切实做好文印环节的保密工作

切实做好文印环节的保密工作

霍振美

（烟台市市级机关服务中心，山东省烟台市264000）

摘要：文印是机关工作的重要内容，是公文运转的重要环节，也是机关保密工作的要害部门。切实做好文印环节的保密工作，是从源头落实保密措施，杜绝各种失泄密事件发生的关键。鉴于此，本文对如何做好文印环节的保密工作进行了分析探讨，仅供参考。

关键词：文印工作；保密；服务

一、机关文印工作特点

政府机关的文印中心主要担负的是印制机关所需的相关文件，主要包括领导讲话稿、简报、文件汇编、法律法规汇编、通信录及各类证件等。由于目前提倡机关工作提高效率，使得机关文印工作呈现出了新的特点，这些新的特点主要是以下几个方面：

需要印刷的文件多。近几年一直倡导政府机关在精简文件上下功夫，但是目前的实际工作中还有很多需要印发的文件，加上处理其他工作，政府机关的文印中心需要印制的文件种类很多。

单一类别的文件的印刷数量少。现如今随着无纸化办公的不断提倡，机关办公自动化程度已经大大的提升了，很多文件已经采取网络发送的形式，因此在一般情况下单一类别下文件印制数量已经大大的减少。

工作时间紧。一般情况下机关文印中心接到的印制工作都属于急件，尤其是到年底工作总结的前夕甚至有不少特急文件，所以文印中心的工作往往时间紧迫。

对印刷质量要求提高。目前机关文印工作对于印刷质量的要求也在不断的提高的，印刷的文件或其他产品已经有了向高级化发展的趋向，很多印刷产品都要求彩色印刷和装订精致。

以上是政府机关文印工作在新时期下的特点，而传统的胶纸印刷在流程和作业方式上已经很难满足现在机关文印工作的要求，下面简要介绍。传统的胶纸印刷承担政府机关文印工作的流程是：政府机关的相关部门将书面或是电子版文档作为原稿提供给文印中心，文印中心通过排版输出小样，对小样校对定稿后输出胶片，然后通过手工拼版和机器晒版、冲版后上胶印机进行印刷，之后进入装订工序则需要进行分页、折页、配页、骑订或胶粘，最后一步将产品裁切成成品交付客户单位。这是胶纸印刷的整个流程，从这个流程中可以看出胶纸印刷在印刷过程中生产环节很多，工艺流程复杂，不但需要使用很多劳动力且生产效率低、文件的保密性差。应用于机关文印上则很难产生经济效益且会有生产成本高，生产周期长的弊端。

二、切实做好文印环节的保密工作

1、建立一套科学规范的工作制度

管理离不开制度，制度是加强管理的重要保证。建立一套科学规范的管理制度，并予以严格落实，是明确员工岗位工作标准、规范员工日常行为的准则性措施，文印保密工作同样离不开制度的规范。

要建立规范完善的工作制度，达到守有定则，行有模范。这些制度包括《文印人员岗位责任制》《印刷文稿签批制度》《文件发放登记制度》《涉密载体管理制度》《涉密人员管理规定》《保密要害部门部位管理规定》《涉密载体管理规定》《涉密会议制度》《计算机信息系统安全保密规定》《涉密存储介质保密管理规定》《文印室保密管理规定》《档案资料室保密管理规定》等等，使各项工作、各个环节有章可循，成为保密工作的行动指南、行为规范和操作手册。

要健全民主管理、工作检查等制度。实现工作民主监督，责任层层落实，在什么岗负什么责。要加强日常的工作监督检查，推动保密工作各项措施落到实处。

要制订机要文印保密工作专门条款。在精神文明和绩效考核工作中，要制订机要文印保密工作专门条款，与业务工作、生产经营管理工作一起，列入考核内容和目标管理中，做到同研究、同部署、同检查、同落实、同考核，确保涉密内容万无一失。

2、建立一支高素质的文印工作者队伍

做好保密工作关键在人。因此，我们必须注重文印工作者队伍建设，深入开展岗位职业道德教育，努力提高他们的保密意识，落实岗位责任，促使他们履行保密职责。

加强保密教育，增强保密意识。针对当前保密工作的特点，通过学习有关法律知识、内部管理条例以及观看失泄密案例录像等方式，增强文印工作人员的保密意识，摒弃窃密泄密与己无关的侥幸心理、无密可保的麻痹思想、有密难保的畏难情绪，防范和根除保密工作可以临时突击、一抓就灵的错误认识，牢固树立保密工作是一项环环相扣、步步相连的整体性工作，常态化管理、长效化管理势在必行的意识。通过专家授课、研讨交流、知识竞赛等方式，使文印人员逐步掌握保密业务规范，提升防范能力。

深化职业道德教育，强化保密观念。职业道德是指从事一定职业的人们以责、权、利的统一为基础，具有自身职业特征的行为准则和道德规范体系。其基本内容是爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会。要把职业道德建设作为增强文印人员保密意识的重要措施，使他们明白保守岗位工作秘密是崇高职业道德的一种体现，要常修从业之德，不为浮云所动，做道德高尚的职业人。

签订目标承诺书，落实保密责任。加强对涉密人员的监督和管理，既严格在岗期间的管理，加强上岗前审核，实行严格的上岗保密资格认证，确保不带病上岗；上岗人员要签订保密目标承诺书，保密承诺书要明确什么要做好，哪些不能做，充分利用签订承诺书的机会加强对文印人员进行保密教育，提高保密意识，落实保密责任，履行保密义务，确保国家和企业秘密安全。

3、建立一套严密有序的文印工作流程

防止在传阅审签过程中泄密。在公文审签的同时即明确该公文是否涉密、能否公开，将保密审查的关口前移到经办科室，将保密审查的责任分解到科室负责人、分管领导和保密职能科室，确保定密准确、涉密信息和敏感信息不上网公开。在发文审签和公文运转中，不得“横传”，不自行复印、传真、抽取、留存等，防止在公文的审签过程中发生泄密事件。

防止在印刷过程中泄密。一是严格按照规定份数进行印刷，不得私自多印份数。二是严格执行作废文件销毁制度，不得将存在瑕疵的涉密文件及单页随意丢弃，进行统一收集、集中销毁，避免将涉密资料当作废品处理而引发泄密事故的发生。三是无关人员不得进入印刷间，防止印刷过程中丢失文件，造成失泄密事件。

防止在发放过程中泄密。严格履行文件发放、领取签收制度，标明文件名称、发放时间、份数、领取部门、领取人签字，防止错发、多领、冒领等事件发生。

加强涉密文档载体管理。严格执行涉密计算机实行专机专用、专人管理，设置开机口令和屏保密码，落实物理隔离措施，严禁使用远程操控器类产品和具有无线互联功能的设备。涉密移动存储介质严禁存储非涉密信息，非涉密移动存储介质严禁存储涉密信息，移动存储介质不得在涉密与非涉密计算机之间交叉使用。加强移动硬盘、U盘等设备管理，严禁私自将涉密文稿设备带离工作场所。

结束语

认真落实制度，着眼细节管理，提升执行力，是做好文印保密工作的基本要求。作为管理部门，必须做到管理网络化、教育经常化、守密自觉化、考核制度化，形成人人学法、懂法、守法的良好氛围，杜绝发生失、泄密事件，保证单位的经营安全。

参考文献

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