浅析行政管理在企业中的重要性及创新路径

(整期优先)网络出版时间:2017-12-22
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浅析行政管理在企业中的重要性及创新路径

周熠

浙江大学建筑设计研究院有限公司浙江省310028

摘要:随着时代快速发展,行政管理与国家和社会进步之间的联系日益密切,在政治、经济、文化、社会等各个领域都发挥着至关重要的作用,对企业也不例外。现阶段,我国的行政管理水平取得了长足进步,但仍存在着一定问题,对此我们需要进行深入研究并找到相应的解决办法。文章重点分析行政管理在企业管理中的重要性,并探讨和研究了企业行政管理的创新路径。

关键词:行政管理;创新路径;企业

1前言

众所周知,企业的行政管理体系如同企业生存发展的中枢神经,其工作范围涉及企业经营生产、后勤保障的各个院部和分支,它是一个涉及面很广的网络系统。通常情况下,企业各部门的行政管理由总经理或分院院长来领导,各个行政副总经理分工协作,由企业特定的行政人员或部门具体操作实施。企业行政管理工作的主要目的是保证企业的生产经营,确保一线生产的顺利运转。该项工作以服务生产、协调部室、人员配置为主要内容,职权相对繁琐,工作内容杂乱,身为企业的行政管理人员,首先应该明确自身的工作定位,深刻认识本岗位的工作内容,然后才能充分发挥个人的主观能动性,在日常工作中游刃有余、应对自如。

2行政管理对我国企业发展的重要性

行政管理对企业的运营发展起到了重要作用。企业的行政管理指企业的行政系统为了企业更好的发展、生存依靠相关的法律、制度、原则、体系等方法对企业进行全方面的管理。它在企业的管理、服务和协调上发挥出了重要作用:(1)企业管理:能够好的处理企业的事务,保证企业顺利运营,企业在管理过程中对企业的理念、策略、精神、文化等都有着深刻的影响;(2)企业服务:为企业各部门提供服务,从而保证各部门工作更好的完成;(3)企业协调:以促进企业的各个部门之间的交流,使企业内部更好的配合。

2.1增强企业的适应能力

改革开放以来,我国经济得到了快速的发展,综合实力也得到了很大的提升。为了我国社会经济更好的发展,需要对企业的行政管理进行全方面的改进,有助于我国企业在当前竞争激烈的市场上生存下去。同时也能为我国建立全新的科学发展观,构建和谐社会主义做出贡献。

2.2增强企业的核心竞争力

企业应该跟上时代的脚步牢牢把握住科学技术的有效方法,使企业快速发展。我国企业在发展过程中应创造出一个崭新的学习环境,学习先进的管理技术、经营理念和科学技术,增强企业员工学习能力,这样就能更好地提高我国企业的综合竞争能力,提高我国企业的核心竞争能力。

2.3保证企业健康发展

企业在发展过程中都会经历一系列困难,如果企业不及时处理可能会影响员工在工作时的态度,导致企业不能顺利发展。我国现阶段正处于向社会主义市场经济市场转型重要时期。在这种情况下,企业应该需要与我国政府部门进行探讨与学习,在企业发展过程中向政府部门争取一些项目与合作。而企业的行政管理部门和人员需要与我国政府部门洽谈合作,做出最大的努力并为企业取得良好的外部环境与支持。同时企业还需要通过各种途径帮助员工解决思想上的问题,更好的帮助企业走出当前困境,使企业快速的发展下去。由此可见,我国的行政管理对企业的发展起到了非常重要的作用。

3.4保证企业实现生存发展目标

我国的行政管理在企业工作时包括了以下几点:(1)对企业工作的计划,制定相关的企业工作内容与实现目标;(2)组织企业工作实施,行政管理人员在工作过程中要明确自己的工作内容,并将其实施;(3)指挥工作,行政管理人员调动各级人员共同完成企业工作内容;(4)控制工作,对工作内容进行控制、指挥、监测与调整。保证企业生存发展的目标能够顺利的实现。

3企业行政管理的创新路径

3.1引入先进的管理模式

在企业行政管理中,管理模式是非常重要的,很多企业中的行政管理模式陈旧,处理问题方式僵化,为此就需要进一步优化和改进管理模式,特别是先进管理模式的引入,也成为了提升当前企业行政管理能力的有效方式。先进的管理模式的引入,要注重创新绩效管理模式和目标管理模式,这样就会对企业生产行为和管理都起到促进作用,还能对企业行政管理方法进行优化。在目标管理模式引入之前。以市场情况为基调,对企业后期的市场使用率的实效目标进行确定,并对企业的工作重点进行改善。

3.2加强信息化技术的推广和应用

随着信息技术的不断发展和普及,企业行政管理中也融入信息技术,把信息技术与行政管理进行融合是企业发展的趋势和需要。增强信息化技术推广和应用意识,利用信息系统对企业行政管理进行优化,以此提升企业行政管理的能力。第一,要建立企业行政管理信息系统。要基于企业行政管理的工作任务,利用系统对工作内容进行梳理和数据分析,这样就可以为管理人员提供充分的数据依据,有利于管理人员做好行政决策。第二,要提高行政管理工作人员信息素养。对于管理系统软件的应用,需要企业行政管理人员具有一定电脑操作能力,这里面就包括常用的办公软件和管理系统软件的操作等。特别是管理系统软件,应是在专业人士的指导和培训下,进行系统学习,从而掌握使用的技巧。决策系统的核心可以通过人机的交互,通过了解和掌握管理系统数据模型和数据资源,从而更好进行行政决策,这样就提升了行政管理的实效。

3.3创新企业行政管理体制

企业行政管理体制的创新与完善主要包括了权利体系的创新与完善、技术体系的创新与完善以及事务体系的创新与完善,这些都需要在具体实践中去探索,从而发现问题,并提出解决问题的新方法和新措施,这样就为创新企业行政管理体制奠定了基础。第一,要创新与完善行政管理中的权利体系。在现行的企业行政管理体制中,要设计管理框架,这其中行为规范的制定和工作内容的范围、内容等都要有明确的规定,这样才能保证工作的顺利开展,让管理的过程更合理、高效。第二,创新与完善行政管理中的技术体系。对于技术支持主要是利用现代化的办公手段,加强管理工作。例如,通过计算机管理系统对工作中的问题进行批处理,如实记录,分析和呈现建议等。第三,创新与完善行政管理中的事务体系。先把行政工作进行完善,主要是对档案和会议管理等,认识到管理事务的相关功能,然后再进行创新行政管理的事务体系,这样才能发挥作用.

4结束语

总之,行政管理作为企业经营管理的重要部分,是企业发展的重要因素。提升企业行政管理能力,加强行政管理的创新,促进企业持续发展。随着市场经济的不断发展,要根据当前的经济发展形势明确优化行政管理的重要性,并进行行政管理的创新,使企业能在市场经济快速发展中增强自己的竞争优势。

参考文献:

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