三标一体化管理体系在施工企业的应用

(整期优先)网络出版时间:2014-11-21
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三标一体化管理体系在施工企业的应用

闫清江

闫清江

西北电力建设工程有限公司

摘要:本文对施工企业中三标一体化管理体系的特点和意义进行了分析,结合施工企业的实际情况,探讨了三标一体化管理体系在施工企业中的具体应用,希望能够充分发挥三标一体化管理体系的作用,促进施工企业的发展。

关键词:三标一体化;管理体系;施工企业

三标一体化管理体系是一种先进的企业管理方法,在施工企业中应用三标一体化管理体系能够优化施工企业的管理体系,提高施工企业的核心竞争力。笔者结合实际工作中的经验,对三标一体化管理体系在施工企业中的应用进行了探讨,希望能够帮助施工企业提高核心竞争力,占领更多的市场份额。

一、三标一体化管理体系的含义和特色

1.1三标一体化管理体系的含义

三标一体化管理体系是以OHSAS18001:2007、ISO14001:2OO4和ISO9001:2008为依据,立足于施工企业特点,融合职业健康安全、环境、质量三个管理体系,从而形成的贯穿企业管理过程的综合管理体系[1]。三标一体化管理体系能够有效地提高企业的综合管理能力,帮助企业树立良好的社会形象,提高企业的知名度,优化企业的管理模式,促进企业形成自我诊断自我改进的管理机制。

1.2三标一体化管理体系的特色

三个标准所采用的管理方法基本相同,都遵循了PDCA的管理方法,管理思路基本相同,都强调了对法律法规的遵守,其目的都在于持续改进。都强调了与其他管理体系的兼容性和协调性,考虑到了与不同管理体系整合的需求。三标一体化管理体系非常强调系统性和有效性,将关注点放在管理过程、产品、顾客及相关方等方面。该管理体系非常重视最高管理者的作用,要求最高管理者能够做出建立和改进管理体系的承诺,满足顾客及相关方期望,制定并落实企业发展的方针和目标。三标一体化管理体系主要由管理方针、管理策划、实施与运行、检查和纠正措施、评价改进五大要素共同构成。该管理体系强调动态管理,重视预防的作用,在过程中不断对管理体系进行自我改进。在企业发展的基础上不断制定新的控制措施、管理方法和发展目标。三标一体化管理体系要求在整个管理体系中贯穿相应的法规,对企业的发展变化进行监控和动态管理。

二、在施工企业中应用三标一体化管理体系

三标一体化管理体系不仅促进企业管理绩效的提升,还能够为施工企业带来经济利润,为企业树立良好的社会形象。在施工企业中有三标一体化管理体系主要包括以下几个步骤。

2.1在施工企业内部建立对实施三标一体化管理体系的共识

在施工企业中成功应用三标一体化管理体系进行管理,首先就必须在整个企业内部建立起对实施三标一体化管理体系的共识。从组织方面,要明确管理体系的推动部门,委派管理者代表作为一体化管理体系的负责人[2]。做好宣传工作,使施工企业内部的操作人员、技术人员、管理人员、中层干部和领导者形成共识,加深对三标一体化管理体系的迫切性和必要性的认识。施工企业要获得良性发展,就必须重视职业健康安全、环境与质量的一体化管理,全面提高企业的管理水平,打造现代化的施工企业。三标一体化管理体系非常重视发挥最高管理者的作用,在全企业内部树立推进三标一体化管理体系的信心,提高企业上下参与三标一体化管理的管理热情。

2.2对企业内部进行贯标培训

要将三标一体化管理体系在施工企业内部贯彻下去,就必须对员工进行有针对性的培训。企业要重视员工的再教育,在再教育培训的过程中使员工的管理意识得到强化[3]。企业要处理好施工生产与职工培训之间的关系,可采取分批培训的方式,先对管理领导和骨干进行培训,进而再分批培训全企业所有职工。

企业要培养一定数量的内审员,作为企业从三标一体化管理体系的策划、建立、实施到内部审核的骨干。组织管理人员、技术人员和中层干部进行脱产培训,使其深入了解三标一体化管理思想,并融入工作中。进而在企业内部开展各式各样的三标一体化管理培训活动,提高职工的认识。在培训时要注意以岗位作业文件作为岗位作业人员的培训重点,以运行程序、管理手册作为管理人员的培训重点。管理体系文件发布后,应分层次的进行体系文件的培训。

2.3做好管理体系的设计和三标一体化文件的编制

施工企业要根据企业的文化、原有管理体系和生产实际情况做好管理体系的设计和三标一体化文件的编制。首先,企业应确定其质量、职业健康安全和环境管理的方针和目标,体现宗旨、明确发展方向,体现对业主的质量承诺以及对安全和环保的追求;其次,企业要对原有生产、经营等管理过程进行梳理和明确,对原有的规章制度进行整理,依据标准和管理流程制定出相应的三标一体化职能要素分配表,对各管理部门的管理体系文件编写任务进行分解落实。必要时可请咨询公司协助。第三,编制的作业文件、程序文件和管理手册应进行系统的文件审核,做到管理程序明确,可操作性强,并结合企业管理实际。

2.4提高三标一体化管理体系的运行效果

首先,要做好相应的检查活动,检查对三标一体化管理体系文件的执行力度。对于检查中暴露的问题要及时进行分析、纠正和验证,了解管理体系的运行状态,找出薄弱环节,并及时采取有力的措施进行整改,不断完善管理体系。

其次,要做好内部审核工作,对管理体系进行全面的诊断,评价管理体系的适宜性和运行的有效性。对审核过程中存在问题,认真分析原因,采取有效的措施,进行整改,不断改进和完善管理体系,形成管理体系的自我改进自我完善机制。不断提高企业管理水平。第三,做好管理评审工作。管理评审工作由施工企业的最高管理者主持,主要对管理体系的运行和实施情况;上次管理评审改进措施实施的情况;管理体系运行过程中出现的问题的处置情况;企业施工生产中的风险控制、风险评估和危险源辨识情况;企业的工程质量控制、环境保护控制以及资源配置情况等内容进行评审。通过评审寻找出管理体系持续改进的机会,并提出改进措施,进行改进。

三、结语

施工企业要在激烈的市场竞争中获得优势,就必须切实提高自己的综合竞争力,提高内部管理水平。三标一体化管理体系是一种先进的管理体系,能够提高施工企业的职工素质和管理水平,不仅能够为企业带来直接的经济效益,更能够提升企业的市场竞争力,使施工企业的内部控制能力增强,在市场竞争中立于不败之地。

参考文献

[1]张品良.建设工程总承包中的“三标”管理[J].中国船检.2011(05)

[2]黄弟福.基于PDCA循环理论的建设单位三标一体化管理体系构建[J].铁道勘察.2011(03)

[3]黄丽蓉.以“三标一体”管理体系为载体推动企业管理上水平[J].广西电业.2012(Z1)