后。目前许多工程单位都出现计算机应用技术人才的缺乏问题。

(2)硬件问题。若要将计算机应用技术应用于实际的工程项目管理之中,需要相应的硬件设备的支撑。没有好的应用设备难以达到相关技术理想的应用效果。当前在许多工程单位中,没有注重对硬件设施的配备或更新。这样会导致在计算机应用技术的实际应用过程中出现许多问题,严重影响管理工作的效率。在计算机技术的应用过程中,主要依靠电缆、计算机等设备。随着相关科学技术的迅速发展,这类设备往往也更新较快。工程单位若不及时进行更新或配备则容易导致相关工作出现效率低、无法完成等不良影响。

(3)软件问题。计算机应用技术的实际应用不仅依靠于相关硬件设备,还依靠着相应的软件。在当前的计算机软件市场上,由于监管的不完善,往往会出现许多盗版或是质量较差的软件。工程单位在选择相关应用软件时,应该仔细甄别,选择一个合适的软件。同时,这类软件在应用、更新和维护时还需相关专业技术人员进行操作,而目前许多单位对这方面的人才队伍建设还远远不够。

2计算机应用技术在工程项目管理中的应用

(1)网络技术的应用。由于项目的一些实际情况限制,许多突发或急需解决的问题难以及时询问企业的高层管理人员。对于一些重要的问题不能有效、快速解决会给整个工程造成极大的不利影响。所以在管理内部建设一个即时的交流平台具有重要的现实意义。同时,管理人员还能在企业内部建立一个网络,通过网络交流平台积极收集企业员工的意见。这样不仅有利于管理人员对一些重要事务的及时解决,还能对企业的现状有一定的把握。

(2)相关管理软件的应用。工程项目管理是一个工程的核心,其担负着重要的责任。在进行工程项目管理时,往往要对多方面的事务进行宏观的把握,还要对施工现场的一些细小问题进行解决。所以在实际的工程项目管理中,管理者往往承担着繁重的工作量。而计算机应用技术在工程项目管理中的应用能有效减轻管理者的工作量。在工程项目管理中,工作人员可以利用一些管理软件对一些事务进行处理。例如应用相关软件对管理中的一些数据、图纸进行整理,实时监控工程状态等等。在工程项目管理中应用一些管理软件能有效提高管理的水平和效率,有助于工程项目管理更好地发挥其在工程中的重要作用。

(3)办公软件的应用。在企业中,管理人员往往要涉及较多的数据、文件。处理这些繁多而复杂的资料往往难度较大、效率较低。在进行工程项目管理中,应用相应的办公软件对这些资料进行整理和处理将会大大提高办公效率,规范办公流程和方法。目前,大多数工程学校均开设了有关Word文档、Excel表格等的Office软件课程,目的就是希望在以后的工作中工程项目管理人员能将工程计算软件和Office软件结合起来,对工程项目中所要用到的有关数据进行科学的、有条理的整理。这样能达到相关资料的正规化和标准化,有利于日后的查找和实用。使用这类办公软件处理文件还有一个很大的优势就是容易对文件进行修改,一旦发现有错漏的地方可以进行快速的修改。同时,其中还有许多人性化的设计,能帮助工作人员更好、更迅速地对文件进行处理。通过这类软件处理的文件往往可以更容易对其内容进行把握,为相关工程的展开提供参考。

(4)在质量管理工作中的应用。通过计算机网络通信技术的应用,在项目管理工作中可以搭建一个计算机辅助质量管理系统(CAQ),完成对工程信息的采集、传递、存储、处理以及分析工作,实现信息共享,进而为以后的工程质量管理工作提供科学的依据。集成化的计算机辅助质量管理系统一般由质量计划子系统、质量信息子系统、过程质量控制子系统和质量评估子系统组成,通过计算机网络与数据库平台将工程项目质量信息、活动、过程集成起来,真正实现了质量信息共享、质量活动监控及质量保证的管理与优化。

(5)整合资源,优化组织管理模式的应用。在投资建设信息化之前,企业决策人员应该重视以下几点问题,比如,企业的体制、人力资源、经营战略、企业文化等,并对企业进行全方位的自我诊断,然后再根据诊断结果明确应对其实施的针对性策略。与此同时,企业还应该重视优化组织管理模式。一般情况下,企业的管理模式主要分为两部分:横向和纵向;其中,横向是管理部门,纵向是管理层次。每个层次是一个权力等级,每个职能部门是一个相对独立的单位。除此之外,对于工程项目来说,项目管理涉及的内容比较多,管理起来难度非常大,因此,企业应该形成系统化的信息管理,以此来提高信息化管理水平。

3结语

当前,随着我国信息技术水平的提高和相关信息设备的普及,我国已经完全进入一个信息化的时代。这对于工程项目管理既是一个机遇也是一个挑战。只有更好地将计算机应用技术应用到实际的项目管理中,才能促进工程项目管理水平的提升。

参考文献:

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