提高物资采购与管理水平的策略程稳

提高物资采购与管理水平的策略程稳

程稳

（国网安徽省电力公司物资公司安徽合肥230000）

摘要：物资采购成本主要指采购活动中通过货币方式呈现，其中包括物料购买、包装、运输以及储存等管理环节所付出人力、物力以及财力的总和，即为物资采购成本是物资购买成本、采购管理成本和储存成本的总和。在实际管理中，受工程项目市场竞争的影响，产品技术不断更新发展，逐渐凸显出物资采购成本在工程项目造价管理的重要性，在满足施工要求的基础上，降低物资采购成本，合理调节物资采购与库存管理，降低物资采购成本，促进工程项目经济利益的最大化实现。

关键词：项目；物资采购；成本管理

引言

目前，建筑业竞争激烈，国家对建筑工程的工程质量的要求标准也越来越高，建筑质量、施工进度等是建筑工程项目日益关注的问题，如何在严峻的社会竞争形势下，保证工程质量和施工进度的同时，实现经济利益最大化，是每个施工企业面临的巨大挑战。进行建筑工程施工建设的过程中，相关的材料采买流程，离不开物流运输的辅助，建材采购管理是成本花费最高的环节、库存控制和运输管理是确保成本不浪费的重要手段，可以说，物流管理工作是耗费资金最多的管理工作，也是这一阶段不可省略的重要步骤，需要严格把控，保证经济效益的完整、规范。

1建筑施工企业物资采购风险识别分析

1.1建筑施工企业物资采购的外部风险分析

（1）自然意外风险。在进行物资采购的时候，因为会受到自然因素的影响较大，在途中随时会产生不可抗拒的因素，使得运输途中的物资无法得到应有的保护，会对企业造成不可估量的损失。

（2）社会风险。我们每个人离开社会这个大家庭都是无法获得生存和发展空间的，但是也正是因为多种社会因素的共同制约，导致在进行物资采购的环节中会遇到很多提前无法预知的阻碍因素，我们统称为社会风险。例如，国内局势不稳定和政府机构动荡造成的政治因素影响，还有通货膨胀、物价快速提升导致的经济因素影响等。

（3）市场风险。也就是随着市场大环境经济发展状况的不断波动，产生的潜在风险。虽然相关文件中明确规定，采购员进行物资采买的过程中需要坚持公开、公正的采买原则，但是会受到很多客观因素的影响，而是市场本身就处于不断变化之中，会因为受到很多虚假信息和待价而沽的情况，使得市场实际拥有材料的数量与所收到的信息出现对应不上的状况，出现“柠檬市场”，导致进行材料采购的时候，对于原材料的质量要求和价格预算等与实际要求不一致，导致市场风险的出现。

1.2建筑施工企业物资采购的内部风险

（1）计划风险。我们都知道进行物资采购是需要相关物资管理部门以企业实际需要物资的数量，经过合理的预算进行确定的，但是，经常会出现合约部门的预算准确度没有达到标准要求，实际出现的采购数量和制定的标准计划存在较大的差异性，会造成存活和缺货的情况发生，严重浪费企业资金，不利用节约采购成本。

（2）合同风险。建筑施工企业在项目管理过程中，由于项目所需材料品种较多，除了钢筋、混凝土和木料进行大宗购买时签订购买合同，一般的零星材料，如砂石料、水泥等，都是无合同的或者口头约定的条款。甚至在大宗材料购买时所签订的合同，一些条款模糊不清，盲目签订，如付款比例、付款期限、产品质量等的约定。且在合同的执行过程中，供应商经常会采用不当手段，贿赂采购人员、套取采购标底等，且企业合同管理混乱的现象时常发生，过程中修改合同，这些导致物资采购不能按照公司的规章制度来进行，存在较大的风险隐患。

2项目物资采购成本管理要点

2.1完善物资采购制度，做好成本控制

明确物资采购计划和采购方式，细化物资采购管理细则，并加大对采购渠道的监控力度，建立供应商合作档案，遵循最优原则选择合作商，考察合作商的相关资质，进而保证原材料的综合质量水平。要做好物资采购报价和采购信息归档的监理工作，深入分析市场经济环境和市场价格，认识到采购材料等级差和价格差，对市场价格信息进行定期收集和整理，做好价格评价，为物资采购成本控制提供重要的信息依据。从另一个角度上看，为了控制物资采购成本，采购人员可以选择一次性付款的购买方式，向商家获取更多的折扣，进而降低物资采购成本。

2.2保障支付信用，为控制采购成本保驾护航

（1）适量采购，减少资金占用

我们所说的适量进行物资采购，主要的目的在于在满足施工所需之后，最大程度的降低库存量，也就是说需要在最佳时间段才买到与施工要求相符合的原材料，避免出现资金浪费现象；不仅如此，还需要与资质过硬的供应商之间进行有效的信息沟通，实现资源共享，进行库存联合管理，构建以项目物资为主的联合库存管理中心，健全高效的供需管理机制。

（2）拓宽渠道，分散资金压力

在建设企业对物资采购管理中，需要遵循的原则是，不断优化供应商的数量和质量，但是，如果企业在进行采购流程中已有供应链上的供应商因为没有办法承担大额资金压力，那么，此时的物资供应链就面临断掉的危险，因此，为了不耽误施工进度，保障施工质量，企业有义务不断拓宽共赢渠道，不断选择资质过关的供应商实现对资金压力的分散。

（3）避免违约支付，规避债务损失

就目前阶段的采购形式进行分析，施工企业在此阶段面临的最大问题主要表现在货款支付不能按合同执行，如果想要优化控制采购成本，使得采购供应链条顺利开展，就应该制定有效的风险防御体系，不断规避债务风险，提升企业形象和信誉，避免违约支付起着十分关键的作用。

2.3加强对采购过程的质量管理

采购过程是整个物资采购的重要环节，在这个过程中必须加强对其的质量管理和控制。企业在进行物资采购前需要做足准备，工作人员要建立物资采购重要性意识，以预防为主，从源头把好质量关。企业对其所采购的物资需要根据类型和批次进行审查，保证入厂材料与采购合同要求一致。在采购过程中要目标明确，对所购物资有一定的了解程度，并且需要具备一定的检验物资产品质量水平的能力。这就对进行采购的工作人员提出了比较高的要求，企业需要对工作人员进行定期的培训工作，提高他们对产品的了解程度。

2.4做好质量监管体系的构建

我国建筑公司的发展速度正在不断加快，现如今国家建筑公司开始逐渐形成两级物资管理和三级物资供应的组织构架。建筑企业应该在这种组织构架之下进行质量监管体系的合理构建，使它具有一定的科学性和完整性，这样才能更好地实现对于供应商产品质量的全面监督和检查。建筑发展和建筑工程建设时要直接地使用供应商所提供的建筑设备和相关材料，那么工程的建设项目单位就需要对厂家的信誉和设备的参数进行了解，只有做到非常熟悉，才能更好地保证安全应用。而建筑物资企业需要根据上级无知管理部门的规划，同时根据项目单位和其他专业部门的需求，对自身的职责加以明确。

结束语

企业物质采购质量管理控制是企业活动中的重要环节，物质质量水平在很大程度上影响了企业的正常运作。因此必须有效加强企业物资采购质量水平的管理和控制，以促进企业的进一步发展。具体的措施主要从三个方面着手，企业需要加强对供应商、采购过程以及验收过程的质量管理，才能实现对物资采购质量的有效管理控制。

参考文献

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