大数据时代对财会发展的影响分析

(整期优先)网络出版时间:2017-12-22
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大数据时代对财会发展的影响分析

林川

中建海峡建设发展有限公司福建福州350015

摘要:在大数据时代的影响之下,社会上各行各业均受到不同程度的影响。行业要想在信息化的时代之中生存下去,就必须抓住机遇,积极改革创新,紧跟时代发展潮流,改变传统的经营方式,加强行业与信息技术之间的融合,以保证行业在这个现代化社会中不被淘汰。

关键词:大数据时代;财会行业;影响

1、大数据时代的简介

1.1大数据时代的概念

简单地说,大数据即是指大量的、广泛的、丰富的、详实的数据,一般作为IT术语,随着时代的不断发展,大数据相关理论和内容在物理学、生物学、环境生态学、军事、金融、通讯等领域均已得到使用,而互联网技术的发展则将大数据推向了新的应用高峰。

最早提出大数据相关理论的,是美国知名咨询公司麦肯锡公司,麦肯锡公司认为:“数据,已经渗透到当今每一个行业和业务职能领域,成为重要的生产因素。人们对于海量数据的挖掘和运用,预示着新一波生产率增长和消费者盈余浪潮的到来”。

从目前的发展情况上看,大数据的影响确实在逐渐变得广泛和深入。

1.2大数据时代的影响

大数据通常用来形容大量非结构化和半结构化数据,基于其数量的庞大,大数据相关工作,尤其是分析工作,常和云计算联系到一起,由数十、数百或甚至数千台电脑进行计算和分析。这些数据计算可以以服务的形式提供给需求方,通常而言,大型企业的利润、成本核算、航空航天相关数据的搜集、测算等工作难以由人工进行,而在大数据时代,这些信息可以由相关服务商直接提供,简单快捷。

同时,大数据时代也改变了很多传统行业,更新了人们对于数据的一贯理解,创造了新的相关行业和岗位。对社会发展起到了积极作用,其影响是全面的,而且还在逐渐加深。当然,大数据时代也带来了一定的安全隐患,包括个人信息、企业信息的泄露等问题。

2、大数据时代与财会行业存在的关系

财会工作的主要内容便是大量数字,主要表现为财会工作中的记账凭证、账簿登记表、财务报表等方面。因此,财会工作在进行手工记账的过程中会产生极大的工作量,企业便需要招聘大量的记账人员。而基于大数据时代背景下,可大幅减少财会工作的工作量,还可有效提升财会工作的整体效率。例如目前在大部分企业的财会工作中,都开始朝电算化方向进行发展[1],与企业财务相关的各种数据都经过电脑进行处理。而人工记账的方式可通过计算机自动生成相应的账簿以及财务报表。但大数据时代同时也作为一把双刃剑,其在提升财会工作效率的同时,也为财会工作带来了各种新型的严峻挑战,也可以看作为传统的财会工作模式会有诸多旧方法不能再继续适用,使得大部分财会人员会失去工作机会。因此,只有将财会行业今后的发展方向以及前景进行明确,才能顺应时代的发展潮流进行稳步发展。

3、大数据对财会发展的影响

大数据之于财会发展所起到的影响大多表现在财务人员岗位配置,对于企业成本的控制,以及财务工作职能的转变等三个方面,现具体分析如下:

3.1打破传统岗位配置

以往的财务管理工作常常仅包括了财会领域的内容,而大数据时代的到来则打破这一局面,促使财会管理同时面向人力资源、销售、研发等多领域渗透,由此也便产生了“综合财务管理”这一概念。未来财务管理的核心工作内容即把所有和企业经营有关的数据都予以收集、处理并分析。也恰恰是由于财务管理理念与模式所发生的转变,大量的传统财会岗位职责也均将会产生重大转变,在此过程当中也会出现某些岗位将逐步消失亦或是被并入到其他与之相关的岗位当中,还有可能会出现一些新兴岗位,也就是对传统财会人员岗位的重新配置。

3.2有效控制企业成本

传统成本会计最为关键的部分即为核算,绝大部分繁杂的核算方式均要采取人工处理,这不仅会耽误大量的工作时间,还会使得对管理的重要价值不够重视,在成本控制及预测方面也收效甚微。而基于当前大数据时代背景之下企业可借助于大数据的辅助,在相关企业出现经济支出时,应用云计算等相关技术手段便可实现对数据的广泛搜集,而后财会人员便可应用所搜集的数据信息来更加精确化的展开成本控制。一方面,企业可借助对大数据的分析来构建出一个数据模型,实现对企业资金和经营项目的精准配置,如此一来,企业在针对成本开展预算工作时便可具备一项十分精确的参照目标;另一方面,大数据相较于人工核算方式可更为有效的提高企业成本核算的经确定。

3.3财务职能由核算转向管理

纵观历史的发展轨迹,核算与监督长期以来都是财务工作最为重要的两项职能。在企业的一整个经营活动当中,财务工作的核心与重点始终是对于会计信息的记录工作,而对于管理则严重缺失。但是随着当前信息技术的快速发展,实现了对繁杂性的会计核算的有效精简。

基于当前的大数据时代,企业可将自身生产、经营活动过程当中所产生出的各项财务数据信息与非财务数据予以存储记录,经过长时间的积累便可形成一个规模庞大的数据库,此时,相关的财务人员其工作职能角色也将由对于财务信息的记录者转变为管理者,同时财会人员还可借助于对大数据当中相关信息内容的科学管理,来给与企业的日常经营行为提供一些有价值的参考。通过大数据技术的协助能够大幅度的降低财会人员的工作量,这也便由另一个侧面要求相关的财会人员能够由传统会计核算模式转向为管理会计模式,不仅仅局限于从传统已掌握的会计知识来看待问题,转而可采用一种更为宏观性的视角来看待所面临的问题挑战,更好的适应于大数据时代的发展要求。

4、财会行业面对大数据时代的策略

4.1会计机构的应对策略

4.1.1.重视大数据资产

基于传统的财务会计模式,会计需针对资产实施登记与管理。但在大数据时代,大数据本身就是一种资产,企业必须充分认识到大数据资产的重要价值,正確应用大数据资产,将其所具备的作用价值充分的发挥出来。当前我国一些保险公司以及电信公司已逐步在企业内建立起了大数据资产,应用大数据资产来实现对用户信息的获取,进而就用户的对企业服务的应用情况与效果从多个角度与层次展开更加系统性的分析,进而便可牢牢掌控住用户的实际需求,把握企业的正确发展方向。对此,企业便需建立起大数据资产的概念,积极投身于网络信息化管理工作之中,并为企业取得能够取得更高的经济效益打下良好基础。

4.1.2.财务信息安全防护

在传统财务模式当中,财务信息有着较高的保密性,是分别由多个岗位采取人工管理的方式进行保管的。但是,在当前的信息化时代背景之下,就有必要密切关注,充分保障财务信息安全。做好对计算机病毒及黑客入侵的预防。为了更为有效的确保财务信息的安全性,企业可应用云计算平台,其不但能够进行大量的信息存储,同时还具备一项优点即可以阻隔非法访问行为,因而将企业的财务信息存储到云计算平台上便可达到较为良好的安全保密性。

4.2以正确态度对待大数据审计

大数据审计分析有着巨大的困难性,其主要体现在以下几个方面:⑴审计机构需在观念层次上充分认识到大数据审计分析的难度,要求审计人员需具备更加专业化的审计知识,同时培养出对大量的数据信息可进行合理化的分析处理能力。⑵需尽快破除传统的审计分析形式,优化审计程序。⑶鉴于信息时代的数据保密能力相对较差,对此有关审计机构便应切实做好对数据安全的有效防护。

结束语

总之,大数据的到来给财会行业带来了挑战的同时也带来了机遇,财会工作人员一定要跳出传统的行业概念,以积极、学习的心态进入到大数据时代当中,更新观念,不断提高自己的综合水平。企业要积极改革创新,以免因与当前时代潮流不符而被淘汰。

参考文献:

[1]田芳群.大数据时代对财会发展的影响分析[J].知与行,2016,11:47-50.

[2]胡雪莲.浅议大数据时代对财务管理发展的影响[J].卫生经济研究,2015(12):25-27.

[3]赵博迪.浅谈大数据时代对财会发展的影响[J].现代经济信息,2016,09:211.