职业教育档案管理的现状及对策分析滕明杰

职业教育档案管理的现状及对策分析滕明杰

滕明杰

山东省招远市职业技术教育教学研究室265400

摘要：当下随着互联网时代的到来，互联网技术在档案管理中已经得到了广泛的应用，将互联网技术应用于档案管理过程中，可以有效提高档案管理的实效性，也能更好地提高档案管理工作的质量。对于高职院校来说，档案管理是高职院校的基础工作，档案管理工作不仅体现了职业院校的管理水平，也体现了职业院校的工作效率。随着我国职业教育的发展，职业院校的学生人数越来越多，这也加大了职业院校档案管理的难度。目前我国大部分职业院校在档案管理过程中还存在一些问题，接下来本文在研究过程中，就对职业教育档案管理的现状进行分析，并提出了相应的发展策略。

关键词：职业教育，档案管理，存在问题，发展策略

前言

对于各大职业院校来说，档案管理工作很好地体现了职业院校的管理水平和教学质量，档案管理也是职业院校评估的重要内容。在互联网时代下，实现了档案管理工作的创新，在新时代下，职业院校档案管理工作面临着一定的发展机遇，也面临着挑战。这就要求各大职业院校要适应档案管理的新形式，要不断创新职业院校的档案管理方式。各职业院校要根据自己在档案管理过程中存在的问题，采取相应的解决措施，这样才能更好地促进职业院校档案管理的现代化发展。以下对职业院校档案管理现状进行分析。

1、职业教育档案管理现状分析

1、1学校没有认识到档案管理工作重要性

档案管理也是各大职业院校的基础工作，但是目前很多职业院校在发展过程中更重要的是提高自己的教学水平和办学能力，而忽视了档案管理工作的重要性。这也导致了大部分职业院校对档案管理工作要求不够严格，从而影响了档案管理人员的工作意识，导致了职业院校档案管理工作较为随意。最终会导致职业院校档案收集不全，或者各种档案资料的遗失，这对学校的发展是极为不利的。

1、2档案管理人员业务数量较低

目前我国大部分职业院校中，还存在着档案管理人员业务水平较低的问题。由于职业院校忽视了档案管理工作，部分职业院校缺乏专门的档案管理人员，甚至有些职业院校档案管理人员在上岗之前没有经过培训，这也导致了职业院校档案管理人员缺乏业务素养也缺乏工作经验。随着信息化时代的到来，在档案管理过程中，对档案管理人员信息技术水平要求也越来越高。由于职业院校档案管理人员缺乏专业素养，职业院校缺乏对档案管理人员的培训，这也会影响到职业院校档案管理工作的现代化进程。

1、3档案管理方式较为落后

目前我国大部分职业院校的档案管理方法仍然较为落后，由于档案管理人员缺乏权责意识，这也导致了档案管理人员在日常工作中，对资料收集不够完整，在文件归档后，档案管理人员也不能及时对其进行整理。由于职业院校的档案管理人员专业素养较低，他们也很难对日常收集的档案进行分析，只能进行基础的档案保管工作，在档案管理的过程中，依然以传统的管理方式为主，很少利用互联网技术进行档案管理工作，这样一来很难提高职业院校的档案管理效率。

2、职业院校档案管理的对策分析

2、1认识到档案管理工作的重要性

对于职业院校来说，档案管理工作是尤为重要的，档案管理工作可以有效体现学校的工作效率。档案管理工作记录了职业院校的各种教学信息，是职业院校的信息来源，对提高职业院校的教学水平和教学管理工作具有重要意义。因此各大高职院校要认识到档案管理工作的重要性，要进一步建立和完善职业院校的档案管理机制，这样才能有效引起档案管理人员对档案管理工作的重视。

2、2提高档案管理人员的专业素养

要想进一步实现职业院校档案管理工作的与时俱进，就要提高档案管理人员的专业素养。当下计算机技术在档案管理过程中得到了广泛的应用，这就要求职业院校档案管理人员要提高自己的计算机水平。因此学校要加强对档案管理人员的培训，要进一步提高档案管理人员的业务能力。一方面学校要加强档案管理人员对档案管理法的学习，要根据档案法的相关要求，落实学校档案管理的具体制度。另一方面，学校也要加强对档案管理人员的监督，这样才能确保档案管理人员在日常收集和整理档案资料过程中能够更加负责。

2、3严格选拔档案管理人员

为了确保职业院校各种材料的完整性，提高档案管理工作的质量，学校要加强对档案管理人员的选拔工作，要选出一名责任心强、熟悉档案管理工作、思想道德水平较高的档案管理人员。这样才能更好地保证学校档案管理制度的落实。此外，各大高职院校也要进一步落实档案管理人员的岗位责任制度，进一步完善档案的查阅制度和档案保密制度。这样才能更好地提高职业院校档案管理工作的规范水平。

2、4提高档案管理工作的信息化水平

在今后的发展过程中，档案管理的信息化水平将越来越高，信息化技术也将成为档案管理技术的基础。因此高职院校要重视信息化技术的应用，不断地创新职业院校的档案管理理念，提高信息化技术在学校档案管理工作中的应用范围。制定出与信息化档案管理相应的管理机制，这样才能更好地实现职业院校档案管理工作的与时俱进。

3、结束语

对于职业院校来说，档案管理工作是尤为重要的，档案管理工作可以帮助学校收集各种信息资源，这也是高职院校办学和教学的基础条件。目前大部分职业院校还没有认识到档案管理工作的重要性，职业院校的档案管理人员业务素养较低，档案管理方式较为落后。这就要求各大职业院校在今后的发展过程中，要认识到档案管理工作的重要性，要提高档案管理人员的专业素养，严格选拔档案管理人员，进一步提高档案管理工作的信息化水平。这样才能更好地发挥职业院校档案管理工作的作用，也能为职业院校的发展提供更加坚实的保证。

参考文献：

[1]张蕾.试析职业学校档案管理的规范创新与信息化建设[A].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——地方公共决策镜鉴学术研讨会”论文集（下）[C].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院：《科技与企业》编辑部，2016：1.

[2]张冰.论中等职业学校档案管理人员综合素质的培养[J].黑龙江史志，2014（15）：82-83.

[3]李莉凤.职业学校档案管理存在问题与对策——以河南省濮阳市职业中等专业学校为例[J].档案管理，2013（03）：91.

[4]吴芳.浅谈高职院校的教学档案管理工作现状及改进建议——以海南政法职业学院为例[A].国家档案局.档案与文化建设：2012年全国档案工作者年会论文集（下）[C].国家档案局：中国档案学会，2012：6.