医院基建项目建设管理要点分析与解读

(整期优先)网络出版时间:2019-11-21
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医院基建项目建设管理要点分析与解读

姚凯浩

宁波市医疗中心李惠利医院浙江省宁波市315100

摘要:针对医院基建项目建设管理工作,阐述基建项目建设流程,明确该项工作的大致内容,分析目前医院基建项目管理现状,了解今后发展的方向,并且从前期准备阶段、项目建设过程、加强工程质量、优化招标与审查机制、加强医院基建项目档案管理能力5个方面论述建设管理要点,制定完善的建设管理方案,为提高医院核心竞争力奠定基础。

关键词:医院;基建项目;建设管理;管理要点

从我国改革开放至今,综合国力显著提升,尤其是医疗行业,在医疗技术的影响下,医疗行业的竞争趋势也越来越激烈。为了能够在这一市场环境下占据有利地位,必须要做好基层建设,增加资金投入,使医院资金问题得到彻底解决。目前医院基建项目执行的过程中,面临一些问题,例如基建项目没有得到足够的重视、各个部门之间缺乏有效交流,以上问题如果得不到及时解决,必然会影响到医院长期发展,所以医院有关部门必须要加强重视。鉴于此,针对医院基建项目建设管理工作展开分析。

1医院基建项目建设流程

医院基建项目主要作用是扩大规模以及医疗业务范畴,使其能够很好的支持医疗、科研、教学工作,在医院内为医疗工作者创建最佳环境。所以医院基建工程项目必须要以医院发展规律与特征为依据,参考项目实施标准,提高项目质量的基础上,也可以保证实用性和美观性[1]。鉴于此,实际组织医院基建项目施工时,需要有明确的建设标准,完善的施工流程,按照既定步骤和执行建设。医院基建项目的覆盖范围比较广,例如材料购置、项目新建、扩建、拆迁。开始组织施工之前,要制定基建项目建议书,提交给有关部门获得批复后,开始针对项目可行性进行研究,生成研究报告,如此以来便可以成功立项。当完成基建项目设计方案的编制,呈交给专家组,审核通过后便可以组织正式施工,最后在竣工决算之后即可完成项目建设。

在这一过程中必须要参考标准程序,加快医院基建项目施工进度,能够在预定日期内投入使用。同时,因为基建工程本身带有极强的专业性,加之与医院工作性质相结合,基建工程管理期间必然会存在问题,需要明确管理要点,以此制定有效的解决对策。

2医院基建项目建设管理现状

2.1基建项目的重视程度

医院内部的管理人员完成招标之后,因为本身对于财务管理的认知存在偏差,例如财务工作人员工作范围不明确,认为财务工作者只负责记账,并没有真正投入到基建管理当中。在此基础上,财务人员的成本核算与控制不到位,基建项目造价进度无法进行有效分析,不仅会影响项目建设质量,还会限制内部控制作用的发挥,降低工作人员参与基建项目的积极性。所以,基建项目的重视程度是管理工作的重要内容。

2.2财务部门精力不足

医院内部的财务资金交易次数比较多,财务人员工作量相对较大,所以在基建财务监督方面投入的精力有限[2]。部分基建项目招投标期间通过人为的方式缩减预算,但其实面临的问题在于施工期间成本超支。通过分析可以确定该问题的主要原因,即预算调整不及时,导致项目资金超支严重。由此可见,财务部门在基建项目中投入的精力非常重要,需要掌握项目施工与造价环节存在的问题,避免资金超支现象。

2.3各个部门的有效交流

医院基建项目往往涉及到诸多部门,且彼此之间需要密切合作。如果各个部门之间各自为政,没有就相关问题展开及时有效的沟通,便会对基建项目的顺利进行造成影响。因此,这些问题的存在,直接影响到基建项目的后续进行,因为各个部门没有就相关问题进行沟通,导致问题没有及时解决,不仅会影响到基建项目作用的发挥,还对各个部门之间的交流造成阻碍。

3医院基建项目建设管理要点

3.1前期准备阶段

3.1.1有关人员要深入学习专业知识与技术

为了保证基建建设方案的可靠性与合理性,医院管理人员要组织相关工作人员进行培训,针对不同城市以及地区的医院基建项目进行访问,总结经验的同时,将其融入到医院规划当中,以此提高基建项目建设方案的可行性。

3.1.2招标环节

当设计单位制定了方案后需要组织评审,利用公开招标规划项目设计任务,保证招标方案在实际施工中得到有效运用。

3.1.3论证与方案确定

专家组针对递交的施工方案进行指导与论证,结合多方意见对其进行优化,从而确定最终设计方案。

3.2项目建设过程

3.2.1超前施工

正式施工之前要组织有关单位的招标,同时要引进施工期间需要的机械设备。进入到施工阶段,为了保证施工进程,需要先组织招标以及施工设计,避免时间浪费。

3.2.2完善施工方案

医院基建项目建设务必要以施工规范为前提,保证方案的缜密性,设置关键时间节点,加快施工进程[3]。

3.2.3施工安排

施工过程中要定期组织会议,落实各个施工项目的检查,如果检查过程中发现偏差必须要将其修正,保证最终的施工进程。

3.3加强工程质量

3.3.1完善管理制度

组织施工验收期间必须要有完善的验收制度,需要和监测单位合作组织检验,施工方不能自行检验。验收过程中要执行图纸联审机制,参考施工图纸要求联合审查各个施工主体。期间为了保证质量,还需要落实平行质检机制,重点检查各个施工环节,将存在质量问题的材料及时处理。

3.3.2施工全过程控制

实际组织基建项目施工时,需要划分具体的责任,并且将其落实到相关负责人,完善验收审查制度,从各个方面着手严格落实监督与管理,实现施工的全过程控制。一般按照各个施工项目的情况,通过细分到人这一机制,将现场比较繁琐的项目进行细分,以保证施工质量为前提,加强现场所有工作人员的责任意识。

3.4优化招标与审查机制

医院基建项目建设施工与管理期间,确定接下来的施工工序与规定相符便可以组织招标工作,不能在施工环节结束之后才招标。除此之外,基建工程项目的审查模式必须要积极创新,使审查标准得到统一,提高管理水平。

3.5加强医院基建项目档案管理能力

3.5.1正确认知基建项目档案管理工作

为了保证医院基建项目管理工作的有序进行,基建档案管理非常重要,相关领导务必要对其加以关注,组建项目管理团队,保证基建项目管理材料能有专门人员进行采集与分析[4]。档案管理部门需要做好监督工作,尤其是对基建项目建设现场参建单位档案的管理监督,利用这一形式不断提升档案管理水平与效率。所以,医院基建项目的档案管理,其要点在加强重视。

3.5.2编制项目招标文件

一般在医院基建项目建设过程中,施工招标开始执前要通过招标的方式选定监理单位,随后业主、监理单位、设计单位这三个主体明确招标文件细节,将采集到的所有材料进行整合,结合机械设备在医疗行业的建筑市场中开始调研。实际施工期间,因为整体来说施工的周期比较长,所以其中难免存在一些影响因素,要总结其中存在的变化,并且进行说明,合理编制招标文件,从而提高医院基建项目建设管理的科学性。

3.5.3做好内控工作

在医院基建项目建设过程中,内控可以提高资金应用的有效性,以此为前提控制医院的支出费用。鉴于此,医院按照基建项目建设与管理现状,挑选专业素质较强的会计工作人员,展开业务、技术培训之后,确定财务人员需要承担的职责、义务,以此加强内部控制。

结束语:

综上所述,医院开展基建项目建设的过程中,必须要对这一项工作给予足够的认知,明确其重要性之后,从招投标、施工等各个环节入手,按照有关要点执行管理工作,这对于今后医疗行业发展有重要意义。

参考文献:

[1]唐远强.浅谈医院后勤管理中基建项目的内部控制、风险和对策[J].中国医院建筑与装备,2018,19(08):90-92.

[2]夏玉亭.新医改形势下医院基建工程项目审计的重要性[J].中国卫生产业,2018,15(05):86-87.

[3]陈阳,巴志强,刘学勇.从医院管理者角度看医院基本建设管理[J].现代医院管理,2017,15(03):2-5+1.

[4]林诚.医院基建管理人员配置与项目管理模式浅析[J].中国医院建筑与装备,2016(09):90-92.