ERP技术在电力物资管理系统中的应用

ERP技术在电力物资管理系统中的应用

李志刚马梅芳王巧莉蒋诗百胡美慧

(国网新疆电力有限公司信息通信公司新疆乌鲁木齐830000)

摘要：社会一直在进步和发展，对于电力的依存度在逐年增大，为保证电力企业的正常运转，电力企业对物资管理的重视越来越高。虽然在物资管理过程中依然存在的一些问题，妨碍了电力企业进一步的发展，但积极引入ERP系统软件可以帮助企业更好地进行物资管理，提高电力企业物资管理质量，推动电力企业的进一步发展。基于此，本文就ERP技术在电力物资管理系统中的应用进行了探讨。

关键词：ERP技术；电力物资；管理系统；应用

引言

就目前社会发展的环境来看。ERP系统被广泛的运用在物质管理中，其系统是基于在传统财会管理上进行改进的，他在企业建设内部的管控中是至关重要的，尤其是近几年该系统被广泛的应用在物资管理中，有效的促进了物资管理以及采购的一致性，然后对所有的物资进行统一的存储以及合理的配送，这样很大程度的提高了企业的经济效益。

1ERP的电力工程物资管理信息系统基本功能

以ERP为核心的电力工程物资管理信息系统具备权限控制管理的目标，其中，权限控制主要表现在工程项目的权限、仓库权限、操作权限以及金额权限等方面。

通过ERP物资模块数据的全面共享，有效地规避了重复的手工录入，使得工作量明显减少。另外，能够有效检测工程项目与物资代码等相关性的基础数据，完成自动化校对，对基础数据存在的非一致性加以严格地控制，以免出现导入错误的问题。在此基础上，导入的相关单据也能够随时启动与关闭。

借助ERP平台，将Excel文件有效导出，将其当作统计与汇总的数据源。在此基础上，将物资办以及生产部等相关业务部门的日常管理需求作为重要参考依据，深入开发分析功能、汇总功能以及统计功能，自动化地生成相对应的Excel文件。这样一来，使用工作人员能够有效地获取信息内容，在ERP平台中合理地导入格式性结果，有效地强化了ERP系统可用性程度，使得手工环节劳动量明显降低。

2ERP的电力工程物资管理信息系统应用优势

2.1有效的降低了企业的经营成本

在经营一个企业过程中，有效的控制经营成本是很重要的，所以在物资管理中运用ERP系统可以很有效的控制成本核算工作，使得在做成本核算是可以有着一个统一的标准，把经营成本降到最低。根据以往的物资管理可以看出，材料成本是按材料计划价格来计算的，而材料的实际成本是由材料价格差异来进行反映的。且该中成本核算的方式，易操作，但是在操作过程中存在着很多的问题，比如，如果材料的实际成本和市场价格之间存在较大的差值，其产品的真实价格就得不到真实的反应，导致了这种采购标准失去了他该有的价值。这几年ERP系统被广泛的使用在物料管理中，促进了物料管理的方法，在物料管理上已经不再使用之前传统的物料管理方法。先进的ERP系统可以在物料采购价格发生变化时，及时的通知到每一个企业，然后企业就会根据实际的情况对物料的价格进行调整，使得整个市场上同种产品的价格有一个统一的标准。

2.2物资管理信息集成

在ERP系统中，物资模块是其中一个比较重要的模块，在该模块中主要包括的有物资生产，项目规划，人力资源管理以及财务等相关的环节。在ERP系统中通过对信息化系统的利用可以实现信息的及时反馈以及对数据进行合理科学的分析，这样使得企业中的每一个部门都能够对一线的经营情况作以很好的了解，在第一时间掌握一手信息，很大程度上促进了企业中从生产到经营上对每个环节的把控，在企业内部的管理中加大对信息化技术的使用。

2.3促进操作的规范性以及过程控制的有效性

ERP系统可的具体功能包括审核跟控制，所以在物资管理中使用ERP系统可以很好的对物资采购的过程进行控制，还可以把管理计划与库存业务作以很好的融合。ERP系统对材料采购的全过程进行了标准化，如填写和审批材料需求计划，电子招标，合同签署等。在物料采购过程中对物料管理过程进行标准化的操作，实现了计划管理、库存管理以及采购管理的统一化，其中如果有任何一个环节没有按照标准进行的话，后边的业务在进行的过程中任然可以有效的进行，进而实现了流程的规范。

3ERP技术在电力物资管理系统中的应用

3.1物资数据管理

电力企业是为人们的日常生活提供基本能源的单位，企业运行过程中涉及众多单位的管理和数据资源的整理，需要保证任何数据和账目清晰，ERP系统与物资管理相结合可以对电力企业物资进行统一管理，系统化数据处理也可以提高工作的效率和数据的准确度。

3.2物资需求管理

保证物资的供需平衡是物资管理中非常重要的内容，ERP系统可以对物资采购、分配和需求量等大量数据进行统一分析，制定完备的供需计划，及时对缺乏的物资进行购买，可以有效避免物资短缺或者屯有大量物资无法分配等问题，减少物资管理过程中资源的浪费。

3.3系统查询分析

ERP系统可以代替传统物资管理中需要人为处理的大量烦琐的工作，不仅可以提高工作效率，而且可以为整个管理工作提供重要的数据支持，对于不同的工程提供不同的方案参考，进一步提高资源的使用率，合理分配有限的资源，使其发挥更大的作用，不仅体现了物资管理工作的经济性，又保证了物资采购及使用的公开性，加大了对物资管理的监督与检测，防止意外事件对企业产生冲击。

3.4数字仓库应用

基于ERP的电力工程物资管理信息系统能够全面管理各个施工单位材料仓库，并且实时掌握施工企业领走材料信息，保证实时了解库存的状态。

物资领用需要借助物资领用申请单完成，且在仔细填写各个物资需求领用申请以后，要接受领导以及部门负责人的审批。在此基础上，物资管理中心即可以物资领用申请单为依据发货。除此之外，在物资管理中心对出库手续办理的基础上，系统还能够自动针对供电所的二级仓库进行入库办理。

在物资入库与领用方面，需要根据工程项目完成归集任务，所以使得工程项目竣工阶段过程中的材料统计数据更加及时与真实。基于ERP的电力工程物资管理信息系统还能够按照各个部门所填写的物资需求申请单，在自动化汇总的基础上，及时生成物资采购计划的申请单据。

系统本身也涵盖了自定义审批流程的功能，并且在审批的整个过程中，系统能够结合审核设置条件，有效地流转到相关工作人员处，所以在制定业务流程方面具备了必要的平台支撑。

4结束语

随着社会经济的进步和科学的发展，我国电力企业物资管理也进行了巨大的改革与发展。电力企业系统的运行与EPR的结合，使电力企业在面对各种复杂的业务时能有很好的预见性。随着市场环境的变化，电力企业的管理业务流程也在渐渐改变，并在改进过程中保持企业内部信息能得到及时反馈和交流。本文分析了电力企业物资管理中ERP的应用，通过分析和解决ERP在实际应用过程中的问题，逐渐完善ERP使其在电力企业中发挥更大的作用。

参考文献

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