财务档案管理现状及改善对策

财务档案管理现状及改善对策

尹淑红

辽宁大唐国际新能源有限公司辽宁沈阳110166

摘要：所谓财务档案，实际上就是指一个企业单位在开展经济活动的过程中涉及的财务活动，其包含的数据信息被反馈、梳理以及整合形成系统化的财务信息。财务档案具体指的是不仅包含了企业单位在决策、规划方面的信息，甚至还是整个企业单位开展的经济活动信息的来源。就企业单位的财务管理、整合方面来说，其核心就体现在企业单位内部的财务档案的管理方面。随着国内的社会进步、经济高速发展，企业单位的财务档案管理进行入了一个全新的发展阶段。因此，要加大力度地创新和完善现代化财务档案管理，促使其能够有效地适应社会、经济发展。

关键词：财务档案管理；现状；改善对策

引言

近年来，随着我国经济的飞速发展，财务档案管理工作也进入了一个新阶段，在新形势下，档案财务管理面临更多挑战，因此必须准确把握财务档案的性质，明确财务档案管理的重要性，采取有效措施抓好财务档案管理，以便财务档案更好地为企业服务。

1财务档案管理现状

1.1对建立财务档案管理的重视程度还有待提高

处于现代化时代背景下，要实现企业的持续发展运营，需要不断地强化和完善企业单位的财务档案管理工作。财务档案属于是企业单位在运营过程中涉及的各项活动的书面反映形式，也可被称为一种凭证，必须要认识到财务档案管理的重要性。其有效的管理能够促进企业单位处于合法轨道上运行发展，使其能够在市场上占据一定的地位和优势。这些都充分表明了财务档案管路工作的作用和意义，在市场上开展的各项活动都不能脱离财务档案管理具备的引导性作用。现阶段在进行财务档案管理过程中遭遇的关键性问题是，人们对于其认识和理解存在不足和偏差，特别是在财务档案管理方面的有关制度上。处于这种状况下，企业单位的领导层对财务档案管理没有给予足够的重视，没有正视其对企业发展的重要性，导致整个财务管理无法有效地开展，甚至影响了企业单位的发展运营效率。

1.2对相关法律法规的执行不积极

企业单位没有创建统一的财务管理章程，国家先后出台了《档案法》《会计档案管理办法》等有关的政策，并在其管理工作方面取得了一定的成效。但是基于整体的角度来看，很多企业单位中从事财务方面的工作人员、管理人员对于财务档案管理的理解不足、有关程序的操作的自觉性差，从而造成操作环节的工作落实不到位。除此之外，还要认清一个事实：虽然国家有关部门针对财务档案管理方面制定了相关的法律法规，但这些法律法规绝大多数都是处在宏观层面上的规定，偏重于形式。

2财务档案管理策略

2.1建立健全财务档案管理制度

古人有云“不以规矩难成方圆”，对企业的财务管理工作而言，同样如此，要想做好财务档案管理，必然少不了健全的管理制度作保障。对此，企业应充分结合自身财务档案管理工作的现状，将相关法律法规作为基础，不断建立健全财务档案管理制度，财务档案管理制度的内容应该包含财务信息的立卷和归档、利用和保密等等。待制度制定后，要求每个档案管理人员必须执行该制度，一旦发现有违背该制度的管理人员，要相应给予处罚，从而保证企业财务档案管理工作有章可循、有法可依，确保各项财务档案管理工作得以顺利进行。

2.2完善基础设施

在当前的信息化背景之下，电力企业财务档案管理的信息化建设工作推行则需要对相关设施进行完善，而涉及到信息化建设的设施通常包含存储设备、服务器、数据库、操作系统、交换机、路由器等等。要想确保电力企业财务档案管理信息化建设工作能够拥有稳定的硬件运行平台，则需要配备大容量且读写速度快的存储器与服务器、安全性与稳定性极强的操作系统、覆盖范围极广的电力企业信息网络，同时配置好路由器与交换机。此外，基础设施除上述硬件设备以外，还包含软件平台，其中则涵盖了电力企业财务档案管理数据处理软件、数据库系统以及操作程序、电子档案管理程度等等。可见，唯有在软硬件平台的良好搭配下，才能够推动电力企业财务档案管理信息化建设工作。

2.3财务档案信息的数字化与网络化

要想全面实现电力企业财务档案信息的数字化，则需要保证档案信息的完整性与精准性，所以在对财务档案信息进行收集整理时需要确保规范与及时。此外，在针对电力企业财务档案信息实行数字化处理的过程当中，要先对电子档案实行归总分类，之后对具备利用价值的纸质财务档案实行数字化转化，以高质量的数字化转化工作去保证财务档案信息的标准化，为电力企业财务档案管理工作的信息化奠定坚实基础。

电力企业财务档案信息的网络化在信息化建设中是一项极为关键的工作内容，也是实现财务档案信息数据共享的重要步骤。首先，应当构建财务档案信息数据库，因此也就要求电力企业财务档案管理人员需要将已经完成数字化转化的档案信息录入到档案数据库当中，保证所录入的内容能够被数据库存储与识别；其次，还需对电力企业的财务档案管理网站进行逐步完善，保证网站在档案信息传递共享中发挥重要平台作用，进而提高电力企业网内以及与其他电力企业信息传送利用的效率。基于此，电力企业在进行财务档案数据库及管理系统的开发中，需以电力企业各单位的财务档案信息需求作为参考，并且协调各部门之间管理职能去构建顺畅的财务档案管理收集渠道，以更为高效的财务档案管理模式去为档案资料的需求者提供下载、检索等服务，并且可以现代通信技术为需求者展开咨询、互动等服务，进而保障电力企业财务档案信息能够助力电力企业发展建设。

2.4注重财务档案整理科学分类

陈旧的档案整理模式在发展迅速的经济时代下已经不再适用，为了更好地实现财务档案整理工作，就必须要应用现代化的信息技术，注重财务档案整理过程中的科学分类，逐渐实现档案信息化管理，这也是档案整理工作的发展趋势，通过财务档案的分类细化，可以更好地实现档案整理，更方便电力企业对这些档案进行使用，例如：将会计账簿、电子凭证等分开归档，会使得之后的工作更加轻松。

2.5制定统一的财务档案管理标准

就财管档案管理工作的开展来说，必须要严格遵循对应的管理章程制度，这是由于制度是维护财政管理工作正常运行的保障。如果不遵循规章制度做事，就无法对财务管理工作的开展成效进行统一的评价指标。对于任何性质的工作，对应的规章制度都能够达到一定的约束效力，针对财务档案管理也是一样的。设计健全、有效的、统一的指标成为现阶段财务档案管理工作的主要任务。除此之外，还要创建具有系统化的档案管理，为互训的工作需要提供便利；强化对财务档案管理的保养和维护，才能深化企业单位财务管理工作，进而能够为企业发展创造更多的贡献。

结束语

综上所述，处在新的时代背景下，必须要充分地认识和了解到财务档案管理工作对于企业单位发展的各个方面的产生的影响的作用。必须要根据企业自身发展特点，针对财务档案管理中存在的问题，采取针对性、有效的解决措施，使其充分地发展自身的功能作用，进而能够为企业单位各项经济活动的开展提供可靠的书面保障。

参考文献：

［1］杜巍，叶娜，余雪花.财务档案管理中存在的问题和对策探究［J］．中小企业管理与科技：上旬刊，2015（5）：71－72．

［2］丁爱华.做好财务档案管理工作提升财务管理水平［J］．山东工会论坛，2014（1）：82－84．

［3］崔琍.浅论如何搞好财务档案管理［J］．全国商情：理论研究，2013（1）：67－68．