事业单位人力资源开发信息化研究的重要性

事业单位人力资源开发信息化研究的重要性

陈双彬

广西柳州市柳侯公园管理处广西柳州545001

摘要：事业单位人力资源管理作为现代经济社会发展的重点，如何提高事业单位人力资源管理信息化是现阶段社会发展不可或缺的条件。事业单位人力资源管理信息化的建设有利于提高事单位人事管理工作的效率和整体性，合理优化事业单位人力资源配置有效降低人力资源管理成本投入对于事业单位今后的发展具有重要意义。建设事业单位人力资源管理信息化，有利于事业单位制定长久的发展战略，促进事业单位可持续性发展。

关键词：事业单位；人力资源开发；信息化

1简述事业单位人力资源管理信息化建设

人力资源管理主要是运用现代的科学方法，为了适应当下的发展和满足未来的需求，事业单位常常采用找平、筛选、培训等一系列的方式来选择相关人员并对其人力资源进行利用。那么在事业单位中人力资源管理信息化的管理是要运用新型的现代化和计算机技术对其开展管理活动。就目前事业单位的发展情况来看，要想建设好人力资源的信息化就要先健全事业单位的人力资源信息化系统。健全的过程需要完善的网络平台，对人员也要进行专业化的培训和管理，事业单位内部人力资源管理的效率也将会有所提高。

2建设人力资源管理信息化的重要性

１．如今随着社会经济、“互联网＋”的发展，应用计算机网络技术成为事业单位人力资源管理信息化的基本特征。运用计算机网络技术使人力资源管理工作的时效性、准确性都会有明显的提升，使工作质量得以保证。目前，越来越多的工作任务出现在事业单位中，因此人力资源管理需要高素质的人才以及先进的工作方法，有效提升工作效率。

２．紧跟时代发展的脚步。网络信息技术越来越广泛的运用到各个领域当中，影响着各领域及社会生产方式的优化与完善，为了顺应时代的发展，人力资源管理也要灵活的运用信息化技术。目前阶段，网络信息化技术逐渐变成了社会阶段中的一项标志性内容，这主要是因为社会各大工作领域对网络信息技术进行的精细的研发。事业单位人力资源管理信息化的运用可以适应目前发展趋势，并且，还可以成为人力资源管理信息化工作不断完善的重要支柱，引导它朝向更好的方向发展。

3影响人力资源信息管理系统创建的因素

3.1管理战略问题

人力资源管理活动有助于事业单位的正常发展，会引导其朝着更好的趋势发展，事业单位若要取得长期发展，就一定要确定科学的战略目标，方可更好落实自身职责，充分发挥出自身作用。HR管理战略的确定，会更好指导可持续发展目标，这样方可更有助于实施可持续发展战略。但是，许多事业单位内的HR管理大都存在问题，未确定科学的HR发展目标及长期计划。

3.2管理系统问题

近几年，事业单位取得了飞速的发展，使得人力资源管理组织不断增多，因事业单位组织不同，HR管理模式也存在明显差异，但相同点是，无论是何种管理模式，均会对事业组织的发展有较大影响。但是，当前事业单位内部HR管理系统尚不完善，有较大的升级空间。而且，随着事业单位发展规模的逐渐拓展，其所承担的业务也逐渐增加，日常要求处理的劳动量增加，因此对职员的需求量也随之增多，在该种情况下急需完善管理系统。

3.3对人力资源管理信息化建设的重视程度不够

其实就目前的发展情况来看，管理人员对建设人力资源管理工作并没有予以高度的重视，没有真正的把人力资源管理信息化建设放在重要的位置上，忽略其重点反而格外重视日常业务，而这也影响了事业单位的人力资源信息化的建设。除工作人员外，在其人力资源管理的内部也存有相关联的问题，因为管理者的忽视，导致很多的事业管理人员对其没有充分的认识，更有甚者觉得只是走一个形式，根本不了解它的重要价值，而这种观念也影响了人力资源管理信息化的正常开展和落实。

4现阶段事业单位实现人力资源管理信息化的重要举措

4.1统一信息规划完善单位信息资源管理

事业单位人力资源管理信息规划指的是针对单位人事信息所制定的格式标准从而建立全面统一的信息管理规划，可以有效的拓宽信息管理结构、事业单位人力资源信息、系统管理业务具体流程决策具体分析，提供有效的信息依据。与小型事业单位不同人力资源信息规划在其中发挥的主要作用是提高工作效率，优化工作流程，而大型事业单位一般有多个分公司，所涉及的行业、分布地域、人数、人力资源管理信息量巨大。因此，人力资源信息规划对于大型事业单位尤为重要，事业单位应该着重考虑目前人事资源管理以及今后的发展方向，针对单位的长久战略目标制定出一整套的信息管理规划标准，打造适合单位发展的人力资源管理结构体系，优化人力资源信息规划方案。

4.2提高信息化管理认知

事业单位信息化管理不仅仅是借助计算机网络技术的管理，事业单位要提高自身的信息化意识，在计算机和网络之外事业单位的信息化管理要在日常的工作管理、经营等各个环节有效地结合计算机信息网络技术，进一步推进事业单位内部控制管理的自动化，鼓励事业单位实现人力资源管理体制的自主创新。其次，事业单位要明确信息化的主体，员工、领导作为事业单位信息化的主导，在建立整个信息管理的过程中要始终以网络技术为主，要求事业单位自身把控好信息化的主动权。最后，事业单位信息化要提高风险意识，保证信息化基础设施软件、硬件等产品的安全性，避免根据管理信息开展盲目的投资，合理规避不必要的经营风险。

4.3促进规范化的人力资源管理制度与现代信息技术相结合

事业单位人力资源管理信息化必须要有规范的文字人事资源管理制度为基础，管理者要提高人力资源管理信息化的认识，健全管理制度提高人力资源管理工作的规范化，实现全面的人力资源管理信息化，事业单位要投入自身的管理系统开发建设与技术优化，让真正的人力资源管理信息化得以实现。

4.4培养提高人力资源管理信息化的管理能力

因为在人力资源管理信息化建设的实现中，管理能力的提升也是其中重要因素。通常会采用三个步骤。第一，系统完善健全，是为了更方便的工作。便捷的信息化管理系统会使工作效率有所提升。并且在这个过程当中也有利于人员实施操作使用管理系统。第二，得到改进后的管理系统也要不断的发展。网络技术的广泛使用使得人力资源管理软件的研发进程也逐渐加快，另外也是为了适应快速发展的情况，管理体系系统中的软件不仅要快速发展还要定期的更新。第三，完善与之相关的设施。设施的完善对事业单位的发展也有着非常重要的影响。另外档案信息的保密也是非常重要的，要加强对它的保密功能。只有在两者都完善健全的基础之上，人力资源管理信息的效率和安全性才能同时提升。

结束语

随着社会的不断发展和我国经济水平的不断提高，现代事业单位人力资源管理要求需要信息化、专业化、统一化。事业单位人力资源信息管理量越来越大，这给单位资源管理工作带来前所未有的挑战。传统的事业单位人力资源管理模式无法满足现阶段事业单位的发展需求，单位对人才的培养管理和单位今后的发展管理需要更加全面的管理模式来支撑，所以现阶段完善事业单位资源管理信息化是事业单位人力资源管理部门急需解决的问题。

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