车库工程项目管理信息集成及信息平台构建探讨

车库工程项目管理信息集成及信息平台构建探讨

吴晓花

杭州西子智能停车股份有限公司浙江杭州311199

摘要：车库工程项目的管理是一个复杂而庞大的系统，包含多个目标，且各目标之间既相互独立又彼此联系。从科学利用车库工程项目管理信息的角度着手，分析了车库工程项目管理信息集成的特点，拟建了信息集成的模型，并根据统一共享的信息支撑体系和环境，对车库工程项目管理信息平台提出了构想。

关键词：项目管理；信息集成；信息平台

引言

一般而言，管理一个大型的车库工程项目，其本质就是充分利用现有条件下能控制的所有资源，科学规划既定目标，定期动态分析定量数据，及时、有效地调整车库工程实施进度，追求效益最大化。而车库工程项目管理的成功与否，则取决于其信息的灵敏度和高度化共享。信息在传递过程中涉及载体、流转途径等多方面，而其中任何一项条件无法得到满足，都将会导致车库项目相关方在项目支持和组织目标上的割裂，会给信息流通、组织协调带来很大困难。

1现代信息技术中的车库工程项目管理

在车库工程项目中，信息流通不畅引起的项目变更和延误约占项目总成本的4％。因此，寻找信息，解决成本增加、质量控制、工程进度和工期延误等管理问题，成为了车库工程项目管理人员工作的主要任务之一，往往占据其工作时长的２０％～４０％。作为当前最具活力的生产力要素，现代信息技术（ＩＴ）正以破竹之势改变着工程项目管理的方式。在管理理念上，它促使工程管理组织趋于“扁平化”，衍生出诸多新的管理理念，如工程项目的有效控制管理、虚拟建设管理、动态管理、集成化管理、基于因特网管理等；在管理手段上，现代互联网技术的加入，帮助建立了工程管理信息系统，有效地解决了管理过程中信息的汇集、处理和储存等问题，在网络平台基础上组建的车库工程项目管理信息平台，成为了车库工程项目管理的主要手段。要解决车库工程项目中信息传递不及时的问题，最根本的解决途径即为集成工程项目管理信息，而运用计算机技术和信息技术，又是实现管理信息集成的重要手段。车库工程项目管理信息的加入，使得系统不再像以往那样只包含人员数量、工资财务、物资供应等常规静态信息，而是加入了许多工程实时动态。因此，在系统运行过程中，需要集成项目管理软件和相关信息管理软件，在实现信息实时共享的基础上，真实记录项目执行的过程，不断调整计划，及时处理出现的问题。

2车库工程项目管理的信息及集成

车库工程项目管理信息的流动，分为系统内部（工程项目组织内部）与系统外部（内部与外部环境）两种，根据流向的不同，又构成了三类信息流：一是自上而下的信息，包括从项目经理流向中低层管理人员的信息；二是自下而上的信息，是指由低一级的管理人员流向上一级管理人员的信息；三是横向流动的信息，即在项目中，各平等相关方之间相互流通的信息。此外，根据工程项目生命周期的不同，项目管理信息可划分为项目前期阶段信息、项目决策信息、项目设计信息、项目采购信息、项目施工信息、项目开车信息、项目竣工信息、项目验收信息；按照项目相关方角色的不同，可分为项目业主方信息、咨询方信息、设计方信息、监理方信息、施工承包方信息、设备材料供应方信息和其他外部单位信息；按照管理职能的差别，可分为计划信息、进度信息、质量信息、成本信息、环保信息、安全信息、合同信息和其他信息等。车库工程项目管理信息集成，是以项目类型及其管理特点为基础，采取各种信息手段，消除客观存在的“信息孤岛”，从而实现项目信息整合，帮助各相关方协力做好整体优化，以此实现项目效益最优的过程。

3车库工程项目管理信息的集成模型

3.1生命周期信息集成

车库工程项目生命周期信息集成，即指项目在运行的各阶段里所进行的信息集成，时间跨度包括前期可研、设计、采购、施工、开车，直至最后竣工、验收[1]。要确保参与方的有效、快速、高效沟通与合作，保证项目圆满完成，唯一的办法就是各阶段的管理信息实现充分交流。

3.2管理职能信息集成

在一个工程项目中，有多项管理目标，比如质量、安全、环保、工期等，这些目标相互影响，相互制约。要实现管理职能信息的集成，就需要对整个项目进行全面考虑与合理规划，以此保证车库项目保质、保量、按时完成[2]。

3.3参与方信息集成

一般而言，在一个项目中，所涉及的相关方至少包括７方面：业主方、设计方、施工方、材料供应方、监理方、咨询方以及其他相关单位等。假如各相关方之间没有进行充分的交流，在车库工程实施过程中“各自为政”，极容易因各方标准不一、追求局部优化，而造成车库工程无法按期完成，工程质量参差不齐[3]。要解决这样的问题，需要在先进信息技术的基础上，强化“团结”与“合作”的理念，以此建立一个车库工程项目管理信息集成系统，提高各参与方的信息沟通效率，保证工程质量过硬、按期完成，同时还能降低成本，控制风险。

4车库工程项目管理信息的平台构建

车库工程项目管理信息平台的初始目的与最终目的，即为以信息技术为途径，以各参与方的信息为管理基础，高效、快捷、集中地收集工程各阶段中的相关信息，并实现信息共享，从而能为管理者、参与者与决策者提供信息服务，这也充分体现了电子商务技术在工程实践中的运用价值。下面以某公司聚甲醛工程项目管理信息平台项目为例来说明工程项目管理信息平台的应用。某聚甲醛工程的项目规模为６万ｔ／ａ，基建投资总额为1.4亿美元。项目承包商有３家，业务范围协同如下：甲公司承担工艺装置的基础设计及部分海外设备供货，乙公司承担海外设备材料的供应及对丙公司承担工作的审查与监督，丙公司承担工程项目报批、工艺装置以外部分的基础设计、全部项目的施工图设计、国内设备材料供应及全部项目的建筑安装，丙公司计算机技术中心提供各参与方的计算机网络系统服务。

4.1车库工程项目管理信息平台的信息集成思路

聚甲醛工程项目管理信息平台解决信息集成问题的主要方式为过程式法：首先根据实际工程需求，预定相应的信息需求，并以此作为基础；其次，根据需求设计切合实际的软件模型；最后，运用该软件模型去访问数据，满足用户的信息需求。此类管理信息平台的信息集成过程，并没有也不需要建立一个在全国推而广之的集成数据国标，而仅仅是由封装器和中间件的组建所决定。封装器的作用在于将搜集来的基础数据转换，融合进入数据模型中，即封装数据源；中间件为数据模型中的一个视图，可实现对来自封装器或者其他中间件的信息的提取，并能自动识别、解决它们间的冲突，提高使用效率[4]。

4.2车库工程项目管理信息平台的构架

聚甲醛工程项目管理信息平台采用的体系结构为多级分布。在这一虚拟平台中，应对不同的管理需要，分为不同的区域，实现将基层数据库及相应的分析数据进行分离，充分体现按需设计、灵活部署的初衷。

结语

车库工程项目管理信息集成是一个顺应时代发展与需求而产生的领域，其涉及范围广、操作性强等特征，对设计者、操作者都提出了很高的要求。具体来说，首先应做好顶层设计，构建信息集成的整体框架；其次，从风险角度，针对可能出现的问题提前做好预防措施；最后，具体问题具体分析，结合实际情况解决问题。只有做好以上三步，才能构建出科学、可操作、可推广的集成分析框架，为工程项目管理信息化建设提供强大的支持。

参考文献

[1]曹晓红,蓝新志.惠州炼化工程项目管理信息平台建设与应用[J].石油规划设计,2016,27(02):32-38+48.

[2]贾现召,康振强,王永飞.建设工程项目协同管理信息系统研发[J].建筑经济,2015,36(09):47-51.

[3]戚振强,王静.工程项目管理信息化分析框架研究[J].北京建筑工程学院学报,2014,30(02):76-80.

[4]张柳军,丰景春,王龙宝,黄华爱.基于桌面虚拟化的水利工程项目管理信息化资源集成模型构建[J].技术经济,2014,33(02):62-70.