工业建筑设计管理浅论

(整期优先)网络出版时间:2017-12-22
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工业建筑设计管理浅论

冉斌

中国核电工程有限公司深圳设计院518000

摘要:工业建筑设计由众多专业共同完成,如何通过科学有效的管理,提高整体设计水平,是设计管理中需要讨论和解决的问题。

关键词:矩阵组织;BIM技术;复合型人才;信息化管理

引言

设计作为工程建设过程中设计、采购、施工等实施阶段的龙头,在工程建设中起主导作用,设计所产生的文件是项目建设后期几个阶段的依据,设计工作对项目的费用进度和质量控制起决定性作用,因此设计院的管理对工程建设至关重要。

一、工业建筑设计管理特点

工业建筑涉及专业众多,分为工艺、总图、建筑、结构、给排水、暖通、电气、自控、技经等专业。工业建筑以满足功能需求为主,受各方面因素制约,设备采购周期一般都较长,而留给设计的时间都很短,同时各专业交叉,众多管线、洞口互相影响,专业间协调的工作量大。如何做好工业建筑设计,保证设计质量、提高设计效率、满足设计进度,都需要设计院具有科学的管理方法和极高的管理水平。

二、工业建筑设计管理措施

1、优化组织结构

设计院组织结构通常有职能组织结构和矩阵组织结构两种模式。

设计院架构分为专业组和项目组,专业组负责专业内的设计任务,由专业组长分配具体工作,项目组负责各项目,由各项目负责人实施。在项目不多的情况下,基本按职能组织结构运行,但一旦业务量增加,设计人员经常同时肩负多个项目,避免不了冲突情况,这就需要利用矩阵组织结构进行协调,横向分为各专业组,纵向分为各项目组,冲突的地方由上一级负责人来协调,进行过程中可以以项目为主,优先大项目,制定好基本原则,执行过程中减少协调工作量。

2、技术措施

设计院既是知识密集型,也是劳动密集型机构,设计师的工作都是在电脑上一点一线画出来的,相较上个世纪的手绘制图已经是进步了一大截,但随着技术的发展,业务扩张的需求,还有很大的提升空间。比如标准化设计,在工业建筑中功能一样的建筑,与设备关系不大的建筑就可以进行标准化典型设计,或者制定采购标准,建筑、结构设计尽量模块化。工业建筑各专业相互关联,牵一发而动全身,目前BIM(建筑信息模型)技术正在蓬勃发展,BIM技术提供了可视化的思路,是一种能够同构件之间形成互动性和反馈性的可视,在BIM建筑信息模型中,由于整个过程都是可视化的,所以,BIM能够把工程从规划到建成交付提前演示一遍,有效提前发现设计矛盾与盲点,运用BIM技术可以提高项目团队生产效率、提高设计质量、利于图档标准的统一、方便工艺、建筑、结构、水、暖、电等专业碰撞查错,且各视图相关联,一处修改处处更新,实现多专业设计协同,减少设计错误,扩大设计院承接业务能力。BIM技术运用得当,可以把设计师从大量绘图工作中解放出来,专注于真正的概念及系统设计。

3、激励机制

设计行业是专业性、技术性很强的行业,职业发展通道的实施对设计院员工,尤其是技术人才的激励是十分显著的。通过定期的技术人员的能力和资格评定,对符合条件的人员进行晋升,以能力为导向的职业通道设计可以有效提升技术人员的稳定性和满意度;另一方面,员工职业通道的横向发展方面,可以为技术人员提供向技术管理、职能管理或市场经营方面发展的机会,多样化的发展机会也是提升员工工作积极性的重要手段。尤其对于当薪酬总体水平不高的情况下,管理者应该重视和发挥职业发展通道对员工的激励作用。

设计院最重要的资源就是设计师,最大的投入也在人力上,因此,提高设计师的积极性是最有成效的,这就需要设计院制定激励性的薪酬体系,充分释放设计师的最大自主性,这样才能设计出高质量的作品。

4、人才培养

设计院最重要的就是人才,既包括各专业技术型人才,也包括管理人才。设计院往往是培养了一大批技术专家,但相对来说忽略了对管理人才的培养,特别是管理人才队伍的建设。大型国内、国际承包商都拥有一大批具有技术背景且熟悉工程管理、掌握工程商务运作规则、熟悉法律法规和市场环境的人才队伍,而发展中的设计院往往缺乏上述人才。

目前设计院的主力都是80、90后青年员工,基本都是技术出身,少数进入到管理层,管理人才不仅着眼于技术,更重要的是知识的广度,是既有专业知识,也有管理能力的复合型人才,具备良好的沟通协调能力,注重管理方法与管理水平,与各参建单位保持良好的协作,也需要在工程实践中不断学习成长。

三、工业建筑设计管理的未来发展

1、信息化管理

设计行业信息化管理是经济和技术发展的趋势,随着国家经济的发展,业务规模及人员规模的快速增长,随之产生的管理需求不断增加,而依靠传统管理模式已无法满足目前的发展需求。国内建筑行业正加快进行信息基础建设,提高企业信息化水平,同时项目管理软件的普及也在不断提高,逐步建立企业级的共享网络以及完善相关的信息化标准已成为设计院未来发展的必备。设计院的信息化建设应注重业务流程规范化与信息数据标准化的有机结合,是提升技术水平、管理能力以及核心竞争力的重要途径,它涉及技术、管理、人员、资金、环境等各个方面,需要总体设计逐步实施,循序渐进动态发展,不断深化与完善,才能更好的满足设计院的发展需求。

2、技术与经济紧密结合

建设领域的市场竞争日益激烈,而国外通用且更适合市场经济运行的"设计服务经济,经济体现设计"的经营模式,也将随着国门打开而进入中国,设计方案经济化,将大大提高设计的内在价值,增强设计院的竞争能力。因此要求设计院必须加快改革步伐,提前完成行业内部的经营转向,在加强工程造价管理的同时,制定明确的技术与经济相结合的经营目标,切实做到技术服务于经济,经济与技术结合。应有计划地从以下几方面着手:改变惯有的经营理念,增加对工程造价管理工作的重视程度,结合国内外惯用的工程建设经营模式,建立设计技术与工程经济密切结合的经营理念,逐步调整设计院内部的结构配置,努力做到“投资估算与初步设计密切配合,造价核算与施工设计密切配合”,改变项目设计方案的内涵,确保设计既有较高的技术又有科学的造价控制可行性。调整内部工作流程,加强专业间的交叉配套,在初步设计方案批准后,以建设项目的投资估算为依据,改变内部工作流程,实现“设计专业提要求——造价专业报估算——设计专业完成设计、造价部门出概算”的交叉配套工作方式,特别是要在项目设计定稿之前,充分听取造价工程师的意见,提高设计方案的技术可行性和投资总额的合理性。加强各专业间的学习与交流,提高专业技术人员的综合业务能力。

结束语

工业建筑设计管理,应从组织、技术、机制、人才等多方面入手,全面提高管理水平,以适应未来信息化及投资经济化的发展。

参考文献

[1]柯静.关于设计院质量管理的几点建议[J].交通工程建设.2016.

[2]林文滨.浅谈加强建筑设计院的项目设计管理[J].建筑工程技术与设计.2015.

[3]丁川.浅谈设计院的信息化建设[J].信息技术.2016.