试分析如何做好建筑工程施工技术的资料管理工作

试分析如何做好建筑工程施工技术的资料管理工作

陈静

关键词：建筑工程；施工技术资料；管理方法

1.建筑工程施工技术资料管理的特点

1.1收集资料量大、面广

建筑工程施工技术资料需要贯穿勘探、设计、施工、竣工、验收和工程创优的全过程，到工程项目投产或者使用，所形成的文件资料数量巨大。即使是一项小的工程项目所形成的上述资料，也有几十件，重大的工程甚至上千件。

建筑工程施工技术资料的收集整理归档是一项系统工程，需要沟通和联系的有关单位和个人，少则数十个，重点工程多则上千个，所接触的范围有的在外地或者外省，有的甚至要跨国收集。

1.2技术资料形成周期较长

从工程设计、测绘到竣工验收投产使用，其形成的文件资料周期较长，时间短的需要一个月或几个月，长的需要几年，甚至几十年时间。

1.3资料收集难度大

①人员不稳定，移交、借阅过程中造成文件资料的遗漏和散失。②施工过程中，许多文件、图纸需要变更，处于动态变化中，以及几个项目同时开工或者一个技术管理人员同时负责几个工程项目的时候容易造成混乱。③工程竣工后，如需进行改建、扩建，需要找到原有项目工程的资料，但这些资料已形成多年，当开发商易主后，有的已很难找到，给归档造成困难。

2.建筑工程施工技术资料管理的意义

2.1资料的收集整理工作为追究责任提供了保证

建筑施工企业项目管理如果没有相应文档资料，缺少施工过程中的原始记录和各种有说服力的数据，发生问题时不能为查明原因、解决问题，及时、准确、有条理地提供分析资料和证据，从而导致各部门之间互相推诿、扯皮，争执得不到及时解决，责任难以追究。

2.2资料管理是考核项目的基础

建筑施工企业建立以工程项目为核心的生产经营管理体制，确定了项目管理目标和衡量标准，要使责任制真正落实下去，约束人们的行为必须有严格的考核制度、完善的监督手段、公平的奖罚措施。技术资料就是制订这些制度的最根本依据，是进行考核评比、给项目打分的第一数据，最有说服力。

2.3资料管理是目标控制的基础

由于建筑工程施工受外部环境以及各协作部门和单位的影响，常使工程实施过程偏离目标要求，因此必须对工程实施过程进行目标控制。要进行目标控制，首先必须依据目标要求确定各计划，并按计划进行工程施工；其次必须全面了解工程实施的实际情况，根据实际情况与目标要求的对比，判定目标偏离程序，制定相应对策，实现目标控制。

3.建筑工程施工技术资料的具体管理方法

3.1保证工程技术资料的完整性

不完整的建筑工程技术资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。建筑工程技术资料中容易忽略的有：刚性防水屋面细石混凝土强度试块、楼地面基层混凝土强度试块、抗渗用混凝土试块、楼地面面层水泥砂浆试块。如果缺少这部分混凝土、砂浆试块强度，不但使工程技术资料不完整，而且给准确核定工程质量等级增加了难度。个别工程的水、电分部工程及装饰工程中的高级装饰，若由建设单位分包出去的，应由建设单位向各分包单位收集工程技术资料，使整个单位工程技术资料完整，参加该单位工程质量等级的评定。

3.2确保各种技术资料的真实性

真实性是做好建筑工程技术资料的灵魂，不真实的资料会把我们引入误区，必须坚决杜绝对原始记录采用后补、造假的做法。目前许多建筑工程项目的技术资料都是竣工后闭门造车“做”出来的，更不用说现场实测检验了。甚至有的工程项目试验资料也可以竣工后一次性‘开”出来，不用试验，不用取样。这样整理出来的工程技术资料，不能真实反映工程实况，失去了控制工程质量的作用，失去了作为工程档案的意义。在对工程技术资料的核查中也发现，有的技术资料签字不严肃，应当分别签字的，全由一个人代笔签字；甚至有的施工单位还仿照笔迹代建设单位、监理单位人员签字，使工程技术资料失去了真实性。一旦工程出了问题要追查有关人员的责任时，就分不清责任，从而加大了处理事故的难度。资料的整理必须实事求是、客观准确。

3.3完善质量记录、做好资料整理

建筑工程项目有很大部分的内在质量和功能质量是不能系统测试和显示出来的，这就要靠用一些质量记录材料来证明。所以，在工程项目的施工过程中，为了证明一些工程部位的质量状况及各项质量保证措施的有效运行，必须要有完善的质量记录，并做好资料整理和保管工作。使用户通过工程技术资料，对工程的质量面貌有一个全面系统的了解。同时，通过对这些资料的分析，又能体现企业的质量管理水平。工程技术资料是供今后工程管理、维修、改建、扩建时查阅的，因此资料的整理要系统，装订要整齐，保管要加强，让使用者能方便查阅。

3.4重视自检工作的重要性

加强自检工作，保证工程技术资料与工程施工进度同步，在建筑工程施工过程中，资料员要经常去现场，做到及时了解工程施工进度情况，做好各种隐检工作。例如在柱、梁模板安装前柱筋是否已报钢筋隐蔽验收，柱筋连接报告是否取回上报监理，有些工程工期紧张，施工人员在柱筋连接报未取回的情况下就进入下道工序，浇筑柱梁板混凝土后才将连接件报告取回，如果报告合格将编号填上即可，但这种情况造成资料横向不交圈，如果连接报告不合格就造成了工程质量不合格，并且这也是质量监管部门检查的重点。所以项目经理要加强施工的管理，杜绝此类事件的发生，资料员也是提醒施工人员，做到资料与工程同步，避免出现资料滞后的现象。

3.5加强对资料管理员的培训

施工单位应高度重视和加强档案法规、工程档案基本知识的教育工作，要求工程施工技术资料人员学习档案基础知识和施工过程中对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求，使他们了解档案业务，提高档案意识，为确保竣工档案资料质量打下基础。

每年一次对各项目资料员的工程建设管理、档案管理知识进行培训使他们掌握工程专业知识和档案方面的有关规定和要求，在日常工作中按高标准整理好基础资料，经考核合格后方能上岗。

结束语：

总之，建筑施工技术资料作为城市建设档案的一部分，对日后建筑的维护和维修都具有重要的意义。施工单位不能只顾全眼前的利益，而忽略了施工技术资料的管理工作。只有施工单位组织力量，加强对员工的培训，并用科学的管理方法才能真正使施工技术资料管理做到全面和完整，真实反映工程施工的情况。

参考文献

[1]于涛.浅谈建筑工程技术资料管理[J].中国科技纵横.2011.

[2]李志强，赵海娟.对建筑工程技术资料管理的有效措施[J].科技资讯.2013.

[3]兰科富.建筑工程施工技术资料管理刍议[J].企业科技与发展.2012.