供应链下的供应商管理

(整期优先)网络出版时间:2017-09-19
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供应链下的供应商管理

文洋

中交路桥华北工程有限公司北京101100

摘要:随着市场竞争演变,众多现代企业采用了供应链管理模式管理。在此背景下供应商的选择、评价、管理则是考核供应链成功与否的关键因素。本文通过分析建筑行业中某公司供应链管理模式、供应商选择评价现况分析该公司在生产经营中存在的优劣势。最后运用多种分析方法实证供应链下供应商选择的重要意义。

关键词:供应链;供应商选择;供应商选择评价体系;供应链管理模式

1引言

进入21世纪,市场竞争日益激烈,企业之间的竞争逐渐向企业所在的供应链之间的竞争演变,供应链管理越来越受到广泛关注。供应链管理中供应商的选择是至关重要环节。供应商选择涉及到企业的核心竞争力、价值观、技术力量、商家信誉、商品质量、售后服务等诸多因素;同时也会涉及到资金运转、运输成本等问题。因此供应商评价指标的建设,评价方法的的选用,是一个十分值得重视和研究的课题。本文将对某公司供应商的现状、存在问题、应对措施展开分析。

2某公司供应商管理现状分析及存在的问题

2.1某公司供应商管理现状分析

某公司是隶属国务院国资委管理的中央企业。近年来该公司积极探索新的经营管理模式,在物资供应商管理方面突破较大。据统计:某公司2012年材料预算资金约为45亿元,材料实际成本为42.7亿元。材料合格供应商达到6000多家,包括钢材、水泥、地材、燃油、专用材、周转材、机械配件等,其中核心供应商仅有100多家。

该公司供应商在供应链管理下的现状为:

(一)该公司调查评价供应商的方法是调查供应商的信誉、产品质量、供货能力、价格等信息,要求供应商提出有效的产品技术资料和环保措施,对合格供应商进行排序。

(二)建立了供应商履约评价系统,每年对合作的供应商考核一次,考核不合格的将从合格供应商库中删除,并在此后一年内不与合作。

2.2某公司供应商管理存在的问题

某公司对供应商的选择、后续管理较为完善。但也存在很多问题和不足,具体分析如下:

一、供应商数量众多,供应商的整体质量差,管理成本过高

某公司施工项目遍及全国乃至国外,施工环境地处偏僻,所需材料物资种类繁多。故供应商管理系统现有供应商数量已达6000多家。在这6000多家的供应商中,长期合作、有持续往来的仅约百分之十。剩下的百分之九十的供应商不乏很多三级供应商。三级供应商的特点为资质等级低、供货能力不足、生产能力较弱、没有长期合作关系,有的甚至只是“一锤子”买卖。但公司自建立供应商管理系统以来,所有的采购业务都要先将供应商加为管理系统的合格供应商才能签订合同、完成采购。因此这样的管理系统为软件维护更新、人员管理都增加较多成本。

二、与供应商关系不稳定,未对供应商进行筛选分类管理

虽该公司对供应商建立了网络信息系统和履约评价系统,但很多供应商均属低量无规模或量小品种多的供应商。这些供应商和该公司的合作关系仅是“临时合作”。与此类供应商的关系不稳定,供货质量和供货及时度得不到保证,势必也会影响到公司的经营生产情况。

3公司供应商管理问题的对策

3.1完善供应商分类管理,降低成本

结合某公司现有经济技术水平,供应商分类管理应以物资采购为基础,据采购物资的重要性对供应商实施分类,保证公司物资的质量及供货稳定性。供应商分类管理的目的是根据供应商对采购方的重要程度、交易金额大小、材料的区域性和对施工质量影响大小等因素决定。具体分类如下:

A类物资:此类物资产品数量相对较少,生产厂家固定,产品质量稳定对该企业构建的公路、桥梁、隧道等结构影响大,是构成工程实体的材料。所以对供应商产品质量、供货能力、资质情况要求较高。故应对此类供应商实施重点管理,维护好此类供应商对保证企业市场,降低采购成本有重大意义。

B类物资:此类产品对企业的产出品的质量及结构有影响,但影响力度不像主要部件那样大,且此类物资多属地方材料,用量大。按成本管理原则应就近采购较为合理。故把此类物资作为二类物资管理。因地域性强,施工流动性大,对此类地方物资的供应商维护不需太彻底。应着重在价格上进行比对,选取有价格优势的供应商。

C类物资:此类物资对工程实体影响较小,是为辅助施工所需的物资,此类物资应放在三类物资管理,因为此类物资单件金额小,需用种类繁多,且不易成批采购,且价格市场较为明朗,不需纳入供应商系统进行维护管理。采购时采取询价定价法确定最优供应商即可。

某公司对供应商按ABC分类后应对A类供应商进行重点监控和维护,建立长期合作伙伴关系,以此保证施工工程的质量和货源的稳定。

3.2建立多指标评价体系,持续评价供应商绩效

根据某公司供应商评价指标单一这一问题,本文将采用层次分析法和加权综合评分法相结合的方法建立多指标评价体系,以实现全面衡量供应商绩效,为选择最优供应商提供依据。

一、评价指标体系的建立

建立供应商评价指标体系,包括:质量指标、供应指标、经济指标、支持配合与服务指标。

利用层次分析法计算出供应商评价指标体系中各自所占的权重,最后运用综合加权平均法计算出供应商最后得分。选择最佳供应商,可成立专门的评估小组,由不同的成员为各项指标进行评分,最后用加权综合平均法计算出供应商的综合得分。综合评分高、排序靠前的供应商作为最佳供应商,可为公司采购的最优之选。

二、全面衡量供应商绩效,增强后续改善力

针对持续评价供应商绩效,增强后续改善力可通过如下几点来实现:

(一)加强供应商信息管理,制定供应商认证标准。某公司的供应商信息管理有待加强,对供应商的后续评价要落到实处。对做出的评价要有利用空间和价值。选择供应商认定标准,确定认证流程。供应商分为:可信任供应商;首选供应商;认证供应商;丧失资格的供应商。

(二)加强与供应商的沟通交流,对供应商深入调研做出客观准确的评估。某公司可通过公开信息源、供应商调查问卷、拜访供应商、供应商客户证明人等方法调研。以便及时得到供应商信息,对供应商做出客观准确的评估。

(三)加强供应商绩效管理,增强后续改善力。运用供应商ABC分类法对供应商做出合理分类;建立供应商评价指标体系对供应商进行持续有效的评价。如此一来,使企业与供应商的关系从竞争对手演变成合作伙伴,逐步向全球平衡的“共同采购”方向发展。

4结论及展望

供应链管理是近年来逐渐受到重视的一种新的管理理念与模式。在经济国际化时代,面对市场竞争日益激烈,用户需求的不确定性和个性化增加,高新技术迅猛发展,产品寿命周期缩短和产品结构越来越复杂的环境,企业管理如何适应新的竞争环境,已成为供应链管理研究的重点。而供应链环境下的供应商选择即是对市场上供应商提供的产品的选择。供应商选择成功即是采购成功的前提,采购方通过对供应商的管理,敦促供应商改进质量,都可达到双赢的目的。

如何在供应链环境下提高供应商管理效率,实现供应链下最小库存、最大程度满足客户需求是现在乃至今后很长一段时间探索的重点。

参考文献

[1]高士奇.《普罗名特公司供应商选择与评价研究》.大连理工大学,2009.

[2]徐月萍,戴丹.《供应商的选择与绩效评价》.医疗卫生装备,2010,31(10).