以信息化提升人力资源管理水平

以信息化提升人力资源管理水平

李沛王海静史景岗陈晓闫莉

（国网运城供电公司山西运城044000）

摘要：人力资源是企业长远发展的重要核心因素之一，随着信息化时代的快速发展，和经济市场的日渐激烈，如何巧妙、科学地利用信息技术来实现人力资源管理的信息化，成为企业保持市场核心竞争力的重要影响因素之一。

关键词：信息化；人力资源；管理

人力资源是企业的重要资源，是企业创造价值的原动力，因此人力资源管理在企业管理中己经成为重中之重。随着我国经济和社会的改革走向纵深，企业所面临的市场竞争环境也越来越激烈，因此加强企业人力资源的管理，实现人力资源管理的信息化具有重要的意义。信息化的人力资源管理是企业提高人力资源管理效率、应对复杂市场竞争环境的挑战、提升核心竞争力的关键因素，对企业的长期健康稳定发展具有重要的意义。

1企业人力资源管理信息化概述

企业人力资源管理信息化指的是采用信息化技术来将信息管理和人力资源管理业务相互协调管理的一种模式。一是能够通过现代化信息技术来集中分析企业各类人力资源信息，并优化管理流程；二是能够有效整合企业内外部的人力资源，例如成立培训公司、建立人力招聘网站等；三是可以让企业领导与员工一同参与到企业人力资源管理当中，拓宽企业人力管理渠道。人力资源管理信息化是一种基于互联网的人力资源服务网络系统，是对人力资源管理业务的重新整合，在极大程度上改变人们的工作、思维、交往以及学习方式。它不但要求相关工作人员能够熟练操作计算机，还要求相关工作人员能够采用通信技术以及计算机网络革新企业人力资源管理。

2人力资源管理信息化的重要作用

2.1提高人力资源管理效率

企业人力资源管理部门的主要工作包括员工考勤、员工信息管理、人事调动等，工作的繁杂性往往使得人力资源管理部门工作人员面临巨大的工作压力，影响人力资源管理效率。通过信息技术的应用，工作人员的工作任务变得简单，只需要借助各种管理平台和系统进行相关信息的整理，降低了处理事务耗费的时间，大大提高了人力资源管理效率。

2.2优化人力资源管理业务流程

人力资源管理进行信息化建设避免了人工作业造成的隔离、分散、盲目等问题，使得各项资源实现共享，便于企业的集中化管理。人力资源管理信息化能够增强各项管理职能间的关联性，规范各项业务流程，同时，还能够通过信息管理系统及时、准确地整理出各项分析报告，为企业领导制定发展规划提供可靠的参考。

2.3避免人事决策的运行风险

企业的各项管理工作都存在一定的风险性，人力资源管理也是一样，如果对人力资源管理缺乏科学、合理的战略决策，将会造成人才的流失，影响企业的长久稳定发展。通过人力资源管理信息化建设，企业的经营管理和人事决策能够获得丰富的信息，从而避免了人事决策的运行风险，进一步根据企业的实际发展情况制定完善的人力资源管理策略。

3现阶段企业人力资源管理信息化出现的问题

3.1管理信息化意识亟待加强

随着电力毕业人力资源改制的发展，部分管理人员对电力企业人力资源信息化管理的认识还不够充分，片面的认为人力资源信息化管理是当前的发展潮流，其建设只是会降低电力企业人力资源的管理时间，节约电力企业人力资源管理的劳动成本，而不会给企业带来可观的经济效益。因此，在进行信息化建设的过程中，人力资源管理领导就将重点放在了个人的主观思维的实践，而忽视了信息化管理手段和现代管理方式的应用，导致人力资源不能够从其可持续发展的角度来进行信息化系统的设计和规划，同时不够重视信息化技术人才，从而导致人力资源的信息化程度较低，未形成系统的管理体系，降低了人力资源管理信息化的效果以及效率。

3.2信息化技术人才的短缺

就目前来看，电力企业人力资源管理的过程中，应用信息化管理模式还处在较为基础的阶段。有一些企业非常重视人力资源信息化管理的建设，但是却缺乏对人力资源信息化管理专业队伍的建设，这就导致在实际的人力资源管理工作中，很多现有的管理工作人员，缺乏信息技术使用技能，使得人力资源信息化管理系统的应用长期处在闲置的状态中，无法展现出自身的应用效果，无法提高企业人力资源管理效率以及质量。

3.3人力资源信息化管理的安全建设不足

数据信息的分析利用，对企业的发展起到非常重要的作用，但是信息化的应用也带来了一定的安全问题。就目前来看，电力企业在构建人力资源信息化管理的过程中，并未建设相应的安全管理，使得信息资源无法得到妥善的保管，如果一旦发生较为严重的信息安全漏洞，则很多信息就会被大量的泄露，给企业的经济发展造成巨大的损失，对企业的可持续发展有着严重的消极影响。

4信息化条件下做好人力资源管理的措施

4.1优化人力资源配置

人力资源配置是否合理不仅会影响到企业员工的工作积极性，同时还会直接影响企业的经济效益。因而在信息化的管理当中，人力资源管理者和高层决策者能够直观准确的了解到每一个员工的实际工作成绩，通过这种方式能够做到快速发掘人才，也才能够充分发挥员工的工作潜力。对于大部分企业员工来说，其工作更多是为了维持基本生存的，因而信息化管理方式能够根据不同岗位和层次的工作内容和强度来确定其工资待遇。因而在以人才为基础之上的人力资源管理当中，能够充分发挥不同人员的才能，能够有效促进人力资源的优化配置。

4.2选择适用软件

在信息化发展之下一些企业就完全依赖所选软件完成对于企业人力资源的调配，这样并不利于人才的发掘。因而在管理当中就需要选择较为合适的人力资源管理软件，在借助管理软件的时候也要充分发挥以人为本的思想，安排专人进行人性化管理。通过软件的分析对企业阶段性的绩效和成就进行汇总，通过人力的分析来形成科学性的报告，通过两者的有效结合能够使科学化的数据为企业决策服务，才能够促使企业更好的适应现代信息化发展，从而才能够提高人力资源管理的效率。因而选择适用性的软件，不仅仅是真正强化了以人为本的思想，同时也能够更好的推进企业人力资源管理的科学化发展。

4.3加强专业人才的培养

专业人才对信息化条件下做好人力资源管理具有重要的核心作用，只有具备专业人才，信息化管理才能找到行动主体，才能切实地落到实处并得以全面推进。加强专业人才的培养，首先要保证这些人本身具有人力资源管理信息化相关的专业能力，能够对信息化系统应用熟练，其次，企业相关部门应根据自身的运营特征和体系结构，结合自身企业人力资源管理的信息化水平，定期组织相关岗位人员进行强化训练，培养专业人才的熟练度和敏锐性，在具备专业水平的基础上，及时发现信息化管理与企业发展相互冲突的地方，寻找有利于企业可持续发展的最有效的信息化管理方案。

4.4完善信息化管理运行机制

完善的信息化管理运行机制，是信息化条件下做好人力资源管理的重要保障，它是一项基础性的工作，是信息化管理的工作指引和行为规范，它能够为人力资源管理的信息化提供可行的运行环境，包括流程优化、规章制定、绩效考评等多个方面，对人力资源的系统构成和组织结构进行合理性的改进和完善，结合现代信息管理理念，建立全面人力资源管理的生态链，不仅仅停留在办公的信息化层面，而且要深入到人力资源与信息的相互匹配层面，实现信息的智能自主获取和实时共享，提升人力资源管理的水平和效率，充分发挥信息化的主要优势。

5结束语

信息化是现代化人力资源管理的一种趋势，随着电改的不断推进，电力企业面临着更加严峻的考验。转变往日陈旧的人力资源管理方式，实现人力资源管理信息化，有助于电力企业优化人力资源配置，增强人才竞争力，提升整体电力服务水平，促进电力企业健康可持续发展。

参考文献：

[1]韩冷晨，李冰.基于信息化人力资源管理的组织竞争力提升[J].中国管理信息化，2016，09：84-86.

[2]汪玲.浅谈企业人力资源管理信息化探析[J].经营管理者，2014，35：227.