新形势下疾控中心档案管理工作的规范化建设

新形势下疾控中心档案管理工作的规范化建设

李静

内江市疾病预防控制中心

四川内江641000

【摘要】：随着信息科技和知识经济的不可逆发展，信息和知识已经成为经济发展的重要基础资源，信息科技的全球化发展更是引起了全球性经济的发展观念和模式产生剧烈的变化，在医机构档案管理方面也产生了不可估量的影响，以网络为核心的现代信息技术在疾控机构档案管理中也产生了不可估量的影响，传统的档案管理方式已不再适应信息时代的发展需求。面对这一新形势，本文以疾控中心的档案管理工作为主要研究对象，分析了对其进行规范化建设的相关策略，以期促进疾控中心档案的优化管理。

【关键词】：新形势；疾控中心；档案管理；规范化建设

1.疾控中心档案管理概述

1.1面临的新形势分析

疾控中心档案管理工作的主要内容是对本机构重要的疾控资料进行备案管理，以保证医疗工作人员可以随时提取相关数据资料以满足人们对疾病的预防和研究的需要。目前，疾控中心档案管理面临的新形势主要来自以互联网技术为核心的信息科技的不断发展和我国市场经济的深入发展，这对疾控中心的档案管理工作提出了新的要求。这是就国内经济发展形势来分析，从国际背景来分析，则是全球化的发展趋势愈演愈烈，促进全世界医疗科技的迅速发展，我国在医疗档案管理方面须适应信息化技术的应用才能与国际管理水平接轨，促进我国医疗水平的提高。

1.2规范化疾控中心档案管理工作的意义

对疾控中心档案进行规范化管理，是提升档案服务能力和质量的体现，将对促进疾控中心的档案现代化管理产生重要意义。首先，通过信息技术能够对庞大的档案信息资料进行优化管理，可以达到人工管理所无法完成的管理目标。针对档案管理中的问题，提出有效的措施，弥补传统档案管理方式的不足和缺陷，改善疾控中心档案管理水平，为整个社会提供优质的档案服务。再者，这也是适应信息时代发展需求的体现，顺应经济发展新形势的要求。最后，对档案的科学化和信息化管理有利于保证档案的安全性，为疾病研究提供详细完整的疾控资料，从而有效地预防疾病或者有效控制疾病的扩散速度和降低疾病的传播率，促进疾控中心档案资料利用价值的提高，为人民的身心健康提供安全保证，促进和谐社会的构建。

2.新形势下优化疾控中心档案管理工作的策略分析

2.1建设和完善疾控中心档案管理制度

在档案管理制度的建设方面，须不断促进相应的法律、法规和政策的建设和完善，而且这一系列的建设工作必须以疾控中心档案管理具体状态和实际情况为基础，并与我国的医疗改革政策相结合，构建较为完善的档案管理制度体系和法律体系。档案信息在收集和整理的过程中，须制定详细的、具体的要求，并使得信息资源的划分工作、传递工作和调用分配等步骤程序化和标准化，使得每一项细化的工作方式和管理方式都有理有据，有例可援。规范化、程序化的档案管理方式促使档案管理工作的流程简洁高效，提高档案管理的工作效率，以促进疾控中心的档案管理工作朝着科学化和规范化的方向发展

2.2重视档案管理的信息化建设

前文提到，档案管理的信息化建设已经是当前档案管理的主流发展趋势，加强档案管理的信息化建设的需要从硬件建设和软件建设两个方面入手。硬件建设主要是信息网络设备、电子计算机设备和通信设备等的建设，这些也是促进档案管理信息化建设必不可少的基础设施，疾控中心须注意引进这些先进的基础设备。软件建设主要是指对信息设备的运用技术和这方面的规范化管理制度的建设，这主要包括以下几点：首先是归档的文件必须以本单位的文件为主，再按照规范化次序将其他单位的档案进行归档处理，并注意按照档案时效性进行归档操作。第二点要求是必须保证档案信息的完整性，在保证信息完整性的基础上突出重要信息。最后是对信息填写格式的要求，须按照要求进行统一填写，手写之处确保字迹的清晰可见，方便规范化管理。

2.3完善疾控中心档案管理的组织机构

组织机构是整个疾控中心档案管理的操控中心，是保证档案管理工作集中性与统一协调性的重要机构，因此，须强化组织机构的建设，发挥组织机构对其下属部门的控制力度。首先，需要须根据国家颁布的《档案法》和相关工作规范，制定科学合理的大纲制度，确定归档范围，完善档案的目录建设，以方便档案的归档操作和信息的查询、提取操作。在部门建设中，开辟专门的部门或者机构分别负责资料的收集、资料的整理和资料的保管等，将工作细化到每一个具体的步骤。除了建设专门的管理部门之外，还须保证每一岗位有专门的人员负责管理工作，将管理流程细分到具体的岗位及岗位负责人身上，实现档案规范化管理工作切实落实到每个负责人身上，优化档案管理程序。这方面还须建立完善的监督体系，建设信息化技术建设网络监督平台，方便疾控中心各个部门之间相互监督，促使每一部门和相关人员的档案管理行为在阳光下运行，杜绝虚假的信息管理操作，发挥强化监督作用，以促进档案管理机构的高效运行。

2.4重视管理人才的培养

人才的培养是促进疾控中心档案规范化管理的关键环节，因此，疾控中心须重视对档案负责人管理能力和业务能力的培训，强化负责人的工作能力和责任心，促使他们意识到强化档案规范化管理的重要性。还须加强他们运用现代化先进设备进行档案管理的能力，熟悉各种档案管理操作流程，不断增强档案管理人员的管理能力，提升他们的综合素质。须完善对人员的考核机制，建立档案规范化管理激励机制。考核的形式可以是月度考核、季度考核和年度考核，或者同时运用，不断促进管理者管理能力的提升。对于工作表现突出的工作人员，进行相应的表彰，给予一定的物质奖励，引导全体档案管理者为提升自己的档案服务能力和业务能力而不断努力，以促进规范化档案管理工作的顺利进行。

3.结语

综上所述，为进一步促进疾控中心档案管理工作的规范化管理，强化档案服务功能，为医疗事业提供更加优质的服务质量，疾控中心应当与时俱进，建设现代化档案管理体系，使用信息技术优化档案的管理工作，将档案工作细致化、具体化，保证信息资料的完整性和有效性，建设档案信息化服务平台，便于工作人员查询和提取，为疾病的预防和管理工作提供更多具有实用价值的信息资料，促进档案资料利用效率的提高，确保疾控中心的可持续发展。

【参考文献】：

[1]韩冰.新形势下疾控中心档案管理工作的规范化建设[J].办公室业务，2017（6）：152-152.

[2]辛清华.强化疾控中心人事档案管理的有效策略[J].中国卫生产业，2016,13（36）：143-144.