建筑工程施工技术资料管理

建筑工程施工技术资料管理

覃玉荣

广西建工集团第五建筑工程有限责任公司广西柳州545001

摘要：随着我国基础设施建设的不断加快，建筑工程行业也在以迅猛的势头不断发展，因此建筑工程的施工过程管理得到人们越来越广泛的关注，而建筑工程施工技术资料的管理作为施工管理的重要组成部分也是直接影响工程质量等问题的关键性因素。本文以建筑工程施工技术资料管理的特点和要求为出发点，就其现状和问题展开分析，希望能提出切实可行的施工资料管理措施，促进建筑工程施工过程的顺利进行。

关键词：建筑工程；施工技术资料；管理

建筑工程项目的整个施工过程是一个相对较为复杂的过程，在其进行过程中会形成很对的施工技术资料，这些资料不仅包括施工图纸、会审变更资料，还包括施工过程中的记录表格、影像资料等等。这些资料是整个施工过程的真实反映，也是工程施工过程进行质量管理、安全管理和成本管理的重要记录。技术资料的管理作为施工管理的重要组成部分可以在很大程度上体现施工管理的水平，准确高效的资料管理不仅可以为工程后期的使用、维修、改建和扩建打下基础，还可以为竣工结算提供资料说明。

1.建筑工程施工技术资料管理的特点和要求

1.1建筑工程施工技术资料的特点及其收集途径

建筑工程施工技术资料不仅包括上述施工要求资料，还包括材料检测报告、竣工验收资料、工程移交资料等等，这些资料的存在可以为工程的每个工序和过程提供记录，具有良好的追溯性。除此之外，施工技术资料还具有良好的独立性和真实性。独立性指的是资料的收集可以按照不同工程项目进行划分，也可以按照不同单位工程进行划分，同时也可以按照不同专业范围进行划分，使得资料的管理具有系统性和合理性。真实性指的是工程施工技术资料的收集管理伴随工程的整个施工过程，其与工程施工是一致的，也一定是及时的和同步的，这就为后期的各项工作打好了文件记录基础。

1.2建筑工程施工技术资料收集的途径及其管理的要求

基于建筑工程施工技术资料的重要性，各建筑工程施工现场都会设置专门的资料管理岗位进行资料的收集和管理工作。而资料的收集更是决定资料管理水平的重要因素，因此资料员在收集整理资料的过程中必须坚持严谨的工作态度，实事求是、认真负责。对于涉密资料，管理人员应该严格保密，必要时签订保密协议，做好保密工作。

除此之外，施工技术资料需要保持和工程施工的同步，施工管理和技术资料管理必须进行高效衔接，保证管理的信息化连贯程度。资料文件的排列和组卷也应该坚持标准化原则，档案管理应该有序进行，文件分类整理应该清晰明了，便于查阅。资料管理人员应该对技术资料的真实性和完整性负责，保证资料的可靠和高效。项目管理人员可以将技术资料的管理纳入项目质量管理体系，提高对施工资料管理的重视化程度。

2.建筑工程施工技术资料管理的现状和问题分析

2.1对施工技术资料管理的重视程度的不够导致制度的不健全

建筑工程施工技术资料的管理水平很大程度上取决于项目管理对其重视程度的高低。很多施工企业和项目管理人员都较为看重工程施工过程和质量管理状况，而忽视技术资料的办理和收集。这就导致企业施工过程中资料管理机制的不健全。使得资料管理人员不能尽职尽责地收集资料和管理资料。很多资料的收集存在滞后性，造成过程中资料的丢失和混乱存放。对于很多建筑工程总承包单位来说，其对分包单位的管理机制也不够健全，造成技术资料报审不全等问题的出现，影响整个施工过程的资料收集。

2.2施工技术资料缺乏全面性、及时性和真实性

建筑工程施工过程周期较长，技术资料的种类各种各样，这就给资料的收集带来很大的困难。技术资料的收集不仅仅是文件的记录和整理工作，还需要资料的确认和审核，这就需要各专业部门的相互配合，工作范围较为广泛，内容较多，较易造成资料收集过程中的缺失，导致资料的不全面。

除此之外，很多技术人员缺乏随时记录的意识，时常出现工序完成之后凭借记忆补填技术资料的状况，这就较易造成资料缺乏及时性和真实性。还有些技术人员对技术资料存在敷衍的工作态度，对于工序较为复杂的施工过程选择性地填写其中部分内容，造成资料记录的不完善。更有甚者，一些施工单位为了应付部门检查和领导检查，填写和施工现场不符的技术资料，“闭门造车”的现象较为普遍，这就造成技术资料失去了其应当具有的真实性。施工现场资料的签字工作亦存在问题，代签现象普遍存在，弄虚作假的资料完全不能反映工程施工的过程。

2.3施工技术资料的收集受到多方的影响，整理周期较长

在建筑工程施工过程中经常存在工程专业分包和劳务分包的现象，这些现象可以在很大程度上提高工程的作业效率，但却给资料的收集工作带来很大困难。对于现场技术人员和施工人员来说，流动性往往较大，这就较易造成资料的交接处理不够完善，导致资料的缺失。除此之外，工程施工是一个较为灵活的过程，由于受到天气的影响、地质的影响等造成的工程调度变化较多，这就较易造成资料的混乱管理，影响整个资料收集的清晰合理性。

建筑工程施工本身是一项工期较长的工作，技术资料的收集伴随其施工的整个过程，也是一个漫长的过程。将施工现场转化为文件资料就会花费较大精力和时间，资料的梳理和存档又会耗费大量时间，因此施工技术资料的整理周期往往较长，工作较为繁琐，需要采取高效的方法严格进行管理。

3.建筑工程施工技术资料管理的措施和方法

3.1提高技术资料管理意识，完善管理体系

建筑工程施工企业项目管理人员应该提高对施工技术资料管理的重视程度，在工程开工之前搭建完善的资料管理体系，配备工作娴熟的技术人员进行资料收集整理工作，建立责任管理制度，责任到人，提高管理人员和施工人员对资料收集的重视程度，为资料的及时全面收集打好基础。

3.2提高施工技术资料管理人员的工作能力，使其科学合理地开展资料管理工作

及时高效的资料收集离不开资料管理人员的认真工作，严谨、负责的技术人员是资料完整性、全面性和真实性的基础。因此，工程项目现场应该配备专业技能娴熟的工作人员进行资料的收集管理工作。资料的收集必须具有一定的规范性和系统性，严格遵守及时、真实的原则进行资料的完善和存档，资料管理人员需要全面了解现场，确保资料的清晰准确。

3.3确保资料的可追溯性，做好技术资料的整理存档工作

施工技术资料应该严格记录施工现场的真实数据，并经过专业质检人员和监理人员的签字确认，使得资料具有较高的追溯性。对于不同单位工程、不同专业工程的资料，可以分开进行整理，科学分类存档，文件要整齐完整，签章齐全，不得随意涂改。除此之外，技术资料的存放要及时有序，对于文件的借阅要及时登记、及时索回，避免文件的流失。资料的保存要满足一定的年限，以便工程后期的扩建、改建工作开展能够找到资料依据。

结束语：

建筑工程的施工技术资料管理对施工企业的项目管理具有重大的意义。因此，建筑工程施工企业管理人员应该提高整个工程项目的资料收集意识，并重点强调资料的真实性、完整性等原则，建立完善的资料管理体系，提高资料管理人员的工作能力，运用管理的手段使得资料管理更加的精细化和高效化，为建筑工程行业的快速高效发展打好基础。

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