信息化在企业人力资源管理中的应用初探罗发光

信息化在企业人力资源管理中的应用初探罗发光

罗发光孟晓燕

国网张掖供电公司甘肃张掖734000

摘要：世界经济一体化带来的机遇与挑战并存，现如今每个行业所面临的不仅是发展的机遇，更是在激烈的行业竞争中生存与发展的挑战。如何提高自身实力立足于世界经济体系就是当前企业面临的最大难题，为了使得企业在未来的竞争中不断革新，成长为具有一定竞争优势的企业，构建新的人力资源管理体系势必成为企业发展的必经之路。因此，一个企业的兴旺与衰败取决于其阶段是否拥有良好的人力资源管理系统，本文将围绕如何建立信息化人力资源管理的应用与研究展开论述。

关键词：信息化；企业人力资源管理；应用分析

1信息化在企业人力资源管理中应用意义

第一，实现企业人力资源的规范化与集约化管理。社会的不断发展要求企业也要不断发展。企业的发展就要从员工做起，员工要不断地学习，形成一个学习型的企业，这样也能不断推进员工的素质提高，做到与时俱进。第四，建立行为规范制度，企业在和谐人性化的管理基础上，管理也不能放松，要用法律和道德一起来规范人，要严格管理，靠制度管人治厂。

第二，提供多样化的自助服务，提高企业人力资源管理效率。在企业的生存与发展中，信息化系统的搭建能够迅速整合人力资源信息，促进信息的采集工作及时顺利地完成。另一方面，员工也可以迅速便捷地查询相关信息，在此技术处上保证信息的有效处理，从而方便了企业进行相关决策工作。企业领导可以直接查询到企业员工的构成状况，通览每一次绩效考核的成绩和信息，完善员工考勤质量表，从而促进领导对下一阶段的工作进行全面细致的规划。而与此同时，企业员工也可以直接在企业的内部系统中国申请办理请销假，登记岗位培训。各个部门的负责人在进行信息内容汇总时，可以直接查看员工的工作信息，并及时给予回复，减轻员工等待时间。同时，社会人员还可以直接查阅到企业的相关规章制度、用人标准、招聘信息等，可以迅速获知想要的信息。

2企业人力资源管理信息化存在的主要问题

2.1缺少系统的战略规划

目前不少企业已经将信息化技术运用到了人力资源管理模块中，但没有将人力资源的信息化与企业其他系统的信息化进行系统规划，缺少整体的战略规划。

公司高层管理人员对于信息化形势了解不够，仅仅在人力资源管理中运用信息系统和程序，就以为完成了信息化处理。还有一些公司在进行信息系统处理时，只选择性地使用对于公司当前有效的方法，这种思考方式只关注到了信息系统的使用功能，没有考虑公司长久的战略性发展，不利于企业内部人力资源管理机制的发展和企业总体管理水平的提高。人力资源管理信息化建设需要企业结合自身发展战略，统筹规划、分步实施、逐步完善、不断提升。

2.2企业管理者和员工对信息化系统的了解较少

由于各方面的认识不到位导致信息化的进程变慢，原来的管理系统与信息化的管理系统无法融合，在管理上出现了重大差异，产生管理矛盾影响公司的正常运转。并且在信息化人力资源管理运行过程中缺乏统一的管理方式，使得在现实中的运用无法形成规范化管理，一直处于混乱状态的人力资源管理还会使得更多的工作人员在运用过程中出现问题，既增加了人力资源管理人员的工作量，同时也降低了员工工作效率，甚至导致企业错过发展的最佳时机。

2.3专业技术人才的短缺

就目前来看，我国企业人力资源管理的过程中，应用信息化管理模式还处在较为基础的阶段。有一些企业非常重视人力资源信息化管理的建设，但是却缺乏对人力资源信息化管理专业队伍的建设，这就导致在实际的人力资源管理工作中，很多现有的人力资源管理工作人员，缺乏信息技术使用技能，使得人力资源信息化管理系统的应用长期处在闲置的状态中，无法展现出自身的应用效果，无法提高企业人力资源管理效率以及质量。

3信息化在企业人力资源管理中的应用措施

3.1加强领导重视，更新管理理念

企业管理者首先要更新管理理念，丢掉落后的思想观念，紧跟时代发展。要充分意识到人力资源管理对企业发展的重要性，不能认为它可有可无就不花费时间金钱去更新换代。不仅要树立新理念，管理者还要自己亲身参与到人力资源管理信息系统的建设过程中，在学习建设的过程中，通過解决问题，学习先进理念来提高自己的管理水平。企业内部实施人力资源信息系统，要想行之有效，必须要加强领导的重视，而这往往是最难的。有些企业虽然已经实施了人力资源管理信息系统，但如果管理中不习惯应用该系统，仍使用以前的管理方式，就不能发挥该系统的优势了。这就要求领导重视信息系统建设和使用，促进信息系统在企业内的推行推广。

3.2建立科学的管理体系，进行顶层设计

当前我国企业面临的是信息化人力资源管理初期建设完成，但是日常管理工作中的难题随之出现，人力资源的管理难以体现其拥有的科学管理。人力资源管理信息化过程将是企业未来很长一段时间所进行的发展工作，并不是短时期就能见效的改进措施。在此过程中需要企业长期不断地坚持和企业管理给予人力资源部门充分的落实空间，坚持建设长期有效的科学管理体系。企业要对现有的人力资源管理体系进行分析研究，进行顶层设计，由人力资源部门牵头，组成调研小组，到各基层单位深入调研，了解各单位人力资源信息化现状和需求，为企业人力资源管理顶层设，研究其可持续发展的能力后建立科学的管理机制，综合内外因素考虑完善其管理制度，优化管理流程和服务于企业整体的发展战略，为企业内部人员的管理和培训、实现企业全面的人力资源管理信息化建设提供保障。

3.3人力资源信息化建设要纳入到企业信息化建设的大系统中

企业人力资源信息化工作要纳入到企业信息化建设的大系统中，循序渐进。企业人力资源管理，因为企业文化的不同，在组织架构、管理流程等等方面总是存在差异。事实上，成功的人力资源信息化是一个循序渐进的过程，不可能一蹴而就，盲目追求完美解决方案可反而会打断企业信息化建设过程。

企业人力资源信息化系统的建设从技术层面做好协同办公、人机协调、数据信息自动匹配、数据的输入和输出等，同时要与企业的其他信息化系统做好接口衔接，把企业人力资源信息化纳入到企业信息化系统中，可以方便企业在管理时调取员工背景信息，实现信息共享，为其他管理系统提供基础平台。

3.4提高员工能力，加强人力资源信息化队伍建设

人力资源信息化需要全体员工的参与，这就要求员工具备一定的计算机水平。公司可以通过多种多样的方式来提高员工的计算机能力。比如，可以在准备实施人力资源管理信息系统之前，邀请这方面的专家对员工进行专项培训，通过讲解实际成功案例和操作方式来教员工如何使用信息系统，还可以将讲解用通俗易懂的语言印在使用手册上，发给员工供他们自学。对于管理人员，要求能力会更高一些，可以定期对其进行专项培训或者是去成功企业进行实地学习考察，提升其能力水平。

结束语

社会经济水平的不断提高，使企业的发展面临更多的机遇和挑战，企业要想提高自身的市场竞争力，就要学会运用科学的手段创新方法、积极思考、研究策略，提高工作效率和工作质量。人力资源管理工作是企业综合发展的关键，强化人力资源管理中信息技术应用的规范性，是人力资源管理工作的基本要求，也是提高企业综合管理水平的关键。

参考文献:

[1]黄世楚.信息技术在人力资源管理信息化中的应用研究[J].电子技术与软件工程，2016（15）.

[2]马梅娜.信息化在企业人力资源管理中的应用分析[J].陕西国防工业职业技术学院学报，2017（01）：9-10.