浅谈水利水电工程施工资料整编与管理

浅谈水利水电工程施工资料整编与管理

朱海娇

天津市金帆工程建设监理有限公司天津300000

摘要：水利工程施工资料的收集与编制整理是否完备、规范，是处理工程的质量、安全事故以及发生合同纠纷时的重要依据。因此，在水利水电工程施工过程中，做好施工资料的整编和管理显得尤为重要。虽然国家和地方对工程资料的整编、管理制定了相应的标准及规范，但在实施过程中，很多施工单位往往只重视工程质量和进度，而忽略了工程资料的收集和管理。

关键词：水利水电；工程施工；资料整编；管理

一、水利工程施工资料整编工作的内容

在实际的工程建设管理当中，会形成大量的工程资料，且相应的资料都较为冗杂，不利于整理。针对于此，工作人员可以根据水利工程的分部项目进行划分，根据施工工况的不同，将资料进行有效地划分整理。另外，工作人员可以结合水利工程的施工特点，对其进行分类整理。以下是笔者根据自身的经验，结合水利工程的实际特点，对工程施工资料划分为以下几类进行整编：

1、验收施工资料，编制施工管理报告

一般来说，工程验收资料基本上包括验收分部分项工程完工验收签证签订书，验收分部分项工程现场签证的申请报告、验收施工管理报告以及验收竣工测量报告等验收内容。其中，验收施工管理报告是重点需要验收的工作内容。大体上来说，施工管理报告的具体编写内容需要涵盖各个施工阶段的实施情况，如施工现场的布置情况、施工进度的完成情况、施工方法的具体应用情况等。对于现场施工过程中出现的问题，是如何进行有效处理等，这些施工工况都需要编写到施工资料当中。严格来说，施工管理报告区别于其它的资料编写内容，需要用数据来证明实际施工所使用的施工材料。在后续的施工工作中，工作人员需要结合施工管理报告中的数据，开展具体的施工环节内容。在这项整编工作中，工作人员必须结合自身的实践工作经验对数据资料进行合理的编写，不能凭借过往的工作经验进行主观性的编写，否则会给其他人的编写工作带来不必要的麻烦，这一点需要工作人员予以高度的重视。

2、保管水利工程原始的施工资料

施工检查签证资料包括单元工程工序的质量检查签证资料、施工质量的现场检查资料、施工质量安全事故的记录资料以及处理事故过程的记录资料等签证资料。从一定程度上来说，施工检查签证资料在归档整理方面难度较大，与平常的资料管理规范要求有较大的关联性。以水利工程中的混凝土单元工程为例，各个混凝土施工单元需要进行归档的资料包括单元工程质量评定资料、现场工序检查签证以及测量模板成果资料等需要归档的资料。

一般来说，混凝土单元工程在实际施工的过程中，现场的工序环境较为复杂，在竣工时很难收集到全部的现场施工资料，这就需要技术人员最好在施工现场做好施工材料，完成每一道施工工序，保证每个施工工序的现场检测结果可以达到合格的标准，在此基础上及时地签证和收集现场的施工资料。在此项施工资料整编工作当中，工作人员需要保管好水利工程原始的施工资料，对现场的勘测数据进行严格地记录，便于工作人员后续验收工作的有效开展，进而可以有效确保水利工程整体的质量安全。

3、收集整编内容，保证资料的质量

质量保证资料主要包括施工过程中涉及采用到的原材料的试验检测记录、混凝土以及相关构件的检测记录，钢筋强度的检测以及原材料的出厂证明等，都是需要工作人员进行收集，确保资料的质量。在对该部分只资料进行归档整理的时候，工程的技术人员与设备材料的管理人员需要在工地开工进材料的时候，收集好施工材料的出厂资料，如施工材料是否达到了安全使用的标准、施工材料的原材料比配值是否达到了相关的标准等。此外，工作人员还需要收集好厂家提供的材料合格证，便于后续的检测工作。

在实际的施工过程中，工作人员应该事先将施工材料送至到相关的检测部门，对施工材料进行审核评定。在此过程中，工作人员需要及时地对其的检测结果进行细致的记录，并将其的记录结果收集到整编工作当中，确保材料的质量。在这里需要注意的是，工作人员应该合理地收集整编内容，对每一道施工工序都应该做到完整而详细的记录，防止出现相应的纰漏，确保工程主体的质量安全。

二、水利水电工程施工资料整编与管理措施

1、提高从业人员专业水平

随着我国水利工程建筑市场发展日益规范，对相关从业人员的要求也越来越高。施工单位不仅要健全施工资料管理制度和办法，还要加强资料管理人员的业务能力、水平和相关专业的培训，积极与同行业资料管理经验丰富的单位进行交流学习，提高从业人员专业水平和工作责任心。

2、采取奖罚激励措施，实现资料与工程进度同步

施工单位要将施工资料管理工作列入项目部考核范围，从思想意识上重视资料管理工作，建立资料签字人员责任制度，根据制度对工程资料管理工作进行检查和监督。从项目管理层面来说，要根据工程实际情况，配备足够的工程资料员，加强现场技术员与资料员的沟通和现场信息反馈，并将工程资料完成情况与工资绩效考核挂钩，实行奖罚激励措施。从监管单位层面来说，建设单位和监理单位要把工程资料的重视程度摆在首要位置，采取资料的完整和规范程度与工程进度款的支付相结合地办法，督促施工单位按要求将工程资料编制整理完备。

3、重视施工原始资料的收集

水利工程施工原始资料主要包括文字资料、图表资料以及相关的施工影像、工程实物模型等。水利水电工程施工原始资料在收集的过程中，主要从以下几个方面入手：一是要对相关建设单位的资料进行有效的收集，收集的资料主要包括会议纪要文件、建设单位发文、各类合同文件等，并将这些资料作为档案进行整理、归档、保存。二是要对工程项目的各项施工资料进行有效的收集，重点收集的资料有技术档案资料、工程质量保证资料和工程质量验收记录资料等，同时要对施工中所记录的日志和质检报告等进行有效的收集，并对这些档案进行整理、归档、保存。三是对监理单位的档案资料进行合理的收集，收集的资料主要包括监理下发的各项指令性文件、会议的记录文件以及水利水电工程施工相关的各种信函和资料文件，同样要在整理后，进行有效的归档保存。

4、合理分类组卷

工程资料分类组卷分为4大类：竣工验收资料、施工管理资料、质量保证资料和质量评定。工程资料形成后的归类及组卷工作要严格按照相关水利水电工程施工资料整理规范要求进行汇总整理，做到分门别类、整理成卷，资料条块分明，方便管理；做到查找快捷，方便调阅。

5、加强工程资料管理软件的应用

在水利水电工程资料管理过程中，要充分运用先进的计算机管理软件，提高信息化管理程度。近年来，随着计算机的普及，工程资料管理软件的应用也越来越广泛，其具有操作方便快捷、资料丰富、功能强大，安全稳定，利于信息保存和传播等特点。计算机管理软件的应用，能够更加科学、合理的对资料进行管理，确保工程施工资料更加完善、规范和准确，能将水利水电工程施工全过程和施工效率及质量真实地反映出来，这也是今后水利行业资料管理的发展趋势。

结束语

近年来，我国水利工程行业新工艺、新技术层出不穷，对目前资料格式和内容进行了更加细致的划分，同时管理也日益系统化。因此，要综合试验各种有效措施，提升水利水电工程资料的管理水平和从业人员的综合素质，全面提高水利水电工程建设质量及效率，为工程建设提供更安全可靠的保障。

参考文献

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[2]陈淑娟.浅谈水利水电工程施工资料的整编与管理[J].现代经济信息,2010(23):131.