建筑工程档案资料管理中的问题及解决措施潘洁

建筑工程档案资料管理中的问题及解决措施潘洁

潘洁

(国网太原供电公司山西030012)

摘要：社会的进步和发展也带动了建筑业的快速发展，在发展的过程中应注意各方面工作的均衡发展。目前在建筑企业中管理人员越来越重视工程档案资料管理工作，这项工作可以有效的推动工程的施工管理工作。因此，企业应更加关注档案资料管理工作，建立健全管理体系，引进先进的管理模式更好的推动建筑行业的可持续发展。

关键词：建筑工程；档案资料管理；问题；解决措施

1建筑工程档案管理工作的重要性

建筑工程涉及到的环节多、领域广、施工程序复杂，如果未能对其活动进行详细的资料保存记录，工作开展就会混乱无序。建筑工程施工会产生大量资料，这些资料既是活动开展的体现，又能为质量与管理水平提升提供帮助，企业需要建立科学的管理制度，落实建筑工程档案管理，体现企业内控管理水平。从宏观层面来看，国家对于建筑施工档案管理有相应规定，工程建设必须严格管理档案资料，如果资料不符合要求，则可以认定为工程不合格，规范的实施从一定程度上增强了企业档案管理工作科学性、严谨性。

从质量控制工作来看，质量控制需要达成相关标准，而标准达成则需要项目施工过程规范化、科学化、标准化、合理化，通过资料对作业过程进行记录，可以为质量控制工作开展奠定基础，同时也可以提升项目质量水平。项目施工过程中，工程资料是最原始的资料，包含项目全部信息，既是施工的依据，也是后期检修工作的依据。

2工程建设档案管理工作存在的问题

2.1管理意识问题

建筑行业经历了高速发展阶段，部分企业忙于抢占市场，扩大规模，未能意识到建筑工程档案管理的重要性，缺乏管理意识，认为档案管理工作无需重视，对建筑工作开展意义不大。部分企业虽然对档案进行了管理，但是在方法上缺乏合理性、科学性，管理工作质量效率不高，而投入了大量的财力、物力、人力，档案资料并未能为工程建设提供有效的支撑。

2.2管理机制不够健全

由于思想上缺乏重视，导致实际工作中效率低下，档案资料轻管理而重建设，工作人员没有认识到工程档案所蕴含的巨大价值，没有对档案管理工作有效投入，工作开展得不到相应的保障。管理者没有认识到工程质量与档案资料二者间的密切联系，管理工作长期存在不规范不科学问题，档案管理工作没有注重对质量的追求，工作开展未能进行有效监督，施工监理工作不到位，管理环节存在缺失。

2.3人员问题

虽然档案管理工作在发展过程中不断创新，但是档案管理人才无法跟上发展需要，由于许多人思想上存在误区，导致专业管理人才缺乏。并且企业对管理工作的不重视，档案资料管理人员多是由非专业人员担任，非专业人员缺乏对工作的必要认识、专业知识储备和支撑工作开展的必备技能。而随着科学技术发展，对管理工作的要求标准逐渐提升，现代化管理技术对管理人员提出了更高要求与标准，部分现代化设施因为技术，工作人员不能很好的操作与应用，导致管理工作无法提升效率与质量。

2.4档案管理工作投入不足

随着以计算机为代表的信息技术发展，信息资料已经成为了十分重要的资源,对于企业而言，档案资料管理对于提升竞争力、促进行业发展有十分重要的作用。档案管理技术在发展过程中，无论是硬件要求，还是管理技术水准都在提升，档案管理工作，由于未能得到重视，导致资源投入不足，管理工作水平低下，无法与企业发展相适应。工作效果得不到体现，就无法引起管理者重视，进而又导致无法得到充足的资源，形成了恶性循环。

3建筑工程档案资料管理策略

3.1建立健全建筑工程档案相关的管理制度

建立健全相关的建筑工程档案资料管理制度，是档案资料有效管理的基础和关键，建筑单位在建筑项目成立的初步阶段就应当严格按照国家的相关规定，建立起相关的管理制度，同时，制定统一、规范的档案资料管理模式。还需要对建筑施工人员、建筑管理人员等等相关工作人员的在档案资料管理中的责任进行明确的划分，确保档案资料的真实性和有效性，为建筑单位的合法权益提供有力的保障。

3.2重视管理人员的培训

首先，建筑施工企业要想保证档案资料管理工作的质量，就需要对相关的管理人员进行相关的培训工作，保证其可以熟练的掌握档案资料管理工作的流程。培训结束后还应做好考核工作，只有考核达到标准的人员才可以进行档案资料管理工作；其次，要想保证档案资料管理工作的合理化，应对档案资料管理人员进行关于档案资料管理工作具体流程、实际操作步骤的培训，保证档案资料管理工作的内容与施工内容一致；最后，政府职能部门也应定期组织建筑企业的档案资料管理人员进行培训、参观、学习，向其发布最新的管理理念，将其融入到企业现有的档案管理工作中，更好的提升档案资料管理工作的质量。同时各企业也应积极参与到培训活动中，将学习成果转化为企业发展的动力，提升企业在市场中的竞争力，促进企业的良性发展。

3.3增强资料编制的专业性和质量

一是，在进行工程档案管理工作时，应进行专业的培训工作增强相关管理人员的管理水平，这样既可以保证在所收集的资料的质量，也可以在出现专业性较强的资料时可以及时理解；二是，制定规范的资料搜集流程，保证资料的来源，确保资料的准确性、完整性、有效性和实用性；三是，在对相关资料进行编制时，应保证其编制的格式统一，保证编制的质量。

3.4利用计算机、信息化技术，实现建筑施工内业技术档案资料管理信息化

科技的快速发展，网络技术的使用，也给工程档案资料管理工作注入了新鲜的“血液”，信息化的管理技术逐渐取代了传统的管理模式。在进行管理时可以运用计算机技术和信息技术对档案资料进行管理，可以建立起适应档案资料管理工作的平台，在企业中建立起档案资料信息库，将其变成企业管理的一部分与企业大发展建设进行同步化管理。运用计算机技术和信息化技术，将建筑工程中的各施工环节的资料、数据等进行编制，当需要相关资料时方便管理人员进行查询，可以有效的提升档案管理人员的工作质量和工作效率，推动企业的发展。

3.5加强技术审核

资料审核时,各部门要严格依据技术要求进行，落实责任制度，对不符合要求的资料，返回重新制作。资料管理人员要落实自身责任，有良好的职业道德，不受到相关因素影响和利益诱惑。

3.6完善档案管理制度建设

相关管理部门应该完成档案管理法律法规建设，细化流程，推动企业遵守规范制度，提升档案管理工作水平。健全并完善已有的档案管理制度，确保档案管理工作规范化、流程化、科学化、合理化，将档案管理工作融入到施工环节的不同阶段。管理人员需要深入现场了解情况，收集资料，本着真实负责、合理科学的态度，整理收集资料并妥善保管。档案管理工作应该与其他管理制度相结合，激励或约束工作人员，如与薪酬绩效等制度挂钩。

结束语

在工程整体项目中，建筑工程档案资料管理起到了非常重要的作用，为竣工后的验收工作、改扩建工作、工程检查等提供详细的资料。改革开放以来，我国的建筑行业发展迅猛，企业的规模也在不断的壮大，工程相关技术资料保存也得到了广泛的关注。因此，建立起完善的工程档案管理制度可以有效的帮助企业对工程的质量进行有效的监管，也是做好工程竣工后相关工作的重要保证。

参考文献

[1]邵亚萍.浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].绿色环保建材,2017(06):5.

[2]李春怡.浅析建筑工程资料管理问题[J].建材与装饰,2017(15):164-165.

[3]王宇青.浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].建材与装饰,2017(18):169-170.

[4]龙雨.浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].城市建设理论研究(电子版),2017(06):73-74.