现代企业档案管理模式与创新思维初探

现代企业档案管理模式与创新思维初探

方雪瑶

武汉船舶设计研究院湖北武汉430064

摘要：近年来，我国的企业有了很大进展，企业管理规程中对档案管理有严格的要求，但是在工作中受到其他因素的影响，存在很多管理问题，导致创新模式不到位，甚至出现思维模式不创新等问题，因此必须从概况入手，按照实际要求落实。本次研究中以企业档案管理模式的现状为基础，对如何进行创新管理进行分析。

关键词：现代企业；档案管理；创新思维

引言

随着企业的发展以及管理手段的不断提升，档案管理对于整个企业运营的支撑作用越来越重要。档案作为企业核心信息的重要组成部分，是企业重要的无形资产。随着信息技术在企业的普及运用，档案管理模式与企业发展对档案服务需求之间的矛盾越来越凸显。做好档案管理工作，不仅是企业档案部门的职责，更是企业管理部门的职责。因此，搞好企业档案管理工作，做好促进企业发展的信息保障工作，应站在企业管理的高度，从诸多方面推动企业档案管理工作的发展。

1现代企业档案管理现状

企业管理趋于多样化，在实施阶段需要掌握实际内容，严格按照要求实施。如何做好概况分析成为重点。以下对现状进行分析。

1.1档案管理意识薄弱

当前在我国企业管理过程中，很多企业的领导意识不够，对具体资料管理缺少认知，档案管理也是重点，但是管理不到位，导致管理现状不容乐观。从企业整体管理概况可知，要投入适当的成本，加入适当经费，严格按照程序要求落实。此外管理模式是个复杂的过程，频繁的方案管理工作增加工作压力，在后续管理过程中，如果存在管理不到位或者各方面条件不足的现象，直接增加工作矛盾。

1.2档案学教学与档案管理实际工作相脱节

现代档案管理理论对现代企业管理中出现的新问题反应较慢，档案学学科设置与实践相脱节。一方面，档案工作是一项操作性很强的工作，而在学校特别是高校中的档案学教学一般都偏重理论，而忽视实际操作；另一方面，高校档案专业与企业之间的联系较少，不知道企业需要什么样的档案人才，企业也难以从高校获得专业的理论指导和解决实际问题的办法。

1.3技术管理不到位

企业中的技术管理是个综合性的过程，在后续管理中要做好文字管理工作。如果整体管理缺少信息化，则导致技术无法落实。技术类型比较多，为了将其合理落实，要增加更多的资金投入，满足具体要求。但是受到其他因素的影响，在档案管理中工作人员重视度不高，在后续应用过程中，如果信息化管理不能保证同步，可能导致整体管理严重滞后。

2现代企业档案管理的创新思维

企业档案管理是个综合性的过程，根据实际情况可知，如何做好档案管理成为重点，需要突出重点和要点，按照要求落实。以下对如何做好企业档案管理工作进行分析。

2.1做好企业档案的开发和利用

企业档案管理是个复杂的过程，根据现有管理模式和实际情况可知，整个管控阶段存在很多类型的问题，如何做好利用和分析成为重点。档案管理阶段要了解各类信息，实现精细化管理。以衡量体系作为基础，在资源利用过程中，需要熟悉工作内容和实际情况。以管理概况为例，通过合适的信息管理后，按照评估要求落实，提升可行性。档案资源评估是关键，在实施过程中，以现有模式作为前提，从各个阶段入手，进行安全审查。只有了解资源的具体应用情况，才能实现合理化应用。

2.2基于档案资源的存储与备份数字化，提升企业档案流通速度

企业对软硬件的要求是保证存储数据满足相关的规范、标准，从而实现数据的可用性、有效性、准确性，需要提前确定目录数据库的建设标准、非结构数据的存储格式，方便后期数字档案的长期保存。企业档案的数字存储对介质的要求也是根据具体需求而言，最常见的存储介质有硬盘、磁盘、磁带、光盘、缩微胶片等，介质的差别主要表现在存取速度的快慢、安全级别的高低、介质价位等，存储介质的选择需要根据企业业务活动的需求决定，如企业的档案数据的利用较多，就需要存取速度较快的硬盘或磁盘阵列，而对存取速度较低的档案数据备份可以选择光盘系统。云存储是通过集群应用、网格技术或分布式文件系统等技术，将网络中散布的各种不同类型的存储设备整合在一起，提供给用户一个统一的、无限的、安全的网络存储系统，但是目前云存储模式尚不成熟，安全性、通用性、保密性还存在一定的缺陷。

2.2形成企业整体档案管理思维模式

企业的档案管理其企业信息资源管理的重要组成部分，注重把握企业档案管理中的整体性是促进企业档案管理模式创新的重要手段。从企业的整体发展状况出发，实现企业资源管理整体划分，使企业的档案管理拥有明确的整体性，在总体上把握了企业档案的管理方向，最后实现企业档案分部管理，形成整体把握，部分运行的档案管理形式，实现了企业各个部门之间档案的综合管理与信息资源的畅通发展，为现代企业发展提供了有力的档案管理保障。

2.3人才建设

档案人才建设包含两个方面：一是企业应配备足够数量的档案人才，企业应根据自身的发展规模和管理手段，配备相应的档案专业人才从事档案管理工作，现代企业档案管理人才应是多方位的复合型人才，既熟悉档案管理知识，又精通档案信息化的管理手段，并对本企业运营的各个环节都有所了解；二是要打通企业档案专业人才个人发展的职业通道，让人才有发展的动力，有发展的可能，有发展的途径，有发展的保障。企业要重视档案人才，留住档案人才，为档案人才提供足够的发展空间和平台。

2.4建立完善的管理制度

企业档案管理是个复杂的过程，根据实际管理概况可知，档案管理必须了解相关要求，将其进行落实。以可行性操作作为前提，从档案形成、积累和归档等方面入手，各个环节都要落实。以全面开发和管理作为基础，了解各种档案信息，实现创造性进步。原有的集散化管理方式可能存在细节不到位的情况，因此在实施阶段需要建立完善的管理制度，发挥现代化制度模式的最大化作用。此外现代化管理后，能提供完善的服务，要重视网络技术的具体作用，发挥技术的最大化作用。在制度落实阶段，企业内部要注意资料的收集和管理。各类信息比较多，要将内容反馈给工作人员，按照档案备案要求实施。

2.5用发展的眼光看待企业档案管理工作

企业的发展是不断向前发展的，因此，注重对企业的档案管理采用发展的眼光对企业对方案进行管理。进行企业档案整理时，注重把握企业的总体发展方向和企业的潜在发展方向，依据企业规划，将企业的、档案进行综合分部整理，一方面促进企业的管理合理有序，保障企业当前的运行发展顺利进行;另一方面也促进企业未来发展的档案管理有可调控性，为企业的未来发展方向能够有充足的理论信息作为企业项目发展和产品生产的理论保障，用发展的眼光看待企业档案管理是企业实现创新发展的重要理论途径。

结语

现代企业档案管理是个综合性的过程，根据实际要求可知，如何做好具体管理工作成为重点。现代企业要重视档案管理工作，了解概况。本次研究中对档案现状分析，问题包括：档案管理意识薄弱、档案管理功能不足、技术管理不到位等问题，需要从做好企业档案的开发和利用、提高综合性素质、建立完善的管理制度等方面入手，做好具体管理工作，提升效果。由于影响因素比较多，如果没有提前进行管理，则容易出现很多问题。相关工作人员要从实际情况入手，做好具体管理工作，提升可行性。

参考文献

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