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摘要:21世纪以来,高科技产业园区在国内如同雨后春笋般在全国各城市兴起,高科技产业园区往往作为国家、地方战略,受到了自上而下各层级的关注。高科技产业园区建筑功能复杂、建筑体量大,其建筑设计管理几乎持续到整个阶段。本文分前期策划定位阶段、概念设计阶段、方案设计阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段、施工配合阶段阐述高科技产业园区的设计管理有哪些工作内容、对接哪些部门,旨在总结出高科技产业园区建筑设计管理的工作要点。
关键词:产业园区;分阶段;设计管理
一、前期策划定位阶段
在接受项目之后,建设单位需要尽快确定管理组织架构,成立产品发展部对接规划设计管理部,并尽快招标产生策划单位。一般策划单位分产业策划、商业招商策划等。产业策划主要结合园区上行定位,研究整个产业园区的建筑体量、建筑风格、建筑功能配比、产品对标定位等;商业招商策划一般从招商角度对商业建筑功能提出优化建议。
产业策划、商业策划书完成后,产品发展部需组织策划单位与规划设计管理部尽快磋商,就建筑风格、建筑功能配比、产品对标定位、商业定位等磋商意见,确定后报建设单位领导确定。根据确定的产业、商业策划书,由规划设计管理部编制设计任务书,并配合招标部门编制设计单位招标文件。
二、概念设计阶段
大型高科技产业园区一般采用方案+施工图设计联合招标,由施工图设计单位作为总包单位来统筹整个设计工作,这样就便于建设单位规划设计部的管理。招标文件中对于两家设计单位的工作内容、工作界面需描述清楚,避免漏项。对于定位较高的项目,建议采用国际招标,并适当提高招标补偿费(对于前来投标但是未中标单位的设计费补偿),这样可以极大提高投标单位的兴趣、工作力度。
在设计单位中标进场后,需尽快由产品发展部、规划设计部组织策划单位、设计单位尽快就产品策划书、设计任务书、概念方案进行探讨,确定需继续深化内容;施工图设计单位作为总包设计单位,在概念设计阶段需积极参与,积极了解地方政策对于概念方案的要求,并全程参与概念方案讨论,提出修编意见。
深化完成后,需尽快安排方案设计单位和建设单位进行汇报沟通,汇报通过后,概念设计宣告结束,即可进入下一阶段。
三、方案设计阶段
高科技产业园区一般作为国家或地方的战略性项目,需考虑设置一定配套功能,如大型会议、酒店功能。在概念设计阶段,基本确定了建筑功能、建筑风格,故在方案设计阶段,需尽快确定酒店品牌公司,对于方案提出修编意见。希尔顿、洲际、万豪等酒店公司均有自己的运营管理团队,负责前期设计需求对接以及后期运营。产品发展部作为直接对接部门,需尽快牵头确定酒店设计管理组织架构,一般情况下,需明确酒店建筑及装修、机电各一个运营总负责人,与建设单位规划设计管理部、设计单位就酒店设计进行探讨。在方案设计阶段主要需就酒店星级、房间数、配套功能进行确定,以便后续初步设计及施工图设计。
在方案设计阶段,需尽快将方案设计与当地规划管理部门进行沟通,了解设计方案是否符合当地的规划上行规定,且务必需在方案设计阶段拿到方案设计批复,确保后续工程规划许可证顺利申报。
方案设计阶段需完成的工作:通过建筑风格及外立面(规划局、建设单位高层领导层面)、通过建筑功能配比及建筑平面(产品发展部、规划设计部、产业策划单位、商业策划单位)、确定酒店星级&房间数&配套功能(产品发展部、规划设计部、、酒店运营管理部门、产业策划单位、商业策划单位)。拿到各方通过的会议纪要以及规划局的方案批复之后,即宣告方案设计阶段结束。
四、初步设计阶段
根据《广东省建设厅大中型建设工程初步设计审查管理办法》,如果是社会类投资项目,不需要进行初步设计评审。高科技产业园区一般是企业行为,故不需要提交政府进行初步设计评审。但由于项目往往作为地方标杆,需要在初步设计阶段严把关,并确立初步设计评审小组,保证初步设计成果文件满足能指导施工图设计的要求。
由于高科技产业园区项目的特殊性,建议初步设计评审小组可邀请建设局、规划局、人防局、第三方审查机构等各政府职能部门参与,以保证初步设计文件能够满足各方要求。
初步设计评审会需要由公司总工室来组织,召开初步设计评审会,出具专家意见,要求设计回复后,将会议纪要及评审回复意见作为初步设计评审会通过的依据。
同时,由于在方案设计阶段已经获得方案批复,初步设计阶段可开始施工图报建,以期尽快获得工程规划许可证。
初步设计阶段需要将初步设计文件的消防专篇尽快与当地消防主管部门进行预沟通,消除设计中的消防设计风险点,避免后续较大的变更。初步设计阶段还需申领当地的人防设计要点。
现有项目为了加快开发进度,往往采取桩基及基坑支护与上部主体分开招标的形式,所以往往在初步设计阶段即需开始桩基础及基坑支护设计工作。初步设计阶段需尽快对接当地的建设部门,就基坑支护方案召开专家评审会,以明确基坑支护设计方案。
相比方案设计,初步设计阶段需要完成的内容、对接的部门更多。需要完成的内容总结如下:初步设计评审、基坑支护方案评审、人防设计要点、规划许可证报建、消防主管部门预沟通等等。
五、施工图设计阶段
在初步设计前置条件完成后,即可马上进入施工图设计阶段。施工图设计阶段往往周期赶,作为设计主管单位,规划设计管理部需结合部门施工图校审清单,定期与设计单位召开设计例会,评价施工图设计工作,避免出现较大漏项、方向性错误。另外,规划设计管理部需制定设计需求清单,要求设计单位就设计需求以书面形式提交上报,并尽快予以书面回复。
施工图设计阶段,对于酒店功能,需定期由产品发展部、规划设计管理部组织设计单位、酒店设计顾问、酒店运营负责召开研讨会。酒店设计顾问主要包括装修设计顾问、消防设计顾问、机电设计顾问、厨洗设计顾问、灯光设计顾问、景观设计顾问等等,这些顾问的招标工作需在施工图设计之前即完成。另外,酒店的装修方案需在施工图设计初期即完成,酒店装修设计方案需综合考虑成本因素,做好限额设计,避免突破投资额。
施工图设计阶段,规划设计管理部应组织工程管理部门进行审图,从工程实施角度对于施工图设计文件提出意见,避免后续实施困难而引起较大变更。
施工图设计阶段以取得施工图审查合格证、消防审查合格证、人防审查合格证等作为依据。
六、施工配合阶段
施工图设计阶段的施工图设计文件作为施工招标清单、合同的编制依据,规划设计管理部需组织设计单位在招标配合阶段做好服务工作,就相关材料样板、设备规格书提交完全,避免后续缺漏。
施工配合阶段,规划设计管理部需组织设计单位定期参与工程例会,做好图纸交底,图纸会审配合工作,并参与材料样板定板工作,控制设计品质,及时回复深化审核意见。
施工配合阶段,是控制设计品质,保证施工蓝图能够正确落地的过程,设计单位、规划设计管理部需保持高度的责任心。
结束语
高科技产业园区设计管理工作战线长、对接部门多、工作繁琐,规划设计管理部作为建设单位的主管部门需保证高度的责任心,明晰工作内容,制定好任务清单,认真核对每一项成果是否按时、保质完成,避免给后续工作造成不便。设计管理工作作为建设单位的核心管理内容,需充分引起重视,才能保证高科技产业园区的品质、造价、工期各方面达到平衡。
参考文献:
[1]《建筑工程设计文件编制深度规定(2016版)》
[2]《广东省建设厅大中型建设工程初步设计审查管理办法》,2008.
[3]《房地产公司设计管理宝典》,2017.