做好电力档案管理工作的几点思考

做好电力档案管理工作的几点思考

陈继新

（江苏省电力公司无锡供电公司214000）

摘要：电力企业与人们的日常生活有着不可分割的关系。电力企业只有做好自己的工作，提高发电效率，才能够为人民生活提供便利。而电力企业的档案管理工作在电力企业的工作中又属于基础性工作，档案管理工作为电力企业提供了实施管理工作的平台。然而，由于电力企业的档案管理工作涉及到方方面面，信息量非常大，并且与之有工作往来的企业也数量庞大，这就导致了电力企业的档案管理工作开展起来非常困难。因此，本文对如何做好电力档案管理工作提出了几点建议，希望对电力企业档案管理有所帮助。

关键词：电力档案；管理；问题及对策

引言

电力档案管理管理工作是供电企业一项重要的工作内容，关系到供电企业的供电服务，特别是对于供电信息的保留、对供电设备相关数据的记录等都是至关重要的。本文以当前供电企业电力档案管理工作的必要性出发，提出了做好供电企业电力档案管理工作的几点建议。

1电力企业档案管理工作重要性

档案管理本身就是企业管理中的重要组成部分，在企业管理中，需要通过档案管理工作来追踪企业的发展轨迹，以此制定相应的企业发展规划。对于电力企业而言，电力档案管理工作不仅有助于一般管理工作的开展，同时对企业的监督也是非常重要的。在供电企业，很多信息直接关系到企业行为的合法性，或者关系到企业发展方向，所以说，很多信息必须有有效的档案记录，以此方便企业内部的监管，有利于电力企业相应追责机制的建立。

2电力档案管理工作中存在的问题

2.1重视程度有待提高

档案管理属于一项基础性工作。尤其是从企业的发展来看，与产生直接经济效益的生产经营相比，档案管理是一种服务性、基础性工作，因此，对于电力企业档案的人、财、物等方面常常投入不足，导致档案的软、硬件设施不完善，难以为企业的发展提供优质、高效的服务。

2.2缺乏完善的管理制度

当下的电力企业档案管理工作难以有效开展，还有一个重要原因就是电力企业的高层管理人员对该项工作的忽视。由于领导的不重视，企业的档案管理工作就被遗忘，没有人去建立和完善档案管理制度。如今，电力企业面临的一个非常棘手的问题就是档案管理人员不能够积极的落实和推进档案管理制度。但是，对于电力企业而言，管理制度是否完善，是否能够落实，将对企业的发展起到不可估量的影响。

2.3档案管理不规范

电力系统档案管理制度的标准化和规范化是实现档案管理信息化和科学化的重要前提和重要基础。但是，在日常的工作中却会因为工作人员的一些不规范的操作习惯对同一个类型的工作存在不用方式的记录，这就无形中为档案管理人员再次记录和档案使用人员的查找和使用构成了很多的不便。在将纸质档案进行数字化处理的过程中也会因为这些人为因素的影响降低计算机处理速度和效率。

2.4档案管理队伍的素质有待提高

人在现代化建设中的档案管理是最关键的元素，完成网络化和管理都跟人分不开，各类技术和软硬件都一定要经过档案管理人员才能够施展作用。这些人的相同特征，就是把档案管理单一的等价于文件的采集、剖析、分类与储存，在思想与意识上没有把档案管理工作与整个企业经济发展的关键性严密地联系在一起，详细展现在不强的责任心，层次低的学历，缺少对档案管理工作的专业知识与理论知识的学习，尤其是供电企业档案管理人员经常变动工作，身兼多职，对档案工作精力投入不足，很难全身心地投入到档案管理工作中去。

2.5缺乏检查监督

对档案管理工作的检查监督缺失。企业、项目档案一经归档，往往尘封；档案管理工作时间性不严格，早做晚做影响不大；部门人员散漫、意识不严谨，不按规章制度操作；档案管理工作不在企业日常检查巡视、抽查及奖惩之中，甚者档案管理部门人员常年见不到管理层领导，致使工作懈怠。

3强化电力企业档案管理的措施

3.1加强重视

电力企业的档案作为企业发展的重要见证，以及企业发展过程中需要保存的重要资料，企业领导首先要充分认识到电力企业档案管理工作的重要性，要把电力企业的档案管理工作与其他业务工作同部署、同检查、同考核。此外，在人、财、物等方面要从电力企业发展的整体考虑，强化投入，把企业的档案管理工作作为一项重要工作纳入企业的发展整体规划中来，重视和支持档案管理工作。

3.2完善档案管理制度

电力建设项目工程所涉及到的施工单位较多，容易导致施工单位归档管理混乱的现象。要想解决这一问题，需要建立起一套科学性、完整性的管理制度，并赋予其广泛的适用性与良好的可操作性，以此来实现对管理体系、组织领导、职责分工、奖励处罚等各个方面的完善，确保档案建设工作的开展始终都有章可循。与此同时，档案部门在项目工程建设的初期就应该将相关规定分发给各个施工单位，在工程建设过程中建立定期的监督指导制度，在统一标准的前提下做到职责分明。

3.3加强档案管理的标准化建设

电子信息时代的到来，计算机设备、信息技术已经得到了广泛的应用，有效地满足了现代社会发展的需要。在电力企业档案管理工作中，加强档案管理标准化建设既是现代化经济发展的内在要求，也是档案管理现代化的重要内容。在电力企业档案管理工作中，企业应当认清形势，用发展的眼光看待问题，引进先进的技术，加强企业各部门之间协作，利用计算机信息技术，建立统一的档案管理网络。将现代化的档案管理资料、数据等相关信息都按照统一的标准来进行管理，形成标准的档案管理体系，从而将档案管理工作引入到正常的轨道中。

3.4提升人员素质

首先，要加强人事档案管理在领导层的意识，要积极组织有关人事档案管理的领导层参加一些有关人事档案管理的会议及相关培训，只有领导层意识到人事档案管理的意义，才能使其加大管理力度。其次，对人事档案管理工作人员的培训与考核，定期将人事档案管理工作人员进行专业培训，并定期对其考核，对于不合格的工作人员给予相应的处罚。第三，加强人事档案管理部门与人事部门的交流，只有交流人事档案管理者才知道人事部门在进行人力资源管理时需要什么，才知道在管理工作中怎么做，两个部门相互了解相互促进，不仅可以加强人事档案管理的能力，还可以为人力资源管理工作的顺利进行提供一定的保证。

3.5加强检查监督

电力企业设立档案检查监督部门或专职人员，定期或不定期对电力档案进行检查与监督，档案台账是否完善，记录是否准确规范等，只有有效的检查监督，才能确保档案管理的落实。

3.6加强档案管理信息化建设

由于现在的社会已经进人信息化时代，电力企业的管理已经进人信息化时代，作为企业管理的部分，档案管理应该跟上时代的步伐，进人信息化阶段。企业要分利用现代化的数字设备，引进高素质的信息化人才，深人开发研究档案资源的管理，实现资源共享。

综上所述，在新形势下，电力企业档案管理工作的核心主要是实现其管理模式的现代化，本文通过对档案管理中存在的问题进行分析，然后根据知识经济时代的发展要求，不断改革创新，建立起与档案现代化管理相适应的制度规范，合理利用信息化管理，以全面发挥档案管理在推动企业持续发展方面的作用。

参考文献：

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