搭建数字化不动产档案管理利用发展平台探索

搭建数字化不动产档案管理利用发展平台探索

刘忠瑞1李峰2

1.滨州市不动产登记中心2.滨州市城市建设档案馆山东滨州256600

摘要：随着城市化进程的不断加快和城市生活人数的不断增加，城市住房问题逐渐引起社会各界的关注，并由此产生了房地产档案。案件数量也在不断增加，房地产档案管理的压力越来越大。基于此，文章探讨分析了搭建数字化不动产档案管理利用发展平台探索，以供参考。

关键词：数字化；不动产档案管理；房产档案

1现代化不动产档案馆的概念

包含了狭义和广义两个概念。前者是指不动产档案馆技术方法、服务手段和技术设备的现代化，具体讲就是指用计算机代替手工进行信息的收集、处理、传输，编目、流通、检索，统计等各项流程工作，实现了自动化管理的不动产档案馆。后者是指不动产档案馆事业全面的现代化，包括藏档结构、人员结构、管理、技术方法、服务手段和物资设备等。以多种档案载体，如，纸质档案、电子档案、数字档案为馆藏特点。包含了传统不动产档案馆、电子档案馆、数字档案馆等多元式混合型档案馆。馆藏内容包括现实馆藏（纸质原始档案、电子档案）、虚拟馆藏（数字档案）两个方面。现代化不动产档案馆基本内容包括设备技术的现代化和管理的现代化。但它不仅是技术现代化，还有思想观念的现代化，也就是说，它不仅拥有先进的技术，更重要的是要有现代化的精神。

2数字房产档案管理的基本框架

不动产档案馆作为信息产业重要组成部分，面对这场变革，将在网络信息查询与利用、服务大众、媒体贮存等方面发生质的飞跃。

2.1种新的存储技术

采取先进的数字化贮存技术，如光盘。光盘作为一种新型的知识与信息的传播载体，它不仅囊括了各种检索工具和参考书，内容涉及面很广，涵盖工、农、商、教育、军事等各个方面，而且具有容量大、使用方便、便于携带、价格低廉等特点。贮存和使用超文本技术对应于分布式信息资源的建立。大型信息库和检索系统。信息存储的主要形式是纸质打印。类型数据成为数字化的电磁信号，改善了压缩存储空间组织形式，提高检索速度，方便用户远程搜索，加速更新，这是数字档案馆的基本特征。基于以上特点，我们可以采取具体的房地产措施。通过具体的工作流程，如电子文件录入、录像等，提供档案资料。扫描和光转换使其成为数字化的电子文件。然后将其记录在磁盘上进行存储。利用计算机检索文件并进行网络传输，在几秒钟内完成调谐，查看整个使用过程。以该方法易于查询和使用，便于安全保存，特别适用于年龄。远程属性文件更有利于保护。面向用户价值、文本和图形的种多媒体信息检索技术纸张、形式、静态和动态、图像、声音、音乐等信息。全方位需求提供的信息查询技术。用户正在使用国际时尚互联网（互联网已经覆盖了100多个国家和地区）确认国际信息高速公路主干道的个人身份证号码。在处理产权证书时，可以在各种数据库中自由访问代码或个人密码。走出人们可以使用笔记本电脑来插入PC卡来连接互联网。利用多媒体触摸屏技术，建立人机交互检索系统，产权和利益。

使用桌面提示，轻轻触摸屏幕，随机翻转，你可以得到它。各种信息需要消除键盘和指令的障碍。我真的做到了“坐在地上八万英里，巡视天空，看到一千条河流”。房地产档案将由传统向现代转变。它有许多新的方向，如新的、快速高效的在线服务、海量信息存储等展览会。未来的房地产档案将是一个分布在各地的计算机终端。通过高速光纤网络，调用中央服务器中的电子文件的数量。

3利用发展平台搭建数字化不动产档案管理过程中存在的问题

3.1资金、人力的不足

由于数字房地产档案管理的实施，电子档案的数量在不断增加。另外，对计算机档案存储能力的要求也越来越高。在城市的财产档案中案例管理，例如，虽然已经实施了所有的数字管理，但是文件的数量每年增加。音量达到了3万到5万卷，给电脑带来了很大的压力。生产档案只有一个主机，即使经上级批准，也可以设置计算机。但资金无法及时到位，导致档案数字化管理难以实现。通过这个实例，说明了在数字房地产档案管理过程中，虽然一些部门已经注意到了，但是数字档案管理的实施仍然存在问题，而且所需资金也严重不足。

3.2，落后的管理模式，缺乏相应的管理制度

在建设数字化房地产档案管理平台的过程中，需要长期的逆向管理。一些房地产档案管理部门的管理模式仍然沿用以往的思路。旧的方法和旧的理念，虽然引入了数字管理技术，但在其应用过程中仍然存在很大的障碍，过去的管理方法已经不能满足数字管理技术的应用需求。

4利用发展平台搭建数字化不动产档案管理措施

4.1加大资金和人力投资

鉴于资金短缺和人力资源短缺，房地产档案管理部门我们应该增加资金投入，而不仅仅是口头陈述，而应该履行承诺。同时，要建立专门的房地产档案管理部门，安排有丰富经验和高专业素养的人才，加大数字档案管理项目的实施力度。同时，档案管理部门应加大对优秀人才的吸引，从优秀的毕业生和有经验的员工中选拔优秀的档案管理工作者。

4.2采用先进的管理方法，完善管理制度

在数字技术的支持下，我们应该首先建立一个先进的数据分析系统。对房地产档案管理的整体内容进行了有效的分析，并提出了有效的管理措施。主要有以下几方面的改进：一是要加大预警机制，主要是通过计算机系统分析房地产交易的整体情况，分析政府收集到的所有信息，以便进行正确的分析。当前房地产市场的实际情况，使政府部门能够充分发挥自身的价值。其次，利用计算机系统建立房地产市场分析模型。通过该模型，对房地产交易的实际情况进行了有效的分析，找出了房地产市场发展中存在的问题，并提出了相应的解决方案，以提高房地产交易的管理水平。最后，建立数字房地产档案管理的管理体系。

5不动产产权档案管理的现代发展

搭建不动产档案管理数字化信息建设管理平台中国社会变化如灿烂的朝霞日新月异，不动产业如雨后春笋迅猛发展，办理商品房合同备案登记、房屋所有权买卖登记、单位产权办证登记、商品房预告、抵押登记、法院查解封登记、各类性质的房屋所有权灭失注销登记，等等，房屋产权档案利用日趋频繁。然而不动产档案管理自从西汉时期纸张的出现，到东汉蔡伦将造纸技术改进后直到现在，不动产档案经历了2000多年的历史发展，多以传统的纸质档案为馆藏，这种传统的档案管理模式面对新世纪受到了强烈信息革命的冲击，已远远不能适应新社会发展的需求。为满足人民群众物质生活水平的快速提升和应对瞬息万变的世界，不动产档案的数字化管理已迫在眉睫，它必须突破技术瓶颈障碍，打破原有场地固定性和馆藏档案载体单一性，朝着辐射性、全方位、多元性的趋势发展。迅速搭建“线上线下”互通共融、互动的全国互联网信息建设平台管理。

结束语

通过本文的论述，分析了在当前社会环境下传统的房地产档案。管理模式已经很难满足社会的需要。它出现在信息技术、互联网技术和通信技术等先进科学技术的分支上保持了房地产档案管理水平的不断提高，但由于缺乏相关的经验和在中国数字房产档案管理实施中所遇到的技术难点问题。因此，房地产档案的管理应进一步加快数字化管理模式。提高管理效率，促进社会和谐发展。

参考文献：

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