加强工程造价信息化管理提升信息服务水平

加强工程造价信息化管理提升信息服务水平

王平

王平

昆山花桥国际商务城置业有限公司江苏昆山215300

[摘要]近些年来我国工程造价信息化管理逐渐成为当前重要的管理形式，随着科学技术的不断发展，管理水平也逐渐提升。信息化管理减少很多繁琐的程序，提升单位时间的工作效率。由于工程管理外界因素的干扰，导致工程造价信息化管理程序混乱。本文将对当前工程造价信息化管理存在的问题进行讨论，并对如何加强信息化管理，进而提升信息服务水平进行探究。

[关键词]工程造价信息化管理服务水平

在市场经济的发展背景下，工程造价信息技术逐渐应用到多个领域，在技术手段不断革新的要求下，工程造价信息管理手段和管理形式有了明显的变化。在新形势的发展背景下，为了将信息化管理手段落实到实践中，促进工程造价领域可持续发展，需要对信息化管理形式进行探究，为在制定准确的工程造价，提供更多的信息过程中发挥作用，完善现有的计价管理行为，进而提升信息的服务水平。

一、当前工程造价信息化管理存在的问题

工程造价信息化管理是当前信息管理的重点，有助于保证信息制度的完善性。由于其他因素的影响，导致现有的管理存在一定的问题。以下将对信息化管理存在的问题进行分析。

1.信息化管理软件功能单一

信息化管理是一个全套的管理程序，当前由于配套软件在应用过程中缺少整体性，导致系统软件功能单一，连贯性差，实践效果不明显。当前我国信息管理过程中大部分采用的是整套管理措施，如果应用软件单一会限制整体管理的完善性[1]。其次由于管理信息的限制，很多软件的功能和程序和当前信息管理程序存在一定的差异，导致相关配套设施无法使用。例如在工程造价计算过程中，需要按照工程识图、计量规则、人、材料机器单价计算等，具体分析表如表一：但是由于管理软件的单一性，经常导致信息管理顺序混乱，进而影响整体管理效率。

图1：工程造价计算程序

2.信息管理手段单一

工程造价信息管理过程中，涉及到数据资源采集。当前由于信息采集手段存在差距，智能化水平都比较低，导致信息采集过程难度增大。采集技术的落后主要表现在信息的采样点较少，采集的信息量少，采集时间长，由于采集过程复杂，如果采集进步跟不上，会导致信息失真。信息的滞后性会严重影响工程的施工进度，如果信息准确度低，则无法反映当前工的实际情况，在造价制作过程中会造成信息失真[2]。

3.信息利用率较低

信息化网络建设是当前建设的重点，信息的采集和加工及后期处理都存在一定漏洞。在信息处理过程中，信息资源很难在投标和招标过程中直接应用，需要经过多个程序的审核，保证信息的正确性。同时由于电子数据应用率较低，在宏观发展过程中很难实现对工程造价和其他价格变化的实时监督。在网站建设过程中，如果技术水平低，技术管理标准差，无法完成深层次的造价管理服务，无法对核心服务进行统一的管理。

二、加强工程造价信息化管理的措施分析

针对当前工程造价信息化管理过程中存在的问题，为了提升信息的准确度，需要综合考虑，完善现有的管理制度。以下将对具体措施进行分析。

1.提升信息化管理手段

工程造价的预算管理涉及到多个方面，为了提升信息的准确度，需要利用信息技术的指导作用，优化管理措施。在实践中需要灵活应用工程造价信息网，尤其是工程造价信息网站中的高科技信息化管理手段。明确科学技术和生产力发展极限之间的关系，利用两者的优势对信息进行统一处理。具体关系分析如图2：

图2：科学技术和生产力极限关系分析

在管理手段选择过程中，需要充分利用计算机软件辅助设计和企业自身信息化管理等手段，从工程实际发展情况入手，将管理手段和管理信息有效结合在一起，实现运营的自动化管理，最终为管理层提供多方位的应用价值信息化服务。在全方位手段中，要收集所有相关信息，对当前数据进行整理，建立预算价格数据库，便于应用中适当进行调整[3]。

2.完善工程造价管理机制

所有信息的收集和相关工程的实践项目都需要依据相关条例进行，在信息化管理过程中，需要按照工程实际需要和当前信息的流动度，制定符合实际的造价管理机制。需要根据《工程量清单造价规范》相关规章制度，逐渐建立一个统一的编码管理体系，对区域性信息或者单独的信息进行统一的信息输入和输出，做到信息资源的共享和处理。其次根据统一的设计文件和格式进行统一的处理，根据实际需要增加软件的其他功能，将设计结构和信息化管理程序有机结合在一起，对工程进行整理，形成和预算体制相符合的数据管理库。工程管理机制需要对清单管理进行快速评估和指标调查，按照管理机制规定的程序进行。具体操作方式如图3：

图3：工程清单造价调查程序

3.加强造价信息化管理队伍建设

信息管理队伍是保证造价内容真实性的关键因素，需要在实践中选用专业的管理人员。造价管理部门需要加大对管理人员和业务人员信息化知识的普及，完善管理人员的管理理念。必要时进行全面的培训，让大家掌握更多造价管理信息，并且能灵活应用造价程序和计算理念对信息进行准确的评估，了解不同评估项目的工作顺序，减少工作失误[4]。其次为了满足建设需要，需要建立一个专业的指导队伍，对其他员工起到辅助的作用，进而满足工作造价管理信息化建设的需要。

结束语

针对当前工程造价信息化管理中存在的问题，为了保证信息的准确性和及时性，需要完善现有的管理程序，加强管理人员的专业培，利用信息化管理手段，规范造价管理活动。基于工程造价信息在实践中的重要性，需要根据工程项目需求，制定对应的策略，不断创新管理模式，提升项目管理水平，进而保证工程项目的可持续发展。

参考文献

[1]宋小正，李宏宇.建设项目全过程造价管理研究[]J.中国高新技术企业，2012（10）：200-203.

[2]甘霞，张欢欢.浅谈建设项目工程造价的全过程控制[]J.中小企业管理与科技，2013（10）：90-93.

[3]张凯，李泽.我国建筑业信息资源管理研究[D].武汉:华中科技大学博士学位论文，2012（13）：280-283.

[4]袁俊华，易红.我国工造造价文献信息资源建设研究源发展综述[J].工程管理，2013（09）：300-304.