电力物资采购合同管理流程探讨王石芳

电力物资采购合同管理流程探讨王石芳

王石芳

(国网运城供电公司山西省运城市044000)

摘要：现在，国家越来越重视电力行业的发展，电力企业的发展为人们的生产和生活提供了便利，电力物资采购合同的有效管理是促进电力企业顺利发展的必要条件，可以实现对签约双方行为准则的约束，是确保物资正常流通的重要条件。但是，现在电力物资采购合同的管理上还是存在一些问的，电力企业的物资采购合同管理水平不高，不能及时地传达有效的信息，因此，电力企业要明确物资采购合同管理的流程，促进电力企业的发展。本文主要分析探讨了电力物资采购合同管理流程，以供参阅。

关键词：电力物资；采购合同；管理流程

引言

目前电力物资采购所面临的市场环境更加复杂多变、风险与日俱增。物资的供应和科学管理合同管理是各项基础管理的重中之重，物资合同是企业与社会物资沟通的桥梁，是经营活动中最基本的法律文本。体现了供货和收货方最直接的权利义务关系，但与合同相关的法律风险也最普遍，管好合同可以防范绝大部分物资购买和管理的法律风险，着力抓好合同管理会切实降低电力经营成本、提升企业“软实力”及电力的核心竞争力，是物资管理水平高低的重要体现。电力企业通过采取一定的措施，实现对电力物资采购合同管理，使电力物资采购合同的管理具有科学性和规范性特点，从而有效地抵御外界的各种风险。

1电力物资采购合同管理的作用

合同是当事人或当事双方之间在协调后签订的协议，具有法律效力。特别是对于电力行业而言，合同管理具有重要的作用，能够减少双方的争执，完善行业规范。(1)电力企业可以通过采购合同表明采购物资的主要内容，通过管理合同实现电力物资采购的任务。电力企业通过管理物资采购合同制定有效的物资采购任务，可以通过合同的管理确定采购物资的型号、技术含量、成本、数量、交货方式和验货方式等。(2)对电力物资采购合同的有效管理可以实现对签约双方行为准则的约束。电力物资在采购时，对采购合同的管理实现了对供应商的约束，通过对电力物资采购合同的有效管理，可以使双方的经济和法律关系确定下来，签约双方更加明确自身的责任，如果签订双方有违约现象出现，都要按照合同来承担责任。(3)对电力物资采购合同的有效管理可以解决采购中的矛盾。在进行电力物资采购时，很多部门的采购计划会发生变化，市场上原材料的价格也不稳定，合同签订双方受到法律知识的限制，对合同有着不同的理解，供应商因为货物的短缺等原因不能按时送货，以上的状况会导致电力企业与供应商之间的矛盾，要有效地解决双方的矛盾，就必须按照合同的相关规定来解决问题。(4)对电力物资采购合同的有效管理是确保物资正常流通的重要条件。电力物资采购合同的签订是在供应商、物资需求单位、技术管理机构、项目管理机构共同协商下完成的，以上的机构和部门都有自身的职责，项目管理机构要确保物资的型号正确，供应商要对物资采购进行控制。因此，实现对电力物资采购合同的有效管理可以保障物资采购在技术含量和内容上能够与相关的单位协调，确保物资采购的正常运行。

2电力物资采购合同管理流程

现阶段，我国的电力物资采购合同管理在流程的规范上还存在很多不足，合同管控存在漏洞，一些部门的工作也没有规定明确的界限，信息的传达不到位。针对这样的现象，电力物资采购合同的管理必须要有一个规范化的流程，做好实际分析工作。

2.1对电力物资采购合同的签约流程

上市企业下发中标通知并签订技术协约。对于刚投入使用的机械和材料，要按照项目管理部门、物资供求部门和设计部门的相关要求签订技术协约；公司物流管理部门的采购人员要按照ERP相关的要求签署采购订单；公司的物流部门的管理人员要按照ERP的相关要求审核采购订单；根据ERP要求判断采购订单是否通过审核；当采购订单通过审核后，公司物流管理人员应与供应商签署物资采购合同；公司管理人员将合同的资料整理，并提出相应的意见；公司物流部门将物资采购的相关合同归档管理。

2.2电力物资采购合同管理流程分析

电力公司的资源管理人员应该及时根据设计的变更调整合同。同时根据项目的实际情况来对采购过程进行分析和补充说明，同时确保物资合同的供应方和购买方权利得到真正的保障，不能使随意对采购内容进行调整，电力公司物流人员要在保障物资规格和价格稳定的基础上变更合同审核，合同签订数量的增减需要根据实际情况来制定，电力公司的物流管理人员需要适时根据实际情况来对合同进行审核。电力公司专门部门的领导应该将审核通过的有效合同及时移交物资管理审核部门，电力公司的物流管理人员会将合同整理后进行合同分类和合同归档管理。

2.3履约时期的流程分析

在物资采购合同签订之后，并不代表着合同管理的完成。这也是合同管理工作的新起点。在物资采购合同签订之后，合同双方就进入了履约的阶段。在这一过程之中的风险管理对整个阶段都具有非常重要的作用。这主要是因为电力企业物资采购合同风险管理并非是不变化的，其应该依照企业发展、履约环境和外部环境的变化予以动态风险管理。这样可以使得履约的过程得以全面规范，保证合同得以有效执行。在履行的过程之中，合同也可能会存在一些问题。为此，应该依照履约过程中外部环境与实际需要的变化予以适当的调整，及时发现并有效解决合同之中所存在的风险问题，从而使得合同得以有效履行。

结束语

总而言之，电力行业作为国家基础行业之一，是投资数量较大的工程项目。在市场经济全面开展，行业竞争日渐激烈的趋势下，电力企业必须转变固有理念，强化合同管理工作，规范合同管理的流程，提高资金的利用效率。针对目前合同管理存在的不规范的行为，要保障实际运转过程的合理有序性，基于电力体制改革形势的需要，做好风险的防范，通过采用流程控制方法不断完善电力物资采购合同管理，实现物资合同管理的科学化、规范化、标准化，为行业发展奠定基础。

参考文献

[1]巴图.电力物资采购合同管理流程探讨建议[J].建筑工程技术与设计.2018(19).

[2]沈晨.电力物资采购合同管理流程探讨分析[J].商品与质量.2018(15).

[3]李汀.电力物资采购合同管理流程探讨[J].数码设计（下）.2019(05).