公路工程档案管理及其信息化应用

公路工程档案管理及其信息化应用

赖颖

赖颖

广州市花都区公路养护所510800

摘要：随着我国国民经济的不断提高，我国基础设施建设取得了可喜可贺的成就，然而在今后的道路上依然面临着更加严峻的挑战。站在公路建设的立场来讲，其发展创新脚步并不快，需要不断积累经验与教训，做出创新。这不单单涉及到档案管理与资料整合，还要进一步加大档案管理的开发力度，并在此基础上将信息化技术当作载体，对以往公路工程档案管理模式加以转变。

关键词：公路建设；档案资料；管理；信息化

引言

基于新时代的背景之下，我国公路事业得到了进一步的发展，无论是针对交通网络规模还是流通率而言，均得到了显著的提高，这就要求公路工程档案管理工作要做到与时俱进，充分利用各种信息技术，将管理水平加以提升，不断挖掘档案资源，只有这样才能推动公路事业的健康发展。鉴于此，本文从以下几个方面围绕着公路工程档案管理及其信息化应用展开论述，仅供参考。

1档案管理工作对公路工程建设的重要意义

1.1档案管理工作是公路工程建设的重要组成

我们都知道档案管理作为公路工程管理中的重要组成部分，更与工程质量控制工作存在着息息相关的联系。所以，将信息化技术渗透到档案管理中有着显著的效果，不但可以将管理水平加以提升，而且还能在无形当中促进公路工程建设水平的全面提高。不仅如此，相关单位还应当结合实际状况设立部门来专事于档案管理工作，这样有利于管理档案资源，同时还可以对工程所衍生出来的信息做好整理、归档等一系列工作。而在整个环节中能够给工程项目带来一个复核的机会，妥善处理其中存在的不足之处，以便可以结合这些问题提供有价值的参考信息。不仅如此，施工环节所搜集到的信息以及资料也往往是在最终验收工作中的重要依据，可以在很大程度上协助公路建设工程进行审核，明确其是否满足相关要求。

1.2档案管理工作为公路工程建设提供引导作用

站在客观的立场来讲，档案管理工作针对公路工程项目的每一个方面均带来较大益处，并且还能在无形当中对影响公路工程质量的因素进行科学控制，为其他工作的顺利进行提供有价值的参考信息，针对总体质量控制、总体管理制度制定等方面均起到了一定的促进的作用。特别是就项目准备环节来说，公路工程项目可依赖档案来对日后的工作做好相应的规划，并科学指引其他工作的顺利进行，显然这对于工程建设水平、成本控制等方面均起到了不容小觑的作用。这里将材料成本当作主要论述对象，档案当中涵盖的砖块、钢筋等相关材料均属于后期工作开展的参考依据。无论哪次的档案统计资料一定会为后期的工作开展提供有价值的参考信息。

2公路工程档案管理及其信息化应用的推进措施

2.1信息化管理系统的完善

如果想要实现公路工程档案信息化，那么首先需要做的事情就是要将各种技术整合在一块，并在此基础上充分利用科学管理方式，构建行之有效的信息化档案管理系统。从客观的立场来讲，应当采取必要措施转变档案管理者的思维模式，促使他们可以结合实际状况建立一支综合能力强、技术过硬的队伍，科学指引信息化档案管理部门，选择综合素养高的工作人员，这样才能构建一个科学合理的档案管理体系，继而促使所有信息资源均可以发挥出应有的作用。从当前的发展趋势来看，随着我国公路在建规模以及完成规模的日益拓宽，信息规模也逐渐呈现出了大幅度上升的趋势，档案管理工作也一定要做到与时俱进，加大各种技术渗透力度，不断归纳与总结相关建设资料，以此来增强档案资料的完整性。不只是这样，为了进一步完善档案管理形式，对档案管理工作加以优化，还应当对以下几点予以高度重视：首先，档案管理机构应当将更多的时间和目光投入到对基层档案管理工作的研究当中，妥善处理残缺的档案文献，最大限度地降低虚假信息发生的概率，针对造假档案一定要做到严惩不贷。其次，在充分利用数字技术的基础上构建切实可行的档案管理体系，可以促使其相关职能发挥出最大的价值。最后，档案管理机构需要将目光放在档案资源内在价值的挖掘上面，并在此基础上科学引导相关管理者深层次的分析档案内容，继而促使其价值得到全面发挥。

2.2档案管理人员的素质提高

无论针对哪个团体组织来说，道德品质高、综合能力强的人才均属于各项工作开展的关键，同时也是核心实力的重要体现。从工作团队的角度出发来看，相关管理者综合能力的高低均与档案管理信息化存在着密切的联系，同时也会对公路工程建设水平带来直接的影响。从当前的发展趋势来看，信息化技术早已渗透到了我们的生活以及工作之中，但其依然在日益完善。所以，这就要求相关单位应当在指定的时间内对档案信息化管理者做好相应的培训工作，以此来促进其综合能力的全面提升。还可以有计划、有组织地开展各种各样的会议，认真聆听相关专家的讲座等，促使自身可以不断学习新的知识与技能，可以一直为档案信息化管理发挥出重要的作用。不只是这样，在开展档案管理及其信息化工作的过程中，应当采取针对性的手段促使全体员工转变以往的思维模式，并在此基础上构建起良好的工作理念，在具体工作期间一定要结合实际状况做到具体问题具体分析。当不断积累经验与教训以后，还要做好相应的整合与归纳工作，将更多的时间和精力投入到对工作形式以及管理制度的研究中，端正自身的工作态度，积极寻找公路档案信息化管理的最佳形式。另外，还需要对员工绩效考核予以高度重视，工作成绩以及工作态度均要纳入到相关考核制度之中，特别是要将目光放在信息技术掌握程度的上面，同时还要将最后的考核结果和员工福利捆绑在一起。这样做的目的是为了充分调动员工工作的主动性，促使他们可以发挥出最大的价值，显然这才是充分确保档案信息化管理系统科学运作的根本。

2.3突出信息技术对公路工程档案管理的优化作用

第一，应采取针对性的手段促使信息化技术在档案文件管理的规范性得以充分展示出来。以往档案的检索、存储等一系列工作均基于信息形式之下得到了科学落实，并且也在无形当中增强了档案信息的可靠性。但是话又说回来，需要将时间和精力投入到对硬件设备运作状况的观察当中，尽可能降低硬件损坏而造成的资料损失。第二，将信息化管理技术渗透到公路工程档案管理工作中，保障整个系统可以有条不紊的进行下去，在充分结合相关信息的基础上做好采集、分类等一系列工作，保障资料信息的可靠性，以此来促进其管理效率的全面提升。第三，需要在指定的时间内对相关管理层做好监督与审查工作，这样做的目的是为了提高工作的执行力度。不仅如此，还应当为工作人员的工作营造出轻松、愉快的氛围，引导他们可以大胆表达自己的看法，缩短领导和基层之间的距离，为此项工作可以有条不紊的进行下去提供应有的保障。

结语

综上所述，公路工程档案管理信息化工作的科学落实需要相关人员综合能力提高以及档案管理系统优化两方面一起实施，并在此基础上不断挖掘档案信息资源，为促使该工作可以朝着信息化的方向发展打下扎实的基础。

参考文献：

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