建立配网工程物资调度平台，助力配网工程建设顺利推进

建立配网工程物资调度平台，助力配网工程建设顺利推进

赵丽君亚志博林彬牛亮

（国网衡水供电有限责任公司衡水053000）

摘要：配网工程物资具有需求不确定性、紧急供应要求高、交货集中、覆盖面广的特点，物资供应已成为确保配网工程建设完成的关键环节。文中通过对配网工程物资调度平台管理功能定位，建立科学合理的物资调配体系，充分调动库存资源，极大满足配网工程建设、配网日常运行物资供应的需要，对大型投资的配网工程物资供应保障具有现实指导意义。

关键词：配网建设；协议库存；物资调度

引言

近几年公司配网工程项目规模大、批次多，协议库存物资占比高，且“三集五大”进一步深化，人、财、物集约化、扁平化、精益化要求进一步提高。电网建设物资供应环节显得举足轻重，物资管理的专业性凸显无疑。本文从工程物资保障体系现状、存在的问题、物资调度平台管理功能定位（采购申请提报、协议库存剩余物资梳理、物资调拨）等三个方面展开，旨在适应“三集五大”物资集约化模式、协议库存及统购统配供应方式等各项要求下，规范配电网建设全过程精益化管理的物资环节，确保为项目建设提供科学、可靠、适时的物资供应环境，助力配网工程建设顺利推进。

1配网工程物资保障体系现状

配电网项目直接涉及客户用电，实施变化大，建设工期短，实效要求高。且近年来，随着经济的发展、人民生活水平及法律意识的提高，对供电可靠性和优质服务提出了越来越高的要求，使得原有的松散型配网供应管理模式越来越不适应配网发展的需要。配网项目所需物资种类繁多，项目量大且比较分散，基本涵盖所辖地区的大部分村镇，随着国家对配网投资加大，物资供应面临的形势十分严峻，物资到货压力很大，绝大部分供应商均向多家省市公司供货，存在争夺产能的情况。

2配网工程物资保障体系存在的问题

2.1物资供需矛盾

“十三五”期间，全面贯彻落实党中央、国务院实施新一轮农网改造升级工程的决策部署，各级电网建设任务十分繁重，物资供应面临的形势严峻、任务艰巨。农村配网建设、生产运维所需的物资种类多、配送地域分布范围广，对物资供应响应速度要求高。工程建设物资采购量大、种类繁多，项目节点管控要求越来越高，对供应响应时间的速度和准确性要求越来越高，加剧了部分物资供需之间的矛盾。

2.2生产瓶颈

一是原材料及主部件储备问题；二是需求规模造成生产瓶颈问题。工程集中，物资需求集中，造成厂家短期内产能不足。

2.3物资预警工作手段落后,缺乏“主动服务、全程跟踪”

配网工程物资预警工作手段落后，对物资生产、运输缺少预见性。已产生采购订单物资缺乏“主动服务、全程跟踪”，对物资调配体系，不能统筹调配库存和供应商资源。

3配网工程物资调度平台管理功能定位

3.1重要物资企业实物储备及生产能力监测

对重要物资的企业生产能力进行监测，选择一批生产重要物资的重点联系企业，实时掌握其物资的储备情况及生产能力。监测内容包括物资种类、规格、年生产能力及最大日产量等详细信息，以保障对项目的重要且急需物资生产供应。

3.2设置专人负责采购申请提报工作

设置专人负责采购申请提报工作，提前合理安排物资需求时间，为物资供应预留出合理生产周期。按照配网工程建设进度要求，该平台调度人员在项目取得可研报告批复后，及时组织人员核实现场，梳理物资。物资调度人员则根据梳理完的物资清册，及时梳理剩余库存物资及协议库存物资余量，盘活库存物资，加强利库力度，创建ERP物资采购申请导入模板；项目计划下达后，第一时间提报物资采购申请，及时跟踪和协调审批工作，确保每月省公司物资部对物资进行匹配前完成采购申请审批工作。

表1协议库存余量分类整理

3.3协议库存剩余物资梳理及匹配

将协议库存物资进行分类整理，盘活库存物资，加强利库力度；对同一物资不同工厂需求数量及不同采购批次的执行比例、剩余数量、有效期截止日期进行梳理汇总（见表1、2）。加强与供应商沟通，详细了解中标供应商产能和供货能力，根据项目缓急确定合理供应商和交货日期。优先匹配有效期截止日期早且未完成执行比例的厂家。对于生产周期长的设备、电杆等，将各工厂需求数量分给不同的厂家，从而避免物资需求堆积到同一厂家而造成供货困难。**项目协议库存物资匹配明细表见表3。

表2各县公司项目需求数量

表3**项目协议库存物资匹配明细表

3.4设置专人负责物资调拨工作

一是提报采购申请时，针对本工厂范围内无相应的协议或协议金额不足的物资，及时查看兄弟单位的库存余量，尽快与有多余金额执行的单位沟通执行协议调拨申请。二是及时关注物资匹配结果，对于未匹配成功的物资尽快查明原因，如果是协议金额不足，尽快提协议调拨申请。

3.5建立月计划、周协调、日调度工作机制

建立月计划、周协调、日调度工作机制，充分发挥调配工作机制作用，提升配网物资供应能力。调配中心设置专人负责做在手项目物资到货日报表，通过网讯通建立物资到货日报群，每日统计物资到货情况，按周梳理配网项目的供应计划，跟踪监控生产情况，每日落实现场接货条件，通知供应商发货；进一步加强收集、协调、监控预警物资供应问题。

表4物资到货日报表

四结论

通过对配网物资供应进行全流程的优化，极大满足了配网工程建设需要，从配网物资需求计划提报到合同履约结算，做到了每个节点信息及时掌控和传递，使配网物资合同履约工作形成良性循环。物资调度平台通过跟踪工程建设，将物资从需求计划、履约、调配、仓储、结算等环节行程闭环，通过紧密跟踪工程项目里程碑计划和进度对配网物资供应关键节点综合分析，提前预测预警供应产排产计划和设备生产进度，做到物资供应信息与项目进展信息、设备制造信息高度融合，提高配网物资供应计划准确性和实施刚性，通过过程监控和预警，实现对配网物资供应主动管控。通过推行物资技术管理模式后，降低了积压物资数量，提高了库存资金周转率，减少了流动资金占用和库存空间浪费。充分发挥质量监督的作用强化配网物资合同履约“一单一评价”，以信息手段为职称，细化各阶段配网物资合同履约评价内容，科学评价产品质量及供应商了履约服务水平，促使供应商主动提高产品质量，保障入网物资安全可靠，工程建设顺利进行。

参考文献

【1】薛红，陆英，许英超.配网物资供应现状及发展对策研究.物流工程与管理.2016(9).

赵丽君（1986-），女，河北省邢台人，工程师，硕士研究生，研究方向：配网工程管理，18503187215；610361520@qq.com。