关于电气工程项目成本管理与控制分析

(整期优先)网络出版时间:2019-04-14
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关于电气工程项目成本管理与控制分析

毕春来

关键词:电气工程项目;成本管理;控制

一、电气工程项目管理中经常出现的问题

(一)施工硬件条件相对欠缺

和发达国家相比,在施工阶段的机械和材料等硬件方面十分欠缺,在人力资源方面,相关人员的综合素质和综合能力都存在一定的不足,这样一来,软实力和硬件就无法实现有机结合,从而导致电气工程项目管理发展受阻。

(二)缺乏对工程项目管理的重视

我国涉足工程项目管理的时间相对较短,而且对人员的分配也严重缺乏科学性和合理性,因此尚未形成有效的管理方式方法,从而导致了混乱的管理局面,影响了工程项目的整体质量,使得工期延长,最终影响工程质量不达标。

(三)电气工程项目管理体制不完善

管理体制不完善是目前我国电气工程管理中最突出的一大主要问题,这就进一步加大了工程管理推进工作的难度,从而严重阻碍了工程的进程。而现阶段以施工总承包为核心,专业施工企业为基础,劳务作业框架的组织结构逐渐形成,导致工程项目的专业技术性不足,施工技术良莠不齐,缺乏针对性,分工不明确,从而使得电气工程项目管理工作难以有序开展。

(四)忽视成本控制,导致资源浪费

没有对实际成本和计划成本之间的差异进行详细计算和分析,缺乏对各项费用标准性的严格审查,导致成本控制工作经常出现漏洞,最终无法实现电力企业获取盈利的目标。

二、电气工程项目成本管理的控制策略

(一)强化对图纸设计和审核的重视

就电气工程项目图纸的设计和选择应该采取开放式的态度,以此确保能够实现系统扩展、互联和信息共享。为了能够有效避免电气工程项目图纸的设计过程中,出现设计人员盲目求大,不充分考虑工程项目的经济承受能力和投资回报等详细情况,必须竞标选择项目图纸,而施工人员则应该适当进行设计敢于,以此根据工程项目的具体情况,采用成熟的技术和质量好的材料,保证设计图纸满足电气工程项目的多元化要求。在图纸设计完成后,提交工程项目后,项目组织管理人员需要加强对电气图纸的审核,特别是对其中影响工程质量和使用功能的方面,更加需要详细审核。而对图纸设计单位,从事设计的人员存在较大的流动性,再加上设计单位工作项目较多,很难避免会发生一些问题。所以,就电气工程项目成本管理而言,需要布置专门的负责人员,在各专业和单位之间进行沟通交流,以此防止图纸中出现不一致的地方,导致后期工作难以有序开展。

(二)对成本进度和质量安全加强保障

加强项目进度管理主要是指对工程项目的实施过程,对各个过程的进度和最终完成度进行管理控制,以此确保电气工程项目在正常的时间约束范围内完成总体目标,从而保证项目成本得以正常投入,避免造成成本提高。需要从项目进度计划制定和控制两方面进行,并实时监督电气工程项目成本的使用情况,进行详细记录和分析。同时,还要对电气工程项目的进度进行科学合理管理,不能随意实施,否则会延长工程项目的工期,从而造成严重的人力和物力等相关费用的浪费。在此基础上,还应该严格控制工期,不能一味追求进度和工期,否则会大大增加成本,并影响工程质量,还会给留下很大的安全隐患。因此,在保障进度的同时,还要重视安全控制,只有对施工安全做了完善的保障,才能够实现成本预期规划,保证施工进度和工程的整体质量。电气工程项目施工企业还要对员工进行安全教育与培训,同时要求每天的工作必须进行技术交底,以便于落实各个安全设备和工具,建立完善的安全检测制度和电气维修制度,并加强对专业人员进行安全教育和培训,在技术方面,保证电气工程项目得以安全施工,确保施工成本能够充分发挥实际作用,这样一来,也能够更好地实现工程成本的良性控制。

(三)对施工过程中的成本使用进行合理有效控制

目前我国大多数企业对电气工程项目的实施普遍存在的问题是,管理模式太过粗放,而工程管理企业在将工程任务分派到各个相关部门和人员后,不会充分考虑按照预期进展有序开展,从而就会导致很多电气工程项目难以顺利进行,进入提高电气工程项目的费用成本,甚至还会给施工企业一个整体的目标和大致的计划过程,缺乏具体的执行方法进行有效控制,这样就会导致成本浪费,或出现偷漏现象。再加上,部分电气工程项目管理有序性不足,施工机械和材料使用不当,硬件和软件的管理缺乏规范性,对全过程的操控不及时,这些问题的存在都会直接造成成本浪费,这就需要施工企业必须对电气工程项目施工的各个环节进行有效的管理控制。电气工程项目的成本管理和控制需要以项目质量管理合格为基础,其工程质量直接关系着整个电气工程项目的质量和安全。所以,必须建立完善的质量管理标准体系,确保电气工程项目的各阶段结果都能满足质量标准要求,以此有效避免重修重做,从而从整体上节约工程成本。

同时,还要利用科学的手段,进行电气工程项目成本的管理和控制,通过制定健全的项目成本计划,并实时监督实际成本的执行情况,和成本计划进行详细对比,找出其中存在的偏差和原因,通过采用各种有效的控制方法和技术,促使项目能够符合要求,达到标准,实现电气工程项目的成本控制目标。在此基础上,还要通过采取合理的手段,提高整个施工团队和管理团队的人员素质,对施工团队进行安全责任和专业素质教育培训,对管理人员进行科学合理的管理控制,避免安全事故和偷税漏税事故的发生,从而全面控制成本浪费。由于电气工程项目成本控制直接影响着整个企业的经营管理水平,所以,电气工程项目的成本管理和控制必须始终贯彻电气工程项目的整个过程。

(四)构建完善的电气工程项目成本管理控制体系

首先,需要建立权责相结合的成本管理体制,对电力工程企业和个人的所有责任、范围都应做明确规定,需要职工认真负责的完成和履行职责,行使相应的权利,并做好对电气工程项目的成本控制工作。其次,要严格控制工程质量和工期。质量预防费和检验费随着工期的深入,会有一定程度的增长,但质量的损失费也有一个变化,逐渐有序减少,最终三者之间建立一种关系,这就是所谓的质量成本控制的核心方式。在一般情况下,工期较短的工程,成本会比较小。同时,还需要严格把控工期内的工程质量。再次,还需要完善组织落实技术编制的实施手段,即在编制计划的时候需要考虑时间和周期的因素,定制合适的编制计划,结合管理人员的情况,对相应的材料供应负责人提供原料、管理组人员负责执行、财务组人员负责结算工作,对有关的人员和情况进行合适的奖惩。这些都基于合理的技术规范,一定要把握好工期的质量控制,并综合考虑成本因素,落实技术工作,从而才能保证良好的电气工程项目成本核算和控制的研究进度。

结语

综上所述,电气工程项目是电力企业获取利益的根本,因此必须加强对工程项目管理的重视,而项目的管理效益主要体现在企业对工程项目的成本管理控制方面。就电气工程项目的成本管理和控制,需要统筹控制管理制度、质量成本、工期成本、技术成本、物质成本和人力成本等全方面。据此,加强对电气工程项目的成本控制和管理,从而为电力企业带来更多的经济效益和社会效益。

参考文献:

[1]祖君毅.关于工程项目成本管理的思考[J].现代会计.2011(02).

[2]杨晓宇.浅析电力工程项目成本管理的过程控制[J].中国市场.2010(26).